- •Текстовый процессор Microsoft word
- •Возможности программы
- •Запуск программы
- •Окно программы
- •Панели инструментов
- •Панель инструментов Стандартная
- •Панель инструментов Форматирование
- •Подготовка окна документа к вводу текста Изменение масштаба отображения документа на экране
- •Режимы просмотра документа
- •Настройка параметров страницы
- •Правила ввода текста
- •Команды работы с файлами документов
- •Сохранение документа
- •Закрытие документа:
- •Открытие документа с диска
- •I способ:
- •Редактирование документа
- •Меню Правка - Отменить
- •Меню Сервис – Правописание
- •Меню Сервис – Язык – Расстановка переносов
- •Форматирование документа
- •Форматирование шрифта
- •Меню Формат – Шрифт
- •Форматирование абзаца
- •Обрамление и заливка фрагментов текста
- •Копирование оформления с выделенного фрагмента на другой фрагмент текста
- •Создание буквицы
- •Меню Формат – Буквица
- •I способ:
- •II способ:
- •Разбиение текста на колонки
- •Создание колонок
- •Изменение размера колонок и промежутков. Способы:
- •Преобразование колонок в обычный текст
- •Создание нумерованных и маркированных списков
- •Действия при создании списка
- •Добавление маркеров или номеров к существующему тексту
- •Создание списков при вводе с клавиатуры
- •Форматирование списков
- •Преобразование списка в обычный текст
- •Вставка и редактирование объектов различных приложений Вставка и редактирование картинок из коллекции ms Clip Gallery Вставка рисунка
- •Редактирование рисунка
- •Форматирование рисунка
- •Меню Вид – Настройка изображения
- •Меню Формат – Рисунок
- •Кзм рисунка – Формат рисунка
- •Вставка и редактирование фигурных надписей WordArt
- •Меню Вставка – Рисунок – Объект WordArt
- •Рисование в Word-e
- •Рисование фигур
- •Действия с объектами
- •Меню Вставка – Символ
- •Создание формулы
- •Редактирование формулы
- •Расстановка позиций табуляции в тексте и их использование при печати документов
- •II способ:
- •Работа с таблицами Способы вставки таблицы:
- •Редактирование таблиц Выделение элементов таблицы
- •Изменение ширины столбцов и высоты строк
- •I способ:
- •II способ:
- •III способ:
- •Добавление и удаление строк и столбцов
- •Меню Таблица – Вставить - Столбцы
- •Форматирование таблицы
- •Дополнительные возможности при работе с таблицами
- •Подготовка документа к выводу на печать Установка параметров страницы
- •Разбиение документа на страницы и разделы
- •Разбиение документа на разделы
- •Нумерация страниц документа
- •Меню Вставка – Номера страниц
- •Создание и редактирование колонтитулов
- •Создание структуры документа
- •Создание оглавления документа
- •Создание и использование шаблонов документов
- •Предварительный просмотр документа
- •Вывод документа на печать
- •I способ:
- •II способ:
- •Меню Файл – Печать
Создание оглавления документа
Сформировать структуру документа
Установить текстовый курсор в том месте документа, куда нужно вставить оглавление
Меню Вставка – Ссылка – Оглавление и указатели – вкладка Оглавление
На вкладке Оглавление указать необходимые параметры
ОК
Создание и использование шаблонов документов
Все документы, создаваемые пользователем в Word-e, создаются на основе общего шаблона Normal.dot, автоматически открывающегося при запуске Word-a или создании нового документа с помощью кнопки .
Однако Word предоставляет возможность не только создавать документы, но также предлагает и готовые шаблоны типовых документов.
Создание документа на основе имеющегося шаблона:
Меню Файл – Создать (справа на экране в появившейся области задач выбрать ссылку На моем компьютере)
В появившемся окне выбрать нужную вкладку
Выбрать нужный шаблон и щелкнуть по кнопке ОК
Создание собственного шаблона
Создать документ или открыть существующий
Меню Файл - Сохранить как.
Р аскрыть список Тип файла и выбрать Шаблон документа.
По умолчанию файл сохраняется в папке Шаблоны, выбранной в поле Папка. Если требуется сохранить шаблон таким образом, чтобы он отображался не на вкладке Общие, перейдите в подпапку или создайте новую в папке Шаблоны.
В поле Имя файла ввести имя нового шаблона и нажать кнопку Сохранить.
Добавить в новый шаблон текст или рисунки, которые должны появляться во всех новых документах, основанных на этом шаблоне, и удалить все те элементы, которых в документах быть не должно.
Изменить нужным образом размеры полей и страниц, ориентацию страниц, стили и другие параметры форматирования.
Сохранить изменения командой Меню Файл – Сохранить (или ) и закрыть шаблон.
Предварительный просмотр документа
Предварительный просмотр – это специальный режим просмотра документа, предназначенный для просмотра документа непосредственно перед выводом на печать.
Включить режим предварительного просмотра можно одним из способов:
Меню Файл – Предварительный просмотр
Кнопка Предварительный просмотр на панели Стандартная
В ид окна несколько изменится. На экране появится панель предварительного просмотра:
Кнопка |
Название |
Описание |
|
Печать |
Вывод на печать одного экземпляра документа с текущими настройками принтера |
|
Увеличение |
Детальный просмотр фрагментов документа в увеличенном масштабе: Нажать кнопку навести указатель (лупа с плюсиком) на нужный фрагмент и щелкнуть мышкой по окончании просмотра щелкнуть еще раз |
|
Страница целиком |
Отображает на экране документ по одной странице целиком |
|
Несколько страниц |
Позволяет одновременно вывести на экран до 6 страниц |
|
Масштаб |
Изменение масштаба отображения документа |
|
Линейка |
Включает/отключает линейки разметки |
|
Подгонка страниц |
Если в конце документа на последней странице осталось несколько «висящих» строк, эта команда пропорционально изменяет размеры шрифта всего документа таким образом, чтобы «висящие» строки поместились на предыдущую страницу |
|
Во весь экран |
Разворачивает документ во весь экран, убирая с экрана лишние элементы – панели инструментов, меню и др. |