- •1. Введение в Microsoft PowerPoint 2010
- •1.1.Основные новинки в PowerPoint 2010
- •Пример. Работа с инструментом "Снимок"
- •1.2.Работа с графикой
- •1.3.Защита презентации
- •1.4.Новые макеты рисунков SmartArt
- •1.5.Создание переходов с помощью эффектов трехмерной анимации
- •Пример. Дублирование эффектов анимации с помощью анимации по образцу
- •1.6.Использование мыши в качестве лазерной указки
- •1.7.Системные требования программы
- •2. Основы работы со слайдом
- •2.1.Что такое "Лента"?
- •Знакомство с интерфейсом PowerPoint
- •2.2.Булевы операции с фигурами
- •3.Работа в презентации со шрифтом и текстом
- •3.1.Шрифты. Абзац
- •3.2.Добавление текста на слайд
- •3.3.Добавление колонтитулов в презентацию
- •3.3.1.Пример 3.1. Перевод слова или текста на другой язык
- •3.3.2.Пример 3.2. Вставка в слайд символов и формул
- •3.3.3.Добавление в презентацию примечаний
- •3.3.4.Советы и рекомендации при работе со шрифтами
- •3.3.5.Выводы
- •4.Добавление в слайды рисунков и других объектов. Понятие темы слайда
- •4.1.1.Основные представления о цифровых изображениях на пк
- •4.1.1.1О качестве цифрового изображения
- •4.1.1.2Вставка в слайды картинок
- •4.1.2.Пример 4.1. Поиск нужной картинки в Интернет
- •4.1.3.Редактирование изображений
- •4.1.4.Добавление гиперссылок
- •4.1.5.Добавление управляющей кнопки
- •4.1.6.Пример 4.2. Создаем в PowerPoint 2010 документ с гиперссылками
- •4.1.7.Применение темы документа
- •4.1.8.Выбор темы
- •4.1.9.Изменение параметров темы
- •4.1.10.Пример 4.3. Создание фотоальбома
- •4.1.11.О работе с графикой SmartArt
- •4.1.12.Советы
- •4.1.13.Обзор других возможностей для работы с графикой
- •4.1.14.Пример 4.4. Удаление неоднородного фона изображения
- •4.1.15.Выводы
- •5.Добавление в презентацию звуковых эффектов
- •5.1.1.Параметры звука на компьютере
- •5.1.2.Два способа вставки звукового файла в слайд с помощью вкладки Вставка
- •5.1.2.1Способ 1. Звук из файла
- •5.1.2.2Способ 2. Звук из организатора клипов
- •5.1.3.Воспроизведение звука при показе всех слайдов
- •5.1.4.Дополнительные настройки звука
- •6.Добавление в презентацию таблиц и диаграмм
- •6.1.1.Добавление таблицы в слайд
- •6.1.2.Копирование таблицы из других приложений Office 2010
- •6.1.3.Рисование таблицы
- •6.1.4.Изменение стиля таблицы
- •6.1.5.Создание диаграмм в приложениях PowerPoint и Excel
- •6.1.6.Типы диаграмм
- •6.1.6.1Гистограммы
- •6.1.6.2Графики
- •6.1.6.3Круговые диаграммы
- •6.1.6.4Линейчатые диаграммы
- •6.1.6.5Диаграммы с областями
- •6.1.6.6Точечные диаграммы
- •6.1.6.7Биржевые диаграммы
- •6.1.6.8Поверхностные диаграммы
- •6.1.6.9Кольцевые диаграммы
- •6.1.6.10Пузырьковые диаграммы
- •6.1.6.11Лепестковые диаграммы
- •6.1.7.Пример 6.1. Создание диаграмм в PowerPoint
- •6.1.8.Внедрение и вставка диаграммы в презентацию
- •6.1.9.Форматирование элементов диаграммы
- •6.1.10.Изменение типа существующей диаграммы
- •6.1.11.Применение встроенных стилей и макетов диаграмм (вкладка Конструктор)
- •6.1.12.Эффектный формат диаграмм (вкладка Формат)
- •6.1.13.Пример 6.2. Создание организационной диаграммы
- •6.1.14.Добавление фигуры в организационную диаграмму
- •6.1.15.Изменение цветов организационной диаграммы
- •6.1.16.Применение стиля SmartArt к организационной диаграмме
- •6.1.17.Выводы
- •7.Добавление видеофрагмента и его воспроизведение в ходе презентации. Анимация объектов. Создание автоматической презентации
- •7.1.1.Пара слов о цифровом видео на пк
- •7.1.1.1Частота кадров
- •7.1.1.2Глубина цвета
- •7.1.1.3Экранное разрешение
- •7.1.1.4Качество изображения
- •7.1.1.5Сжатие видео
- •7.1.1.6Форматы сжатого цифрового видео
- •7.1.2.Добавление видеофрагмента и анимации в презентацию
- •7.1.3.Добавление видеофрагмента в презентацию
- •7.1.4.Пример 7.1. Вставка ссылки на видеофайл с веб-сайта
- •7.1.5.Пример 7.2. Монтаж видео в PowerPoint 2010
- •7.1.6.Анимация объектов PowerPoint
- •7.1.7.Применение стандартных эффектов анимации к тексту или объекту
