3.4.2. Структура и содержание дипломного проекта

Материал дипломного проекта располагается в последовательности:

• титульный лист;

• отзыв научного руководителя;

• рецензия;

• содержание;

• введение;

• теоретический обзор избранной тематики (ГЛАВА 1);

• анализ практики изучаемого вопроса (на примере выбранного объекта исследования) (ГЛАВА 2);

• разработка рекомендаций и мероприятий по совершенствованию изучае­мой проблемы на предприятии (ГЛАВА 3);

• заключение;

• список использованных источников;

• приложения.

Образцы планов дипломных проектов представлены в приложении 3.

Содержание включает введение, наименование всех глав и параграфов, заключение, список использованных источников и приложения с указанием номеров страниц, с которых начинаются эти элементы работы. Названия глав, параграфов должны точно соответствовать их названиям по тексту. Сокращать или давать их в другой редакции запрещается. Самым «мелким» элементом содержания является подпараграф.

Титульный лист является первой страницей дипломного проекта и содержит следующие сведения: наименование вуза, факультета, кафедры, название темы; фамилия, имя и отчество исполнителя, фамилия, имя, отчество, ученая степень и звание научного руководителя сокращенно; место и год выполнения работы. Образец заполнения титульного листа дан в приложении 4.

Название темы дипломного проекта должно точно соответствовать формулировке, изложенной в приказе.

Фамилия, имя и отчество исполнителя указываются полностью, без сокращений, научного руководителя, рецензента - с сокращением. В отдельных строках отзыва и рецензии проставляются подписи исполнителя, руководителя и рецензента с указанием даты (соответственно: исполнения, допуска к защите, рецензирования). На титульном листе печати не ставятся.

Введение раскрывает значение и актуальность выбранной темы, состояние изучаемых вопросов и необходимость проведения исследования. В нем формулируются цель работы, ее основные задачи, указываются объект и методы исследования, теоретическая и методологическая основа. Объем введения не должен превышать 3 страниц.

Под актуальностью темы понимается ее теоретическая и практическая значимость, важность для современного развития менеджмента с учетом сегодняшнего времени и решение других задач. При обосновании актуальности нет необходимости вводить в текст следующие фразы: «актуальность темы заключается в том, что...», «тема актуальна потому, что...», «актуальность темы бесспорна...» и т.п. Необходимо указать, почему тема интересна для рассмотрения в рамках научного исследования. Это может быть связано с неурегулированностью законодательства, наличием спорных моментов в определениях, категориях, приемах и методах управления, особенностями исследуемого предприятия, отраслевой спецификой, многообразием объектов исследования, сложностью контроля и т.д.

Цель должна ясно показывать ради чего проводится научная работа, в какой степени выдвигаемая проблема будет способствовать приращению знания в конкретной области исследования, какие условия и ограничения накладываются на ее решение и определяются возможные пути достижения. Цель работы формулируется одним предложением.

Задачи работы представляют собой перечень вопросов, которые необходимо решить в ходе достижения цели. Задачи, как правило, соответствуют названию параграфов работы. Формулировка каждой отдельной задачи начинается с глагола в инфинитиве, например «изучить», «уточнить», «описать», «оценить», «рассмотреть», «проанализировать», «выявить», «обосновать», «предложить», «разработать» и т.п.

Объект исследования представляет собой часть финансово-хозяйственной деятельности организации, например, подразделение предприятия. Объектом может выступать и предприятие в целом в том случае, если тема предполагает проведение комплексного анализа организации, мероприятия, охватывающие весь процесс деятельности организации.

Во введении должны быть перечислены использованные в работе методы исследования, которые могут быть разделены на общенаучные, методы экономического анализа, статистические методы обработки информации, и другие. С этими методами студенты знакомятся при изучении дисциплин «Философия», «Исследование систем управления».

Теоретической и методологической основой, как правило, служат научные труды отечественных и зарубежных ученых в области исследуемой проблемы, а также законодательные и нормативные акты, регламентирующие выбранный участок учета (аудита, ревизии и контроля).

