- •Часть 3
- •Часть 3 1
- •Часть 3 52
- •Глоссарий
- •Технология выполнения операций в табличном процессоре Microsoft Excel Работа с книгами и листами Microsoft Excel Создание книги
- •Создание шаблона для новых книг
- •Создание шаблона для новых листов
- •Изменение формата или содержимого существующего шаблона
- •Сохранение книги
- •Создание резервной копии книги
- •Автоматическое сохранение книг в процессе работы
- •Изменение стандартного формата файлов для сохранения книг
- •Закрытие окон книг
- •Закрытие книги
- •Открытие книги на жестком диске или в сети
- •Задание режима доступа открытия книги «Только для чтения»
- •Открытие копии книги
- •Одновременное открытие нескольких книг
- •Выделение листов в книге
- •Переход на другой лист книги
- •Изменение количества отображаемых ярлычков листов
- •Вставка нового листа
- •Перемещение и копирование листов
- •Удаление листов из книги
- •Переименование листа
- •Перемещение и прокрутка внутри листа
- •Установка ширины столбца по умолчанию
- •Скрытие книги
- •Отображение скрытой книги
- •Ограничение изменений во всей книге
- •Разделение листа на части
- •Снятие разделения окна
- •Одновременный просмотр двух частей листа
- •Одновременный просмотр нескольких листов или книг
- •Работа с ячейками листа Выделение текста, ячеек, диапазонов, строк и столбцов
- •Выделение ячеек, удовлетворяющих определенным условиям
- •Отмена выделения ячеек
- •Объединение ячеек
- •Использование рамок в ячейках
- •Встроенные числовые форматы
- •Пользовательские числовые форматы
- •Копирование форматов одних ячеек на другие
- •Добавление примечания к ячейке
- •Присваивание имени ячейке или группе ячеек
- •Присваивание ячейкам имени при помощи существующих заголовков строк и столбцов
- •Задание изменяемых ячеек на защищенном листе
- •Перемещение и копирование ячеек Перемещение и копирование всего содержимого ячейки
- •Раздельное копирование значений, формул, примечаний и форматов ячейки
- •Организация вычислений по табличным формулам Построение формул
- •Использование панели формул для ввода и изменения формул
- •Применение операторов в формулах
- •Просмотр формул или значений на листе
- •Присваивание имен константам и формулам
- •Правка формулы
- •Перемещение или копирование формулы
- •Быстрые вычисления на листе - Автовычисление
- •Автосумма
- •Изменение способа пересчета формул
- •Пересчет формул всех открытых книг
- •Изменение точности вычислений в книге
- •Использование в формулах данных других листов и книг
- •Скрытие и отображение формул
- •Автоматизация заполнения ячеек данными Копирование данных внутри строки или столбца
- •Заполнение рядов чисел, дат или других элементов
- •Создание пользовательского списка автозаполнения или порядка сортировки
- •Заполнение смежных ячеек
- •Создание арифметической и геометрической прогрессии с помощью команды «Прогрессия»
- •Эффективное использование ссылок Создание ссылок
- •Создание имени, ссылающегося на ячейки в другой книге
- •Замена ссылок именами в ячейке или формуле
- •Создание гиперссылки на определенное место в книге
- •Отмена гиперссылки
- •Тренинг умений практической работы с Excel Задание 1. Создание документа на рабочем листе
- •Пример выполнения задания
- •Задание 2. Построение и обработка диаграмм по табличным данным
- •Пример выполнения задания
- •Задания для самостоятельной работы с табличным процессором Excel
- •Список Рекомендуемой литературы
- •Часть 3
- •Методические указания
- •Компьютерная верстка: е.Н.Кротова
- •664015, Иркутск, ул. Ленина, 11.
В поле «Имя файла» введите Книга, чтобы создать стандартный шаблон книги.
Для создания пользовательского шаблона введите любое допустимое имя файла. В качестве стандартного шаблона книги Excel использует шаблон Book.xlt
В меню «Файл» выбрать команду «Сохранить», а затем— «Закрыть».
Для просмотра рисунка первой страницы шаблона в поле «Просмотр» диалогового окна «Создать» (меню «Файл»), в меню «Файл» выбрать команду «Свойства», нажать вкладку «Документ», а затем установить флажок «Создать рисунок для предварительного просмотра».
Создание шаблона для новых листов
Пошаговые инструкции
Создать книгу, содержащую один лист. Поместить на этот лист элементы форматирования, стили, текст и другие данные, которые должны появляться на всех новых листах того же типа.
Выбрать команду «Сохранить как» в меню «Файл».
В поле «Тип файла» выбрать пункт «Шаблон» (*.xlt).
В поле «Папка» указать папку, в которой должен быть сохранен шаблон.
Чтобы создать шаблон для стандартных листов, в поле «Имя файла» ввести: Лист.
Для создания пользовательского шаблона листа введите любое допустимое имя файла. В качестве стандартного шаблона листа Excel использует шаблон Sheet.xlt
В меню «ФАЙЛ» выбрать команду «Сохранить», а затем— «Закрыть».
Если в книгах используются листы различных типов, можно создать дополнительные пользовательские шаблоны листов.
Изменение формата или содержимого существующего шаблона
Пошаговые инструкции
Нажать кнопку «Открыть», а затем открыть шаблон, который необходимо изменить.
Внести необходимые изменения в содержимое, формат, макросы и другие параметры шаблона.
Нажать кнопку «Сохранить».
Примечания
Эти изменения влияют только на новые книги или листы, созданные после смены шаблона. На существующие книги или таблицы, основанные на предыдущей версии шаблона, никакого влияния не оказывается.
Существует возможность ввода данных в лист настройки встроенных шаблонов в папке «Решения», расположенной в папке «Шаблоны». Не следует изменять шаблоны другими способами, так как последующие изменения могут отрицательно повлиять на корректность работы формул и макросов
Сохранение книги
Пошаговые инструкции
Выбрать команду «Сохранить как» в меню «ФАЙЛ».
В поле «Папка» указать диск и папку, в которую будет помещена книга.
Для сохранения книги в новой папке, щелкнуть на панели инструментов кнопку «Создать папку» .
В поле «Имя файла» ввести имя книги.
Примечания
При первом сохранении книги указывается имя файла и место, куда он будет помещен. Во время каждого последующего сохранения книга будет обновляться в соответствии с внесенными в нее изменениями.
Разрешается использовать длинные, описательные имена файлов.