- •Часть 3
- •Часть 3 1
- •Часть 3 52
- •Глоссарий
- •Технология выполнения операций в табличном процессоре Microsoft Excel Работа с книгами и листами Microsoft Excel Создание книги
- •Создание шаблона для новых книг
- •Создание шаблона для новых листов
- •Изменение формата или содержимого существующего шаблона
- •Сохранение книги
- •Создание резервной копии книги
- •Автоматическое сохранение книг в процессе работы
- •Изменение стандартного формата файлов для сохранения книг
- •Закрытие окон книг
- •Закрытие книги
- •Открытие книги на жестком диске или в сети
- •Задание режима доступа открытия книги «Только для чтения»
- •Открытие копии книги
- •Одновременное открытие нескольких книг
- •Выделение листов в книге
- •Переход на другой лист книги
- •Изменение количества отображаемых ярлычков листов
- •Вставка нового листа
- •Перемещение и копирование листов
- •Удаление листов из книги
- •Переименование листа
- •Перемещение и прокрутка внутри листа
- •Установка ширины столбца по умолчанию
- •Скрытие книги
- •Отображение скрытой книги
- •Ограничение изменений во всей книге
- •Разделение листа на части
- •Снятие разделения окна
- •Одновременный просмотр двух частей листа
- •Одновременный просмотр нескольких листов или книг
- •Работа с ячейками листа Выделение текста, ячеек, диапазонов, строк и столбцов
- •Выделение ячеек, удовлетворяющих определенным условиям
- •Отмена выделения ячеек
- •Объединение ячеек
- •Использование рамок в ячейках
- •Встроенные числовые форматы
- •Пользовательские числовые форматы
- •Копирование форматов одних ячеек на другие
- •Добавление примечания к ячейке
- •Присваивание имени ячейке или группе ячеек
- •Присваивание ячейкам имени при помощи существующих заголовков строк и столбцов
- •Задание изменяемых ячеек на защищенном листе
- •Перемещение и копирование ячеек Перемещение и копирование всего содержимого ячейки
- •Раздельное копирование значений, формул, примечаний и форматов ячейки
- •Организация вычислений по табличным формулам Построение формул
- •Использование панели формул для ввода и изменения формул
- •Применение операторов в формулах
- •Просмотр формул или значений на листе
- •Присваивание имен константам и формулам
- •Правка формулы
- •Перемещение или копирование формулы
- •Быстрые вычисления на листе - Автовычисление
- •Автосумма
- •Изменение способа пересчета формул
- •Пересчет формул всех открытых книг
- •Изменение точности вычислений в книге
- •Использование в формулах данных других листов и книг
- •Скрытие и отображение формул
- •Автоматизация заполнения ячеек данными Копирование данных внутри строки или столбца
- •Заполнение рядов чисел, дат или других элементов
- •Создание пользовательского списка автозаполнения или порядка сортировки
- •Заполнение смежных ячеек
- •Создание арифметической и геометрической прогрессии с помощью команды «Прогрессия»
- •Эффективное использование ссылок Создание ссылок
- •Создание имени, ссылающегося на ячейки в другой книге
- •Замена ссылок именами в ячейке или формуле
- •Создание гиперссылки на определенное место в книге
- •Отмена гиперссылки
- •Тренинг умений практической работы с Excel Задание 1. Создание документа на рабочем листе
- •Пример выполнения задания
- •Задание 2. Построение и обработка диаграмм по табличным данным
- •Пример выполнения задания
- •Задания для самостоятельной работы с табличным процессором Excel
- •Список Рекомендуемой литературы
- •Часть 3
- •Методические указания
- •Компьютерная верстка: е.Н.Кротова
- •664015, Иркутск, ул. Ленина, 11.
Технология выполнения операций в табличном процессоре Microsoft Excel Работа с книгами и листами Microsoft Excel Создание книги
Пошаговые инструкции
Выбрать команду «Создать» в меню «Файл».
Для создания новой пустой книги, выбрать вкладку «Общие» и дважды щелкнуть значок «Книга».
Примечания
Для создания новых книг, обладающих необходимыми параметрами форматирования, можно использовать в качестве основы шаблон. В качестве стандартного шаблона книги Excel использует шаблон Book.xlt
Для создания новой книги по стандартному шаблону нажать на панели инструментов кнопку «Создать» .
Для создания книги по шаблону выбрать вкладку «Решения» или вкладку со списком пользовательских шаблонов, а затем дважды щелкнуть шаблон, по которому создается книга.
Если нужный шаблон не отображается в диалоговом окне «Создать», необходимо убедиться, что шаблон установлен и существует в нужной папке.
Создание шаблона для новых книг
Пошаговые инструкции
Создать книгу, содержащую листы, стандартный текст (например, заголовки страниц, подписи строк и столбцов), формулы, макросы, стили и другие элементы форматирования, которые должны быть в книгах, основанных на шаблоне.
Выбрать команду «Сохранить как» в меню «Файл».
В окне «Тип файла» выбрать пункт «Шаблон» (*.xlt).
В окне «Папка» указать папку, в которой должен быть сохранен шаблон.
Примечания
Для создания шаблона по умолчанию выбрать или папку XLStart, или дополнительную папку автозагрузки.
Для создания пользовательского шаблона выбрать папку «Шаблоны»