11. Что представляет собой формирование дела:

1. завершение процесса накопления документов в деле и подготовку их к передаче на архивное хранение;

2. подготовку дела к хранению в соответствии с установленными правилами;

3. группирование исполненных документов в дело в соответствии с номенклатурой дел и систематизацию документов внутри дела;

4. полистный просмотр дела с целью выявления ошибочно помещенных в него документов и устранения недостатков.

12. Дело считается заведенным …

1. при завершении оформления обложки дела;

2. с момента включения в него первого исполненного документа;

3. с момента включения в него не менее трех исполненных документов;

4. с 1 января, после введения в действие номенклатуры дел.

13. Когда дело считается сформированным:

1. по завершении периода формирования дела;

2. когда толщина дела достигает 5 см;

3. когда в деле накапливается 300 листов;

4. когда в дело подшит последний относящийся к нему документ.

14. На каком основании осуществляется заведение какого-либо дела:

1. на основании распоряжения руководителя;

2. на основании разрешения руководителя;

3. на основании номенклатуры дел;

4. на основании решения экспертной комиссии.

15. Распорядительные документы помещаются в дело…

1. в прямом хронологическом порядке;

2. в обратном хронологическом порядке;

3. в нумерационном порядке;

4. и алфавитном порядке.

16. План социально-экономического развития организации до 2005 года, составленный и утвержденный в 1999 году, помещается в дело …

1. 1999 года;

2. 2000 года;

3. 2005 года;

4. года фактического выполнения этого плана.

17. Где хранятся дела, содержащие организационно-распорядительные документы, в период их формирования при децентрализованной системе делопроизводства:

1. в кабинете руководителя организации;

2. в приемной руководителя организации;

3. в структурных подразделениях;

4. в архиве организации.

18. Допускается ли выдавать дела во временное пользование в другие организации:

1. допускается, при выдаче дела составляется лист-заместитель;

2. допускается, при выдаче дела составляется карта-заместитель;

3. допускается, при выдаче дела составляется акт о его изъятии;

4. не допускается.

19. Документ, помещенный на место выданного во временное пользование дела, содержащий сведения о том, кому и когда оно выдано:

1. лист-заместитель;

2. карта-заместитель;

3. регистрационно-контрольная карточка;

4. лист-заверитель дела.

20. При формировании дела запрещается подшивать в него …

1. черновики особо ценных документов, на которых имеются пометки, дополняющие содержание первых экземпляров;

2. копии документов с визами, отсутствующими на первых экземплярах;

3. документы с приложениями;

4. неисполненные документы.

Тест 15 Подготовка дел к архивному хранению

1. Обработка дел для длительного хранения включает …

1. проведение первого этапа экспертизы ценности документов;

2. оформление дел;

3. составление номенклатуры дел;

4. систематизацию документов всех дел в нумерационном порядке.

2. Какое из действий не характерно для подготовки к дальнейшему хранению документов, имеющих срок хранения не более 10 лет:

1. для дальнейшего хранения дела перекладываются в другой шкаф или сдаются в архив;

2. полистно проверяется правильность формирования дел;

3. при обнаружении в делах документов с постоянным сроком хранения, эти документы из дел убирают;

4. заполняется лист-заверитель дела.

3. Внутренняя опись документов составляется для дел, содержащих …

1. устав организации;

2. структуру и штатную численность;

3. протоколы заседаний коллегиального органа;

4. несколько видов документов.

4. Архивный справочник, содержащий систематизированный перечень единиц хранения, а также предназначенный для их учета:

1. справочная картотека;

2. внутренняя опись документов дела;

3. номенклатура дел;

4. опись дел.

5. На какие дела, сдаваемые в архив, не требуется составление описи:

1. временного (до 10 лет) хранения;

2. временного (свыше 10 лет) хранения;

3. по личному составу;

4. постоянного хранения.

6. Чем допускается нумеровать листы дела:

1. шариковой или перьевой ручкой;

2. черным графитным карандашом;

3. чернильным карандашом;

4. черным фломастером.

7. Для каких дел, предусмотрено частичное (упрощенное) оформление при подготовке к дальнейшему хранению:

1. временного (до 10 лет) хранения;

2. временного (свыше10 лет) хранения;

3. постоянного хранения;

4. по личному составу.

8. Куда перемещают дела постоянного хранения по завершении их делопроизводством:

1. в канцелярию;

2. в архив организации;

3. в государственный архив;

4. в металлический запираемый шкаф или сейф.

9. Куда перемещают дела постоянного хранения из архива организации:

1. никуда, выделяют к уничтожению;

2. никуда, оставляют в архиве организации для дальнейшего хранения;

3. в структурные подразделения организации;

4. в государственный архив.

10. Для каких документов при передаче их в архив в качестве приемо-сдаточного акта используется номенклатура дел:

1. временного (до 10 лет) хранения;

2. временного (свыше 10 лет) хранения;

3. постоянного хранения;

4. по личному составу.

11. Какие дела оформляют по правилам архивного хранения:

1. только временного (свыше 10 лет) хранения;

2. временного (свыше 10 лет) и постоянного хранения;

3. только постоянного хранения;

4. всех дела независимо от срока хранения.

12. При подготовке дел к длительному хранению документы подшивают прочной ниткой …

1. в 2 прокола;

2. в 3 прокола;

3. в 4 прокола;

4. в 5 проколов.

13. При нумерации листов дела номер проставляется…

1. в правом верхнем углу листа;

2. в правом нижнем углу листа;

3. посередине верхнего поля;

4. посередине нижнего поля.

14. Что представляет собой экспертиза ценности документов:

1. отбор документов на государственное хранение или установление сроков их хранения на основе принятых критериев;

2. проверка документов, содержащих сведения финансового характера, проводимая аудиторской фирмой;

3. проверка документов постоянного и длительного сроков хранения, проводимая в организации работниками государственной архивной службы;

4. рассмотрение документов для принятия решения по их исполнению.

15. Какие должностные лица обязательно включаются в состав экспертной комиссии предприятия АПК:

1. руководитель организации или его заместитель и руководитель службы делопроизводства;

2. руководитель организации, руководители структурных подразделений и работник архива;

3. секретарь (заведующий канцелярией) и бухгалтер;

4. агроном и зоотехник.

16. С каким событием сопрягается проведение первого этапа экспертизы научной и практической ценности документов:

1. завершение дел формированием;

2. передача дел в ведомственный архив;

3. передача дел в государственный архив;

4. составление номенклатуры дел.

17. С каким событием сопрягается проведение второго этапа экспертизы научной и практической ценности документов:

1. составление номенклатуры дел;

2. завершение дел формированием;

3. передача дел в архив организации;

4. передача дел в государственный архив.

18. С каким событием сопряжено проведение третьего этапа экспертизы научной и практической ценности документов:

1. составление номенклатуры дел;

2. завершение дел формированием;

3. передача дел в архив организации;

4. передача дел в государственный архив.

19. Какой документ закрепляет факт создания экспертной комиссии:

1. устав или положение об организации;

2. приказ руководителя организации;

3. положение о структурном подразделении;

4. распоряжение руководителя структурного подразделения.

20. Рекомендуемый численный состав экспертной комиссии.

1. не более 3 чел.;

2. 3…5 чел.;

3. не менее 5 чел.;

4. не менее 7 чел.