- •Тест 1 Понятие о документе, документировании
- •Официальный документ (по определению Госстандарта рф) – это …
- •Что представляет собой копия документа:
- •Что представляет собой выписка из документа:
- •Что в делопроизводстве означает термин «отпуск»:
- •Тест 2 Реквизиты, используемые при разработке бланков
- •Тест 3 Требования к бланкам документов
- •Наименование вида документа.
- •Ссылка на регистрационный номер и дату документа;
- •Место составления или издания документа.
- •Стандартный лист бумаги с постоянной информацией и пропусками для заполнения переменной информацией;
- •Набор реквизитов официального письменного документа, расположенных в определенной последовательности.
- •Наименование вида документа;
- •Место составления или издания документа.
- •Наименование вида документа;
- •Тест 4 Требования к тексту документа
- •Тест 5 Удостоверение документов и их копий
- •Как следует сформулировать и оформить заверительную надпись в отметке о заверении копии:
- •Сколько гербовых печатей может иметь организация, имеющая на это право:
- •Тест 6 Согласование и рассмотрение документов
- •Какое определение реквизита «Гриф согласования документа» сформулировано наиболее точно, без ошибок:
- •Допускается ли визирование приложений к документам:
- •Допускается ли полистное визирование документа:
- •Внешнее согласование документов осуществляется в следующем порядке:
- •Где в унифицированном организационно-распорядительном документе располагается резолюция:
- •В каком варианте указаны все составные элементы резолюции:
- •Объясните понятие «резолюция документа»:
- •Тест 7 Адресование документов
- •Какие варианты оформления адресата делового письма, адресованного физическому лицу, не содержат ошибок:
- •В каком порядке указываются элементы почтового адреса в реквизите «Адресат»:
- •Сколько и каких адресатов должен содержать каждый экземпляр письма, подготовленного к рассылке в 5 разнородных организаций:
- •Какая составная часть реквизита «Адресат» не характерна для адресата, оформляемого на внутренних документах организации:
- •Тест 8 Отметки на документах
- •Если к документу прилагаются другие документы (например, докладная и объяснительная записки), то отметка о наличии приложения в основном документе оформляется следующим образом:
- •Отметка о наличии приложения к документу, названного в его тексте, оформляется следующим образом:
- •Если к документу прилагаются несколько брошюр, то отметка о наличии приложения оформляется в нем следующим образом:
- •Если к документу прилагается другой документ (7 листов), также имеющий приложение (2 листа), то отметку о наличии приложения оформляют следующим образом:
- •Отметка об исполнении документа и направлении его в дело проставляется …
- •Отметка об исполнении документа и направлении его в дело располагается …
- •В какой последовательности осуществляется запись данных, указываемых в составе реквизита «Отметка об исполнении документа и направлении его в дело»:
- •С какой целью на документе проставляют отметку об исполнителе:
- •Тест 9 Организационно-правовые и распорядительные документы
- •Регистрационный номер документа;
- •Отметка о контроле;
- •Регистрационный номер документа;
- •Отметка о контроле;
- •Отметка о контроле.
- •Тест 10 Информационно-справочные документы
- •Наименование вида документа.
- •Наименование вида документа;
- •Тест 11 Документы по личному составу
- •Организация работы с документами Тест 12 Первичная обработка и регистрация документов
- •Тест 13 Исполнение, отправка документов, организация ипс
- •Период времени, отведенный на исполнение документа.
- •Тест 14 Систематизация документов
- •Где в организации хранятся формирующиеся дела при децентрализованной системе делопроизводства:
- •Что означает термин «документ постоянного хранения»:
- •Документ, отнесенный к Унифицированной системе организационно-распорядительной документации;
- •Что представляет собой формирование дела:
- •Тест 15 Подготовка дел к архивному хранению
- •Итоговые тесты
- •Инструкция по делопроизводству – это…
- •Место составления или издания документа;
- •Регистрационный номер документа;
- •Тест 17 (повышенной сложности, Ксл. 1,5)
- •Тест 18 (сложный, Ксл. 2,0)
- •Внутреннее согласование документов осуществляется в следующем порядке:
- •Наименования видов организационно-распорядительных документов, составляемых в организации, регламентируются …
Тест 7 Адресование документов
Какие виды документов могут содержать реквизит «Адресат»:
сопроводительные письма;
письма-извещения;
распоряжения;
справки:
а) только 1; 2; в) только 1; 3; 4;
б) только 1; 2; 4; г) 1; 2; 3; 4.
В качестве адресата в документах могут быть указаны …
организации, их структурные подразделения, должностные или физические лица;
только организации, их структурные подразделения и должностные лица;
только организации и их структурные подразделения;
только должностные или физические лица.
Какое название составной части адресата документа, адресованного должностному лицу, сформулировано с ошибкой:
наименование организации;
наименование структурного подразделения;
наименование должности, фамилия и инициалы получателя;
почтовый адрес организации.
Реквизит «Адресат» располагается …
в левом верхнем углу документа;
в правом верхнем углу документа;
в верхней части документа между реквизитами «Резолюция» и «Текст»;
в составе реквизита «Справочные данные об организации».
Какой вариант оформления адресата делового письма, подписанного Семеновым И.В., не содержит ошибок:
а) Директору ЗАО «Луч» Ивановой О.А.
в) Директору ЗАО «Луч» О. А. Ивановой
б) Директору ЗАО «Луч» Ивановой О.А.
от Семенова И.В.
г) ЗАО «Луч» Директору Ивановой О.А.
Какие варианты оформления адресата делового письма, адресованного руководителю ОАО «Новь», подписанного руководителем СПК «Нива», содержат ошибки:
-
1) Директору ОАО «Новь» Богданову Ф.Я.
3) Директору ОАО «Новь» Ф. Я. Богданову
2) ОАО «Новь»
4) Богданову Ф.Я.
а) 1; 2; 3; б) 1; 3; 4; в) 1; 4; г) все.
Если документ адресуют в организацию, то ее наименование в реквизите «Адресат» указывают …
в именительном падеже;
в дательном падеже;
в именительном или дательном падеже;
начиная с предлога «В», отвечая на вопрос «куда?».
Допускается ли обобщенное формулирование реквизита «Адресат» в организационно-распорядительных документах, например: Руководителям животноводческих бригад:
допускается только на внешних документах;
допускается только на внутренних документах;
допускается, если документ рассылают в однородные организации или однородные структурные подразделения;
не допускается.
Какие варианты оформления адресата делового письма, адресованного физическому лицу, не содержат ошибок:
-
1) С.С.Федорову Карабельный пр., д. 96, кв. 1 г. Первоуральск, Свердловская обл., 620300
3) С.П.Трифоновой 641020, Курганская обл., Щучанский район, д. Никитино
2) Травкину О.В. Кирова ул., д. 12а, кв. 2, г. Курган, 640000
4) Бабушкину И.И. 640000, г. Курган, ул. Томина, д. 46, кв. 17
а) 1; 2; б) только 3; в) 2; 4; г) только 4.