- •7.1.8.Создание и применение настраиваемого эффекта анимации к тексту или объекту
- •7.1.9.Добавление перехода между слайдами
6.1.5.Создание диаграмм в приложениях PowerPoint и Excel
С помощью приложения Microsoft Office Excel 2010 можно легко создавать профессионально оформленные диаграммы, а затем передавать их в PowerPoint. В отличие от MS PowerPoint приложение MS Excel специально "заточено" для работы с диаграммами и позволяет представлять данные с помощью диаграмм разнообразных типов. При создании новой или изменении существующей диаграммы можно выбрать один из многочисленных типов диаграмм (например, гистограмму или круговую диаграмму) и их разновидностей (например, гистограмму с накоплением или объемную круговую диаграмму). Совместив на одной диаграмме диаграммы разных типов, можно создать комбинированную диаграмму.
Чтобы создать в Excel базовую диаграмму, которую впоследствии можно изменять и форматировать, сначала введите на лист данные для этой диаграммы. Затем просто выделите эти данные и выберите нужный тип диаграммы на ленте (вкладка Вставка, группа Диаграммы) - рис. 6.7.
Рис. 6.7. Одиннадцать видов диаграмм в Excel 2010
Диаграмму из приложения Excel можно копировать в PowerPoint 2010. При копировании диаграмма может быть встроена как статические данные, а может быть связана с книгой. Если диаграмма связана с книгой, к которой имеется доступ, можно задать ее автоматическое обновление согласно данным связанной книги при каждом открытии диаграммы. Таким образом, диаграммы, созданные в Excel полностью совместимы с другими приложениями Office 2010, такими как Office PowerPoint 2010 и Office Word 2010 и оба эти приложения содержат те же инструменты для создания диаграмм, что и Excel.
Новый термин
Диаграммы всех типов, кроме круговой, могут содержать несколько рядов данных. Ряд данных - набор связанных между собой элементов данных, отображаемых на диаграмме. Каждому ряду данных на диаграмме соответствует отдельный цвет или способ обозначения, указанный на легенде диаграммы.
6.1.6.Типы диаграмм
В приложении Office PowerPoint 2010 предусмотрено множество различных типов диаграмм и графиков, которые можно использовать для предоставления аудитории информации о складских запасах, изменениях организационной структуры, данных о продажах и о многом другом. При создании или изменении существующей диаграммы можно выбрать один из множества доступных подтипов диаграмм каждого типа.
6.1.6.1Гистограммы
Данные, которые расположены в столбцах или строках, можно изобразить в виде гистограммы. Гистограммы используются для демонстрации изменений данных за определенный период времени или для иллюстрирования сравнения объектов. В гистограммах категории обычно формируются по горизонтальной оси, а значения - по вертикальной. Для представления данных в объемном виде с использованием трех осей (горизонтальной, вертикальной и оси глубины), которые можно изменять, следует использовать объемную гистограмму.
6.1.6.2Графики
Данные, которые расположены в столбцах или строках, можно изобразить в виде графика. Графики позволяют изображать непрерывное изменение данных с течением времени в едином масштабе; таким образом, они идеально подходят для изображения трендов изменения данных с равными интервалами. На графиках категории данных равномерно распределены вдоль горизонтальной оси, а значения равномерно распределены вдоль вертикальной оси. Может возникнуть необходимость использовать графики при наличии текстовых меток категорий для отображения равномерно распределенных значений, например, месяцев, кварталов или финансовых лет. Это особенно важно при наличии нескольких рядов - для одного ряда можно использовать ось категорий. Также графики можно использовать при наличии нескольких равномерно распределенных числовых меток, особенно лет. Если числовых меток больше десяти, вместо графика лучше использовать точечную диаграмму.