Основная часть должна состоять из трех глав. Каждая глава начинается с небольшого вступления, в котором рассказывается о том что, зачем и как будет исследоваться в данной главе. После этого собственно и начинается изложение главы.

Первый раздел «Теоретический обзор избранной тематики» носит теоретический характер. В ней автор определяет методологические и теоретические основы исследуемой проблемы. Для этого:

1. изучает и делает обзор требований законодательных и нормативных актов по изучаемой теме;

2. рассматривает представленные в литературе точки зрения разных ученых по изучаемому вопросу, выявляет противоречия, критически оценивает представленные взгляды на рассматриваемый вопрос. В ходе такого размышления над литературными источниками и нормативными документами пополняется, уточняется, вырабатывается собственный научный аппарат исследования, приобретаются навыки подбора аргументов для доказательства своих позиций по тем или иным вопросам.

В первой главе можно уделить внимание и историческому аспекту исследуемой проблемы. Изучение истории вопроса страхует от дублирования ранее выполненных работ и повторения, давно допущенных ошибок, позволяет определить место своего труда в общем ходе его изучения. Знание истории облегчает использование опыта предшественников, дает возможность проследить динамику и тенденции развития предмета, позволяет предвидеть дальнейшие пути его развития и на этой основе строить научный прогноз.

При составлении исторического обзора освещают как ход развития практики, так и историю теории изучаемого вопроса, объективно оценивая содержание работ своих предшественников и характеризуя основные этапы (переломные моменты) истории. При изложении материала делаются ссылки на литературные источники путем указания в квадратных скобках их номера в списки литературы и страниц, с которых заимствованы цифровой материал или цитаты, например: [6, с. 77]. При произвольном изложении принципиальных вопросов достаточно указать номер источника, например: [6].

Объем первой главы не должен превышать 25 страниц.

В разделе «Анализ практики изучаемого вопроса (на примере выбранного объекта исследования)». Основной задачей данного раздела является анализ практической ситуации изучаемого вопроса на рассматриваемом предприятии. Для этого можно использовать любые мате­риалы, характеризующие финансово-хозяйственную деятельность организации: это документы бухгалтерской и управленческой отчетности, а также информация, собранная в процессе прохождения пред­дипломной практики.

Во второй главе при рассмотрении экономической характеристики организации следует рассмотреть следующие направления:

• распределение обязанностей между управляющими работниками;

• содержание устава предприятия и его основные положения, которые оказывают влияние на величину основных экономических показателей деятельности предприятия;

• привести расчет основных показателей деятельности организации (оценка имущественного положения; оценка финансового положения; сумма и доля собственных средств предприятия, соотношение собственного капитала и обязательств; величина и доля собственных оборотных средств, коэффициенты ликвидности, платежеспособности; наличие в балансе «больных» статей и проблемных мест и т.п.) с необходимым анализом и выводами.

Анализ деятельности предприятия следует проводить в динамике как минимум за 3 года.

С учетом специфики отрасли перечень показателей должен быть уточнен. Например, для предприятий торговли необходимо добавить анализ товарооборота, издержки обращения, средние остатки товарных запасов, и т.п. Для автотранспортных предприятий анализируются грузооборот, пассажирооборот, количество перевезенных грузов и пассажиров, пробег автомобилей и т.п.

При анализе основных показателей детально должны быть исследованы те показатели, которые тесно связаны с темой дипломного проекта. Например, если тема дипломного проекта «Совершенствование системы оплаты труда», в этом случае особо анализируются показатели по труду и заработной плате.

В зависимости от наличия исходной информации могут составляться различные аналитические таблицы. В процессе анализа целесообразно использовать графический метод, например, состав, структуру и динамику объема продукции представить в виде секторных или столбиковых диаграмм или других видов графиков.

Вторая глава содержит около 30 страниц текста работы.

В разделе «Разработка рекомендаций и мероприятий по решению изучае­мой проблемы на предприятии» на основе изученной системы управления, проведенного ана­лиза и полученных выводов о состоянии дел на предприятии, даются и обосновываются рекомендации и конкретные ме­роприятия по решению выявленных проблем. Это должно осущест­вляться либо путем использования различных скрытых, неиспользо­ванных резервов предприятия, либо путем реализации мероприятий, нацеленных на реструктуризацию, создание потенциальных воз­можностей для решения поставленных целей и задач.

