Тест 14 Систематизация документов

1. Систематизированный перечень наименований дел, заводимых в организации с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке:

1. номенклатура дел;

2. архивный справочник;

3. перечень документов с указанием сроков хранения;

4. опись дел.

2. Какая номенклатура дел не имеет юридической силы:

1. типовая;

2. примерная;

3. индивидуальная;

4. сводная.

3. Что означает термин «дело»:

1. совокупность документов, относящихся к одному вопросу или участку деятельности, помещенных в отдельную обложку;

2. совокупность документов или документ, относящиеся к одному вопросу или участку деятельности, помещенные в отдельную обложку;

3. совокупность регистрационных форм, применяющихся в делопроизводстве организации;

4. организация работы с официальными документами.

4. Где в организации хранятся формирующиеся дела при децентрализованной системе делопроизводства:

1. на рабочем месте руководителя организации;

2. в канцелярии или приемной руководителя организации;

3. в структурных подразделениях организации;

4. в архиве организации.

5. Что означает термин «документ постоянного хранения»:

1. любой официальный документ, срок хранения которого в соответствии с нормативно-правовыми актами превышает 50 лет;

2. Документ, отнесенный к Унифицированной системе организационно-распорядительной документации;

3. документ, которому в соответствии с нормативными документами и иными правовыми актами установлено бессрочное (вечное) хранение;

4. документ, срок хранения которого определяется необходимостью постоянного использования в работе.

6. Какие документы при формировании дел принято группировать в нумерационном порядке …

1. личные карточки работников;

2. документы-основания к приказам;

3. приложения к протоколам (доклады, тезисы выступлений);

4. однородные документы, имеющие порядковую нумерацию.

7. Основная (главная) цель составления номенклатуры дел:

1. систематизация документов;

2. закрепление индексации дел;

3. использование вместо описи при сдаче в архив организации дел со сроком хранения до 10 лет включительно;

4. закрепление ориентировочных сроков хранения документов.

8. План на 2004 год, составленный в 2003 году, помещается в дело …

1. 2003 года;

2. 2004 года;

3. года утверждения этого плана;

4. по усмотрению руководителя организации.

9. Отчет за 2004 год, составленный в 2005 году, помещается в дело …

1. 2004 года;

2. 2005 года;

3. года утверждения соответствующего плана;

4. по усмотрению руководителя организации.

10. Изъятие документа из дела по требованию суда или прокуратуры, может производиться …

1. только на основании устного или письменного распоряжения этого органа и с разрешения руководства организации;

2. только на основании письменного распоряжения этого органа и с разрешения руководства, обязательно составляется акт об изъятии подлинника, на место изъятого документа подшивается его заверенная копия;

3. только на основании письменного распоряжения этого органа (разрешения руководства организации не требуется), обязательно составляется акт об изъятии подлинника, на место изъятого документа подшивается его заверенная копия;

4. на основании устного распоряжения этого органа с составлением акта об изъятии (разрешения руководства организации и изготовления копии не требуется).