Пример оформления докладной записки о переводе на другую работу

Примечание:

1.Согласно ст. 30 ТК переводом признается поручение нанимателем работнику рабо­ты по другой профессии, специальности, квалификации, должности (за исключением из­менения наименования профессии, должности) по сравнению с обусловленными в тру­довом договоре, а также поручение работы у другого нанимателя либо в другой местности (за исключением служебной командировки).

2.Докладная записка, как правило, составляется в случае необходимости обоснования перевода работника производственными, организационными или экономическими причинами и является одним из оснований для издания соответствующего приказа (распоряжения).

3.Докладная записка о переводе на другую работу оформляется по тем же правилам, что и докладная записка о перемещении.

4.Срок хранения докладной записки о переводе устанавливается аналогично сроку хранения докладной записки о перемещении.

Пример оформления заявления о переводе на другую работу

Примечание:

Заявление — документ, содержащий просьбу о чем-либо.

Согласно ст. 30 ТК перевод допускается только с письменного согласия работника, за исключением временного перевода в связи с производственной необходимостью и временного перевода в случае простоя. Заявление является одной из форм выражения согласия работника на перевод.

УСОРД является методическим документом, поэтому содержание (текст) унифицированной формы может быть изменено в зависимости от практической необходимости и установленных норм права в соответствующей области. Неизменными во всех случаях должны оставаться состав реквизитов, правила их оформления и месторасположения на документе, что определено требованиями СТБ 6.38-2004.

В примере в резолюции не указана дата перевода на другую работу. Это означает, что руководитель организации (директор) согласен с датой, указанной в заявлении. В противном случае либо в случае, если в заявлении дата отсутствует, в революции следу­ет указать дату перевода на другую работу, согласованную с работником.

Обоснование причины перевода на другую работу в заявлении указывается при необходимости, например, в случае возникновения противопоказаний для выполнения прежней работы в соответствии с медицинским заключением (ч. 4 ст. 30 ТК).

Заявления о переводе на другую работу работников, на которых ведутся личные дела, включаются в состав этих дел и хранятся 75 лет. Для иных заявлений о переводе на другую работу установлен срок хранения 3 года (п. 224 Перечня типовых документов).

Пример оформления представления о переводе на другую работу

Примечание:

Представление — это документ, содержащий предложение о назначении, переводе или поощрении личного состава. Наряду с трудовым договором (контрактом), докланой запиской о переводе, заявлением о переводе представление может являться одним из оснований для издания приказа (распоряжения) о переводе.

В отличие от докладной записки представление, как правило, составляется в случае необходимости обоснования перевода работника на более высокую должность, в том числе по результатам аттестации.

При подготовке и оформлении представления следует руководствоваться теми же требованиями, которые установлены для подготовки и оформления докладной записки о переводе на другую работу.

Представления о переводе на другую работу работников, на которых ведутся личные дела, включаются в состав этих дел и хранятся 75 лет. Для иных представлений о переводе на другую работу установлен срок хранения 3 года (п. 224 Перечня типовых документов).