В названии раздела возможны вариации на приблизительную тему «Пути совершенствования...» или «Характеристика и оценка резервов увеличения (улучшения)...» в котором осуществляется детальная проработка и расчеты эффективности предлагаемых мероприятий.

Для того, чтобы избежать описательного характера данного раздела, необходимо привести конкретные примеры, копировать применяющиеся на предприятии нетиповые формы документов, оценивать последствия выявленных отклонений, неточностей, нарушений.

При изучении и описании тем по анализу требуется оценить наличие, состав, структуру, динамику исследуемой системы показателей и факторы, определяющие основные тенденции развития. В процессе исследования необходимо выявить основные проблемы, отрицательно влияющие на современное состояние и перспективы развития предприятия. Результатом проведенного анализа должны стать конкретные мероприятия, направленные на улучшение хозяйственной и деловой активности объекта исследования.

Успешное выполнение этой части работы возможно при соблюдении определенных требований: менеджмент должен быть направлен на повышение эффективности функционирования предприятия, на устранение имеющихся недостатков хозяйствования и выявления резервов развития организации. Данная глава содержит около 20-25 страниц.

Заключение (2-3 страницы) содержит краткие выводы по результатам выполнения дипломного проекта и предложения по совершенствованию организации и методологии менеджмента на предприятии. В выводах кратко, но достаточно четко отражаются ключевые положения каждого параграфа всех глав работы. При этом основное внимание уделяется раскрытию причин положительных и отрицательных моментов. Предложения излагаются на основе проектной главы и содержат рекомендации по развитию управления и полученный эффект от их внедрения.

Список литературы включает источники информации, которые студент прямо или косвенно использовал при написании работы. Литературные источники располагаются в алфавитном порядке

Материалы и отчеты организации на базе которой выполнялась работа в список литературы не включаются, их копии можно использовать в приложении к работе.

Ссылка на литературный источник производиться путем указания в квадратных скобках его номера в списке литературы. При прямом цитировании даже если не дословно, кроме номера в списке литературы указывается и страница или раздел, который цитируется. При формулировании общего вывода на основе прочитанного материла возможна ссылка только на номер в списке литературы.

Общее количество источников должно быть не менее 50, при этом на более 20% из них должны быть ссылки в тексте работы.

Приложения могут включать заполненные сводные документы, формы отчетности, графики, схемы, копии приказов и другие необходимые данные. Они располагаются в порядке их упоминания в тексте и служат для иллюстрации отдельных положений исследуемой проблемы или являются результатом предлагаемых автором рекомендаций. В тексте дипломного проекта необходимо сделать ссылки на соответствующие приложения. Первичные документы в приложении не приводятся, кроме случаев, когда они составлены на бланках разработанных самой организацией, автором дипломного проекта.

Текст дипломного проекта принято излагать от первого лица во множественном числе: мы, нами, по нашему мнению, на наш взгляд и т.п. Изложение материала должно быть последовательным, логичным и творческим. Пересказывать учебники, учебные пособия, другую специальную литературу и нормативные акты не следует. Особое внимание следует обращать на «переходы» от одной главы к другой, от параграфа к параграфу, а внутри них - от вопроса к вопросу.

Изложение вопросов должно иллюстрироваться таблицами, графиками, диаграммами, схемами. Наличие иллюстраций свидетельствует о высоком качестве проработки автором изучаемых проблем и помогает лучше воспринять материал. Их содержание должно быть понятно читателю без обращения к тексту работы.

Общий объем дипломного проекта должен быть 70-90 страниц. В нормируемый объем не входят приложения. Отклонение от нормативного объема в сторону увеличения или уменьшения крайне нежелательно. Объем ниже нормы предполагает, что студент не владеет достаточным количеством информации для обоснованных выводов по работе, а превышение объема говорит о неумении сортировать и обобщать информацию.