9. Ресурсы с большим объемом работы

9.1 Определить ресурсы с большим числом назначений с помощью представления Использование ресурсов:

• отобрать только человеческие ресурсы, воспользовавшись фильтром Ресурсы – трудовые;

• отсортировать ресурсы по убыванию по колонке Трудозатраты;

9.2 Разделить окно и в нижнем представлении отобразим диаграмму Ганта (при выборе ресурса в верхнем представлении в нижнем отображаются все его назначения, как в таблице, так и на диаграмме)

9.3 Подготовить настраиваемые поля:

• поле для ресурсов Текст2 переименовать в Описание риска, создать список значений (Срыв работ из-за недоступности ресурса, Срыв работы из-за несвоевременной поставки ……): настроим список значений таким образом, чтобы при вводе можно было указывать значения, не входящие в список, и они автоматически добавлялись бы в него для дальнейшего использования.

• поле для ресурсов Текст3 – в Вероятность осуществления риска, создать список значений: Высокая, Средняя и Низкая.

9.4 Создать новую таблицу на базе ресурсной таблицы Ввод, назвать ее Ввод информации о рисках ресурсов и добавить в нее настроенные поля.

9.5 Открыть ее в верхнем представлении и заполним ее данными для ресурсов, выполняющих большой объем работы.

9.6. Сохранить файл проекта (Проект_Фамилия_Ресурсные риски).

Бюджетные риски

В результате осуществления рисков возможно увеличение объема работы по проекту, что приведет к росту затрат на него.

10. Провести оценку возможного изменения стоимости проекта на основании данных, полученных в ходе анализа PERT, исходя из предположения, что при увеличении длительности задачи объем работ всех назначенных ресурсов и, соответственно, цена возрастают пропорционально.

10.1. Переименовать таблицу Ввод PA_PERT в Бюджетные риски.

10.2. На основе фильтра Вехи создать фильтр Не вехи, изменив условие в исходном фильтре на противоположное. После его применения на плане не будут отображаться задачи с нулевой длительностью.

При анализе PERT программа автоматически помещает значения оптимистической, ожидаемой и пессимистической длительности в поля Длительность1-3. Если разделить длительность каждого из типов на длительность, внесенную в план проекта (поле Длительность), то в результате мы получим коэффициент, который можно использовать для расчета стоимости.

10.3. Настроить три поля типа Затраты (Затраты 3-5) для расчета стоимости каждого из типов по этой формуле (Затраты 3-оптимистическая стоимость, Затраты 4-ожидаемая стоимость Затраты 5-пессимистическая стоимость).

Настройка поля для расчета оптимистической стоимости проекта Затраты 3.

10.4. После настройки всех трех полей вставить их в таблицу Бюджетные риски.

Рассчитать для каждой задачи процент отклонения пессимистической стоимости от запланированной, чтобы проанализировать план, т.е. определить у каких задач в случае осуществления риска стоимость может существенно измениться.

Переименуем поле Число3 в Разница стоимости и введем в него формулу:

Формула для определения процента отклонения стоимости при пессимистическом сценарии

10.5. Настроить отображение индикаторов для поля , чтобы полученный результат было легче обрабатывать:

• задачи, у которых отклонение при неблагоприятном развитии событий составит более 50%, пометить красным индикатором.

• Задачи с отклонением больше 25% пометим желтым,

• Задачи с отклонением больше или равным 10% – зеленым.

• Задачи с отклонением менее 10% пометим флажком.

• Установить флажок Показывать значения данных во всплывающих подсказках (значение поля будет отображаться при наведении курсора на индикатор).

10.6. Вставить поле Разница стоимости в таблицу Бюджетные риски. Считать отклонение менее 10% приемлемым, а более 50% – слишком высоким и нуждающимся в коррекции.

10.7. Сохранить файл проекта (Проект_Фамилия_Бюждетные риски).

ПРЕДСТАВИТЬ ОТЧЕТ

ТРЕБОВАНИЯ К ОФОРМЛЕНИЮ-ОБЯЗАТЕЛЬНЫ

(при несоблюдении требований работы не будут приниматься)

• Страницы должны быть пронумерованы;

• Документ должен быть компактным и удобочитаемым;

• Соблюдать необходимую ориентацию печати (книжная или альбомная) в зависимости от документа);

• Сетевой график должен располагаться на одном листе без переносов этапов и содержать все необходимые параметры. Таблицы должны содержать заголовки;

• Диаграмма Ганта должна содержать только Название задачи, Длительность и саму диаграмму Ганта в масштабе-Весь проект;

• ВСЕ ДОКУМЕНТЫ должны отражать параметры проекта: в верхнем колонтитуле: (слева - тема, название проекта, автор, организация), (по центру - Название документа), (справа - дата отчета; в нижнем колонтитуле: (слева - Дата начала проекта - ##.##.## и Дата окончания проекта - ##.##.##, Cтоимость проекта- ******руб, (справа – Страница №)

СОДЕРЖАНИЕ ОТЧЕТА:

1. Титульный лист: ЗАДАНИЕ_5 ВЕРОЯТНОСТНЫЙ АНАЛИЗ. МЕТОД PERT. МЕТОД МОНТЕ КАРЛО.

2. Таблица «Результаты расчета математического ожидания и дисперсии с выделенными критическими задачами». Вариант_1

Работы	Номинальная продолжит. t^ном(i,j)	Оптимист. продолжит. tmin (i,j)	Пессимист. Продолжит. tmax (i,j)	Математич. ожидание tож. (i,j)	Дисперсия s^2(i,j)

Т^ож_кр = s²(Т_кр) =

3. Таблица «Результаты расчета математического ожидания и дисперсии с выделенными критическими задачами». Вариант_2

Работы	Номинальная продолжит. t^ном(i,j)	Оптимист. продолжит. tmin (i,j)	Пессимист. Продолжит. tmax (i,j)	Наиболее Вероятная tн.в (i,j)	Математич. ожидание tож. (i,j)	Дисперсия s^2(i,j)

Т^ож_кр = s²(Т_кр) =

4. Расчет вероятности того, что продолжительность критического пути Tкр не превысит заданного директивного уровня Т_Д

5. Расчет максимального срока выполнения всего комплекса работ ТД при заданном уровне вероятности р.

6. Диаграмма Ганта –Таблица Ввод должна содержать столбцы:

• Название задачи

• Длительность

• длительность1 (оптимистическая оценка)

• Длительность2 (ожидаемая оценка)

• Длительность3 (пессимистическая оценка)

7. Результаты моделирования по Методу Монте Карло.

8. Статистические оценки результатов моделирования по продолжительности и стоимости

9. Выводы (ответы на вопросы):

• Какова продолжительность проекта (стоимость) при заданной вероятности

• При заданной вероятности определить пороговое значение продолжительности проекта (стоимость проекта)

• Определить вероятность попадания продолжительности (стоимость) проекта в заданный интервал.

10. ВЫВОДЫ и Результаты полученных данных в таблицах:

• Риски в расписании

• Ресурсные риски

• Бюджетные риски