- •Текстовый процессор Microsoft word
- •Возможности программы
- •Запуск программы
- •Окно программы
- •Панели инструментов
- •Панель инструментов Стандартная
- •Панель инструментов Форматирование
- •Подготовка окна документа к вводу текста Изменение масштаба отображения документа на экране
- •Режимы просмотра документа
- •Настройка параметров страницы
- •Правила ввода текста
- •Команды работы с файлами документов
- •Сохранение документа
- •Закрытие документа:
- •Открытие документа с диска
- •I способ:
- •Редактирование документа
- •Меню Правка - Отменить
- •Меню Сервис – Правописание
- •Меню Сервис – Язык – Расстановка переносов
- •Форматирование документа
- •Форматирование шрифта
- •Меню Формат – Шрифт
- •Форматирование абзаца
- •Обрамление и заливка фрагментов текста
- •Копирование оформления с выделенного фрагмента на другой фрагмент текста
- •Создание буквицы
- •Меню Формат – Буквица
- •I способ:
- •II способ:
- •Разбиение текста на колонки
- •Создание колонок
- •Изменение размера колонок и промежутков. Способы:
- •Преобразование колонок в обычный текст
- •Создание нумерованных и маркированных списков
- •Действия при создании списка
- •Добавление маркеров или номеров к существующему тексту
- •Создание списков при вводе с клавиатуры
- •Форматирование списков
- •Преобразование списка в обычный текст
- •Вставка и редактирование объектов различных приложений Вставка и редактирование картинок из коллекции ms Clip Gallery Вставка рисунка
- •Редактирование рисунка
- •Форматирование рисунка
- •Меню Вид – Настройка изображения
- •Меню Формат – Рисунок
- •Кзм рисунка – Формат рисунка
- •Вставка и редактирование фигурных надписей WordArt
- •Меню Вставка – Рисунок – Объект WordArt
- •Рисование в Word-e
- •Рисование фигур
- •Действия с объектами
- •Меню Вставка – Символ
- •Создание формулы
- •Редактирование формулы
- •Расстановка позиций табуляции в тексте и их использование при печати документов
- •II способ:
- •Работа с таблицами Способы вставки таблицы:
- •Редактирование таблиц Выделение элементов таблицы
- •Изменение ширины столбцов и высоты строк
- •I способ:
- •II способ:
- •III способ:
- •Добавление и удаление строк и столбцов
- •Меню Таблица – Вставить - Столбцы
- •Форматирование таблицы
- •Дополнительные возможности при работе с таблицами
- •Подготовка документа к выводу на печать Установка параметров страницы
- •Разбиение документа на страницы и разделы
- •Разбиение документа на разделы
- •Нумерация страниц документа
- •Меню Вставка – Номера страниц
- •Создание и редактирование колонтитулов
- •Создание структуры документа
- •Создание оглавления документа
- •Создание и использование шаблонов документов
- •Предварительный просмотр документа
- •Вывод документа на печать
- •I способ:
- •II способ:
- •Меню Файл – Печать
Установить курсор в начале документа
Выполнить одно из действий:
Меню Сервис – Правописание
Щелкнуть по кнопке Правописание на панели Стандартная
Нажать клавишу F7
В появившемся окне отображаются:
в верхнем поле – текст документа, в котором выделены слова с ошибками либо отсутствующие в словаре
в нижнем поле – варианты для исправления
Если варианты для исправления предложены, то в нижнем поле выбрать вариант и щелкнуть по кнопке Заменить. Иначе – исправить ошибку вручную прямо в верхней части окна.
Если слово исправлять не нужно, то щелкнуть по кнопке Пропустить.
Расстановка переносов слов в тексте
Меню Сервис – Язык – Расстановка переносов
Щелчком мышки поставить галочку в пункте Автоматическая расстановка переносов – ОК
Форматирование документа
Главное правило форматирования – перед началом форматирования необходимо выделить нужный фрагмент текста.
Форматирование документа включает в себя несколько составляющих:
Форматирование шрифта
Форматирование абзаца
Обрамление фрагментов текста и заливка фона цветом
Создание буквицы
Разбиение текста на колонки
Форматирование шрифта
Под форматированием шрифта понимают любое видоизменение символов текста: выбор гарнитуры шрифта, размера, начертания, цвета, подчеркивания, применение различных видоизменений и анимационных эффектов, изменение межбуквенного интервала и масштаба отображения символов.
Способы форматирования шрифта:
Панель инструментов Форматирование (только основные параметры шрифта)
Меню Формат – Шрифт
КЗМ выделенного фрагмента - Шрифт
Второй и третий способы выводят на экран диалоговое окно, содержащее три вкладки:
Шрифт выбор гарнитуры, начертания (полужирный, курсив, подчеркнутый), размера, цвета, линий и цвета подчеркивания, видоизменений шрифта.
Интервал выбор масштаба отображения символов (растянутые или сплющенные символы), интервала между буквами (разреженный или уплотненный текст).
Анимация выбор анимационных эффектов для просмотра на экране (на печать не выводятся).
Форматирование абзаца
Включает выравнивание текста, отступ красной строки и отступы текста от полей, междустрочный интервал и интервал между абзацами.
Все перечисленное можно выполнить в окне форматирования абзаца, которое вызывается одной из команд:
Меню Формат – Абзац
КЗМ выделенного фрагмента - Абзац
В ыравнивание текста можно быстро выполнить с помощью кнопок панели Форматирование.
Отступы от полей и отступ красной строки можно быстро организовать с помощью бегунков на линейке разметки.
Обрамление и заливка фрагментов текста
I способ: с помощью команды Меню Формат – Границы и заливка.
В диалоговом окне три вкладки:
Граница – выбор рамок для выделенного фрагмента текста.
Выбрать в левом блоке тип рамки, в среднем блоке – тип, цвет и толщину линии, в поле образца с помощью кнопок указать, какие именно рамки нужны.
Страница – выбор рамок для страницы целиком.
Выбор осуществляется аналогично. Вместо линий в качестве рамки можно выбрать рисунок (поле Рисунок в среднем блоке).
Заливка – выбор цвета заливки фона выделенного фрагмента.
II способ: с помощью панели Таблицы и границы.
Вывести на экран панель Таблицы и границы (Меню Вид – Панели инструментов)
В ыбрать тип, толщину, цвет линии, указать, какие границы нужны, выбрать цвет заливки фона (читайте подсказки к кнопкам панели)
III способ: выбор рамок с помощью кнопки Границы на панели Форматирование.