- •1. Общесистемный раздел 9
- •2 Специальный раздел 37
- •3 Экономико-организационный раздел 65
- •4 Безопасность и Экологичность 78
- •Введение
- •1. Общесистемный раздел
- •1.1 Основы документооборота
- •1.2 Основные принципы систем электронного документооборота
- •1.5 Комплексный подход к созданию сэд
- •1.6 Платформа автоматизации ibm Lotus Notes/Domino
- •1.6.1 Сервер Lotus Domino
- •1.6.2 Клиентская часть платформы Lotus
- •1.6.3 Особенности платформы Lotus
- •Репликация
- •1.6.4 Объектно-ориентированные базы данных
- •1.6.5 Средства защиты информации в Lotus Notes
- •1.6.6 Репликация
- •1.7 Система автоматизации документооборота Office Media
- •1.7.1 Возможности системы
- •1.7.2 Комплект "Делопроизводство"
- •1.7.3 Комплект "Внешние контакты"
- •1.7.4 Комплект "Управление и планирование"
- •1.7.5 Комплект "Учет материальных ценностей"
- •1.8 Выявление недостатков электронного документооборота в тгту
- •1.9 Постановка задачи на дипломный проект
- •2 Специальный раздел
- •2.1 Описание предметной области
- •2.1.1 Описание объектов
- •2.1.2 Связи между объектами
- •2.1.3 Описание функций
- •2.2 Описание особенностей среды разработки
- •2.2.1 Основные типы объектов в Domino Designer
- •2.2.2 Содержимое объектов Domino Designer
- •2.2.3 Разработка базы с помощью шаблона
- •2.3 Разработка бд
- •2.3.1 Личная карточка
- •2.3.2 Назначение
- •2.3.4 Трудовой период
- •2.3.5 Больничный лист
- •2.3.6 Почасовой договор
- •2.3.7 Отпуск
- •2.4 Разработка программы конвертации
- •2.4.1 Перенос баз данный
- •2.4.2 Программа конвертации
- •3 Экономико-организационный раздел
- •3.1 Цели и задачи проекта
- •3.2 Описание текущего варианта
- •3.3 Альтернативные решения
- •3.4 Сравнение функционала
- •3.5 Значимость функций
- •3.6 Создание программного продукта
- •3.7 Расчет текущих затрат
- •3.8 Определение трудоёмкости разработки программного средства
- •3.9 Определение стоимости разработки и освоения пс вт
- •3.10 Расчет показателей экономической эффективности пс вт
- •4 Безопасность и Экологичность
- •4.1 Общая характеристика помещения с пэвм
- •4.2 Гигиеническая сертификация используемого оборудования (пэвм, эвт) и аттестация рабочих мест с пэвм
- •4.3 Санитарно-гигиенические и психофизиологические факторы условий труда в помещении с пэвм (эвт), мероприятия и технические средства по снижению их негативного влияния
- •4.4 Характеристика выполняемой на пэвм работы и рекомендации по улучшению её организации
- •4.5 Профессионально-обусловленные заболевания и медицинское обслуживание пользователей пэвм.
- •4.6 Характеристика помещения с пэвм (эвт) по электроопасности и обеспечение электробезопасности в данном помещении.
- •4.7 Характеристика помещения с пэвм (эвт) по взрывопожароопасности и обеспечение пожаровзрывобезопасности в данном помещении
- •4.8 Мероприятия и технические средства по предупреждению чрезвычайных ситуаций и ликвидации их последствий
- •4.9 Мероприятия и технические средства по охране окружающей среды в районе расположения объекта исследования
- •4.10 Детальная разборка вопроса бжд
- •4.10.1 Проблема снижения шума
- •4.10.2 Проблема безопасности мониторов
- •Заключение
- •Список использованных источников
- •Приложение
1.9 Постановка задачи на дипломный проект
В общем смысле задачей дипломного проекта является перевод информационной системы отдела кадров ТГТУ с ПАРУС 4 на платформу Lotus Notes/Domino
Для этого необходимо решить следующие задачи:
создать базу данных на платформе Lotus отвечающую требованиям пользователей отдела кадров;
обеспечить отдел кадров возможностью доступа к СЭД на основе Lotus;
создать программу конвертации имеющихся данных из базы ПАРУС в базу на основе Lotus.
