2.7. Организационный план.

В данном разделе приводится информация, характеризующая организационную структуру фирмы, а также сведения о персонале, работающем на ней.

2.7.1. Организационная структура.

Организационная структура – способ и форма объединения работников фирмы для достижения поставленных перед ней производственных, коммерческих и других целей.

Организационная структура фирм документально фиксируется в графических схемах структуры, штатных расписаниях персонала, положениях о подразделениях аппарата управления фирмы, должностных инструкциях отдельных исполнителей.

При разработке организационной структуры нужно учитывать:

- соответствие объема выполняемых управленческих работ числу их исполнителей,

- сосредоточение на каждой системе управления объективно необходимых функций и прав для их реализации,

- отсутствие параллелизма и дублирования функций,

- оптимальное сочетание централизации и децентрализации функций и прав,

- соблюдение норм управляемости, т.е. числа исполнителей, выходящих на одного руководителя,

- степень надежности, оперативности, гибкости, адаптивности, экономичности и эффективности производства и управления.

2.7.2.Характеристика персонала.

При написании данного раздела необходимо представить расчет численности работников и фонда заработной платы.

Численность работников основной сферы рассчитывается из норм выработки и производственной программы.

Отдельно рассчитывается численность вспомогательных и подсобных рабочих.

Число ИТР, служащих определяется по штатному расписанию.

Таким образом, данный раздел бизнес-плана включает в себя:

1. Организационная структура фирмы:

- организационная схема управления фирмой, ее структура,

- состав дочерних фирм и филиалов, их организационные взаимосвязи с головной фирмой,

- состав подразделений и их функции.

- организация координирования и взаимодействия служб и подразделений фирмы,

- автоматизация системы управлений фирмой,

- соответствие организационной структуры целям и стратегиям фирмы.

2. Рабочая сила, не связанная с управлением.

- потребность в кадрах по профессиям,

- квалификационные требования,

- форма привлечения к труду (постоянная работа, совместительство, надомная работа и т.д.)

- заработная плата по профессиям (целесообразно представить в виде таблицы 4).

- наличие квалифицированной и неквалифицированной рабочей силы в месте размещения фирмы,

- виды специальной подготовки и особые условия, требующиеся для работников фирмы,

-соотношение между числом основных и вспомогательных работников фирмы,

- дополнительные материальные льготы для сотрудников фирмы (страхование за счет фирмы, доплата за использование личного автотранспорта в служебных целях, дотации на питание и т.д.),

- режим труда на фирме и сменяемость рабочей силы,

- система стимулирования основных и вспомогательных рабочих (за высокопроизводительный труд, повышение качества работы и т.д.)

- степень текучести и прогулов кадров.

Таблица 4

Профессия	Описание выполняемой работы	Форма привлечения	Уровень квалификации	Средняя заработная плата

3. Административно – управленческий персонал (АУП)

- соотношение между числом АУП и рабочих,

- общие сведения об исполнительных работниках и руководящем персонале (возраст, образование, срок работы на данной фирме, три предыдущих места работы, опыт работы, владение акциями фирмы и т.д.)

- система персональной ответственности за выполнение работ, непосредственно влияющих на экономическое положение фирмы,

- система стимулирования труда управленческих работников:

а) материальные стимулы,

б) моральные стимулы

- имелись ли на фирме в последнее время потери ведущих специалистов и по какой причине?

4. Кадровая политика фирмы.

- принципы отбора сотрудников,

- принципы найма (контрактная система, «пожизненный» наём, испытательный срок),

- создание системы планирования профессиональной подготовки, повышения квалификации и переподготовки кадров.

- выбор метода и периодичности оценки качества работы сотрудников,

- система продвижения работников по службе (система «профессионального продвижения», работа с резервом).