- •Текстовый процессор Microsoft word
- •Возможности программы
- •Запуск программы
- •Окно программы
- •Панели инструментов
- •Панель инструментов Стандартная
- •Панель инструментов Форматирование
- •Подготовка окна документа к вводу текста Изменение масштаба отображения документа на экране
- •Режимы просмотра документа
- •Настройка параметров страницы
- •Правила ввода текста
- •Команды работы с файлами документов
- •Сохранение документа
- •Закрытие документа:
- •Открытие документа с диска
- •I способ:
- •Редактирование документа
- •Меню Правка - Отменить
- •Меню Сервис – Правописание
- •Меню Сервис – Язык – Расстановка переносов
- •Форматирование документа
- •Форматирование шрифта
- •Меню Формат – Шрифт
- •Форматирование абзаца
- •Обрамление и заливка фрагментов текста
- •Копирование оформления с выделенного фрагмента на другой фрагмент текста
- •Создание буквицы
- •Меню Формат – Буквица
- •I способ:
- •II способ:
- •Разбиение текста на колонки
- •Создание колонок
- •Изменение размера колонок и промежутков. Способы:
- •Преобразование колонок в обычный текст
- •Создание нумерованных и маркированных списков
- •Действия при создании списка
- •Добавление маркеров или номеров к существующему тексту
- •Создание списков при вводе с клавиатуры
- •Форматирование списков
- •Преобразование списка в обычный текст
- •Вставка и редактирование объектов различных приложений Вставка и редактирование картинок из коллекции ms Clip Gallery Вставка рисунка
- •Редактирование рисунка
- •Форматирование рисунка
- •Меню Вид – Настройка изображения
- •Меню Формат – Рисунок
- •Кзм рисунка – Формат рисунка
- •Вставка и редактирование фигурных надписей WordArt
- •Меню Вставка – Рисунок – Объект WordArt
- •Рисование в Word-e
- •Рисование фигур
- •Действия с объектами
- •Меню Вставка – Символ
- •Создание формулы
- •Редактирование формулы
- •Расстановка позиций табуляции в тексте и их использование при печати документов
- •II способ:
- •Работа с таблицами Способы вставки таблицы:
- •Редактирование таблиц Выделение элементов таблицы
- •Изменение ширины столбцов и высоты строк
- •I способ:
- •II способ:
- •III способ:
- •Добавление и удаление строк и столбцов
- •Меню Таблица – Вставить - Столбцы
- •Форматирование таблицы
- •Дополнительные возможности при работе с таблицами
- •Подготовка документа к выводу на печать Установка параметров страницы
- •Разбиение документа на страницы и разделы
- •Разбиение документа на разделы
- •Нумерация страниц документа
- •Меню Вставка – Номера страниц
- •Создание и редактирование колонтитулов
- •Создание структуры документа
- •Создание оглавления документа
- •Создание и использование шаблонов документов
- •Предварительный просмотр документа
- •Вывод документа на печать
- •I способ:
- •II способ:
- •Меню Файл – Печать
Создание и редактирование колонтитулов
К олонтитулы – области, расположенные в верхнем и нижнем поле каждой страницы документа. В колонтитул обычно вставляется текст и/или рисунок (номер страницы, дата печати документа, эмблема организации, название документа, имя файла, фамилия автора и т. п.), который должен быть напечатан внизу или вверху каждой страницы документа.
Создание колонтитула
Меню Вид – Колонтитулы
На верхнем поле документа появится рамка области колонтитула с мигающим внутри текстовым курсором. Область основного текста станет недоступной для редактирования.
О дновременно на экране появится панель Колонтитулы.
Кнопка |
Название |
Описание |
|
Вставить автотекст |
раскрывает список стандартных реквизитов, часто используемых в документах |
|
Поле номера страницы |
вставка номеров страниц |
|
Формат номера страницы |
форматирование номеров страниц |
|
Вставить поле даты |
вставка текущей (системной) даты |
|
Вставить поле времени |
вставка текущего (системного) времени |
|
Параметры страницы |
выводит окно настройки параметров страницы |
|
Основной текст |
убрать основной текст документа |
|
Как в предыдущем |
когда документ разбит на разделы с помощью вставки разрывов разделов, то эта кнопка в нажатом положении не позволяет создавать разный текст в колонтитулах отдельных разделов. Чтобы создать различающиеся колонтитулы, нужно эту кнопку отжать. |
|
Верхний/нижний колонтитул |
переход из области верхнего колонтитула в область нижнего колонтитула и наоборот |
|
Переход к предыдущему (к следующему) |
если документ разбит на разделы с помощью вставки разрывов разделов, эти команды позволяют переходить между различающимися колонтитулами разделов |
|
Закрыть |
Закрыть режим колонтитула. Перейти в режим редактирования основного текста. |
Ввод текста в область колонтитула
Ввести в поле колонтитула нужный текст и отформатировать его известными способами
выбрать нужный для вставки элемент на панели Колонтитулы.
Для возврата в область основного текста:
Щелкнуть по кнопке Закрыть на панели Колонтитулы
Выполнить двойной щелчок мышкой в стороне от области колонтитула
Для возврата к редактированию колонтитула:
Меню Вид – Колонтитулы
Двойной щелчок по области колонтитула
Удаление колонтитула
Активизировать поле колонтитула
Удалить его содержимое
Создание структуры документа
Структура документа – это иерархия заголовков документа (разделы, параграфы, главы, подглавы, вопросы и подвопросы). Структура документа используется для быстрого перемещения по разделам документа, для автоматизации форматирования и редактирования текста, а также для автоматического создания оглавлений и указателей.
Для создания структуры документа используются определенные стили заголовков и текста: Заголовок 1, Заголовок 2, Заголовок 3 и др.
Стиль - это определенный набор параметров форматирования текста, предназначенный для ускорения процесса форматирования.
Для оформления заголовка определенного стиля нужно:
Напечатать текст заголовка
Выделить его
В списке Стиль на панели Форматирование выбрать нужный стиль (чтобы найти этот инструмент, подводите мышку к кнопкам и читайте подсказки)
Для быстрого перемещения по документу необходимо
Сформировать структуру документа
Включить панель Схема документа с помощью кнопки на панели Стандартная