В пакете OfficeMedia имеется база данных для работы с кадрами, но она содержит только самые базовые функции, и не отвечает необходимым требованиям. Тем не менее, базу данных пакета OfficeMedia можно использовать как образец для основы проектируемой БД.
Для решения поставленных задач следует последовательно выполнить следующие этапы
анализ предметной области;
составление плана разработки;
написание программного продукта;
анализ существующей системы хранения информации и основных требований, предъявляемых к новой системе;
выбор алгоритма переноса существующей информации;
написание программы переноса имеющихся данных.
Результатом дипломной работы должен стать полный перевод отдела кадров ТГТУ на новую БД в системе электронного документооборота на основе Lotus.
2 Специальный раздел
2.1 Описание предметной области
Перед проектированием базы данных важно изучить предметную область и определить основные требования к продукту. Далее на основе этой информации необходимо выделить более конкретные параметры базы. Т.к разрабатываемая БД является объектно-ориентированной, необходимо сформировать список объектов, хранящихся в базе, и описание необходимого прикладного функционала.
Отдел кадров предъявляет определенные требования к возможностям базы данных. Они определяют список документов, которые необходимо хранить в базе.
2.1.1 Описание объектов
Каждый из объектов обладает множеством сложных атрибутов и свойств, поэтому пока дается их общее описание.
Личная карточка сотрудника.
Личная карточка (форма T-2) - основной учетный документ, в котором содержатся персональные данные сотрудника. Личная карточка работника оформляется на каждого сотрудника, принятого в организацию по трудовому договору. Ее заводят при приеме на работу и ведут в течение всего периода его трудовой деятельности в компании. С увольнением сотрудника личная карточка Т-2 закрывается, но продолжает храниться в организации. Личная карточка состоит из одиннадцати разделов.
Запись о назначении
Второй по значимости документ. Заполняется при приеме сотрудника на работу, после создания личной карточки. Содержит различную информацию о должности сотрудника и о подразделении, в которое он назначен.
У одного сотрудника может быть несколько назначений, но только одно назначение типа "Основной работник". При смене должности сотрудника текущее назначение помечается закрытым, и заводится новый документ. При увольнении сотрудника закрывается и продолжает храниться.
Договор
Договор создается после заполнения записи о назначении. Одна запись может иметь несколько договоров, но только один является актуальным. В договоре указывается даты его заключения и окончания и тип договора. Пока действует договор, действует и назначение. После окончания срока договора должен быть оформлен новый, иначе назначение будет недействительным.
Договор о почасовой нагрузке
В договоре о почасовой нагрузке храниться информация о должности работника, подразделении, количестве часов и т.д. Почасовой договор может создаваться при имеющейся личной карточке сотрудника. Почасовой договор заключается на один учебный год. У каждого сотрудника может быть несколько почасовых договоров.
Запись о трудовом периоде
Запись о трудовом периоде может создаваться при наличии личной карточки сотрудника. Она содержит информацию о месте и должности предыдущей работы сотрудника, а так же о датах начала и окончания трудового периода. У каждого работника может быть несколько записей о трудовом периоде, но текущий трудовой период может быть только один.
Больничный лист
Больничный лист это многофункциональный документ, необходимый для освобождения от работы в случае временной нетрудоспособности и начисления пособия по временной нетрудоспособности.
Больничный лист может быть создан при наличии личной карточки сотрудника. В нем хранится дата его предоставления и общий стаж на эту дату. У каждого сотрудника может быть множество больничных листов.
Запись об отпуске
Запись об отпуске содержит информацию о типе отпуска, дате его начала и продолжительности. Она может быть создана при наличии личной карточки. У каждого сотрудника может быть несколько записей об отпусках.