Глава 2. Характеристика деятельности ттф «Мехстроймост Бухгалтерский и налоговый учет основных средств на предприятии.

1. Характеристика деятельности ттф «Мехстроймост» История развития предприятия

Тульская Территориальная фирма «Мехстроймост» является филиалом Акционерного общества «Мостотрест». Головная организация была создана решением Совета Народных комиссаров СССР 25 января 1930г. Мостотрест организовал ряд предприятий по изготовлению металлических и железобетонных изделий для строительства больших и внеклассных мостов индивидуальным методом. Одним из первых таких предприятий стала созданная в 1933 году в Туле ремонтно-механическая база по ремонту и изготовлению мостостроительного оборудования. С момента создания предприятие прошло не через оду реорганизацию: было и ремонтно-механической базой Мостотреста НПС и ремонтно-механическим заводом №4 Главмостостроя, и управлением механизации, выжило в условиях реформации экономики страны. С 1991 года в результате реорганизации Всесоюзного треста по строительству больших и внеклассных мостов Мостотрест существует в качестве открытого акционерного общества, а ремонтно-механический завод № 4 переименован в ТТФ «Мехствроймост», которым и является по настоящее время.

В апреле 1993 года во исполнение постановления Совета Министерств РФ от 8 ноября 1991 года №593 «О введении государственного лицензирования строительной деятельности на территории РФ», на основании решения Лицензионно-экспертного управления от 2 апреля 1993 года №406 предприятие получило лицензию на право выполнения инженерных изысканий, проектных работ, строительно-монтажных работ: буровзрывных, горнопроходческих и тоннельных работ, проходку шахтных стволов специальными методами, возведение несущих и ограждающих конструкций, зданий и сооружений.

ТТФ «Мехстроймост» ведет работы по сооружению тоннелей, камер и вертикальных стволов «Ускорительного накопительного комплекса (УНК) протонов» в г. Протвино Московской области –уникального подземного сооружения для функциональных исследований в области физики высокой энергии. В скорейшем вводе в эксплуатацию этого сооружения заинтересована и мировая наука. Предприятие обладает уникальной технологией строительства подземных транспортных и пешеходных тоннелей в местах пересечения железнодорожных и автомобильных дорог. Работы проводятся без остановки и временного отвода движения.

Технология успешно апробирована на реконструируемой Московской кольцевой дороге. Стоимость работ ниже, чем их производство открытым способом.

Капитальное строительство во все времена было и остается одной из важнейших отраслей экономики Российской Федерации. Госстрою России совместно с субъектами Российской Федерации за последние годы удалось осуществить эффективные меры, которые позволили сохранить научно-технический потенциал отрасли, в значительной мере стабилизировать состояние дел и смягчить негативное влияние недофинансирования, неплатежей, снижения инвестиционной активности, инфляции.

Организационная структура

Организационная структура управления ОАО «Мехстроймост» является функциональной (Приложение 1). На функциональные звенья управления возлагаются методическое руководство при подготовке и реализации решений по планированию, организации, учету, контролю и анализу по всем функциям производственно-хозяйственной деятельности на предприятии. Эта структура - механистическая, характеризующаяся использованием формальных процедур и правил, жесткой иерархией власти в организации, централизацией принятия решений.

Структура функциональной системы управления строится таким образом, чтобы каждый исполнитель подчинялся только одному руководителю. Все указания и решения по функциям управления исполнитель получает от непосредственного руководителя. Между исполнителем и функциональными подразделениями остаются информационные связи методического и консультационного характера. Для того чтобы решение функционального подразделения стало директивным, оно должно быть утверждено руководителем.

Функциональные структурные подразделения ОАО «Мехстроймост» можно разделить на административно-управленческие и производственные.

К функциональным административно-управленческим структурным подразделениям относятся, например: маркетинговый отдел, финансово-экономический отдел. В рамках данных структурных подразделений можно выделить административно–управленческий персонал: заместитель директора по общим вопросам, заместитель директора по безопасности, технический директор главный инженер и т.д.

К функциональным производственным структурным подразделениям можно отнести производственные, инструментальные, ремонтная служба. Рабочие ведущих профессий станочники, слесаря, монтажники, машинисты кранов и буровых комплексов – обучены и аттестованы для работы на предприятии, имеют опыт работы, как по строительству мостов различного назначения, так и в горнодобывающей промышленности включая добычу урановых руд.

Средняя численность с 1988 года по 1995 год. Составляла 730 человек. В настоящий момент равняется 250 человек.

Рассмотрим более подробно организационную структуру бухгалтерии «Мехстроймост». Отдел бухгалтерии стоит из пяти человек: Главный бухгалтер, его заместитель, бухгалтер по расчету заработной платы, бухгалтер по учету МПЗ, работ и услуг и бухгалтер–кассир (схема 1).

Схема 1. Структура бухгалтерии «Мехстроймост»

Главный бухгалтер обеспечивает контроль за отражением на счетах бухгалтерского учета всех осуществляемых хозяйственных операций, предоставление оперативной информации о финансовом состоянии предприятия, составление и сдачу в установленные сроки бухгалтерской и налоговой отчетности и проведение экономического анализа финансово-хозяйственной деятельности предприятия. Главный бухгалтер подчиняется непосредственно финансовому директору.

Заместитель главного бухгалтера непосредственно подчиняется главному бухгалтеру и выполняет контроль за ведением всех расчетов за оказанные услуги, реализованную продукцию, движение денежных средств, взаиморасчетов с головной организацией ОАО «Мостотрест», составляет бухгалтерскую документацию для формирования бухгалтерской и налоговой отчетности. Заместитель главного бухгалтера участвует в разработке и осуществлении мероприятий, направленных на соблюдение финансовой дисциплины и рациональное использование ресурсов предприятия, осуществляет переписку с партнерам, готовит информацию по вопросам, касающихся взаиморасчетов.

Бухгалтер по расчету заработной платы производи начисление заработной платы персоналу организации, пособий по временной нетрудоспособности, отпускных, начисление налогов и взносов в бюджет и внебюджетные фонды. Подготавливает данные по соответствующему участку учета для составления бухгалтерской отчетности, составляет расшифровки по заработной плате и предоставляет информацию в отделение статистики, банк выдает справки работникам, составляет справки о доходах физических лиц и сдает их в налоговые органы, формирует пакеты по индивидуальным сведениям в пенсионный фонд, следи за сохранностью документов, оформляет их в установленном порядке для передачи в архив.

Бухгалтер по учету ТМЦ, работ и услуг ведет учет товарно-материальных ценностей предприятия (поступление, перемещение, выбытие), подготавливает документацию и участвует в инвентаризации ТМЦ, формирует отчеты по материалам, готовой продукции, оказываемым услугам необходимые для составления бухгалтерской отчетности, выписывает доверенности, следит за правильностью оформления входящих документов и их сохранностью.

Кассир осуществляет операции по приему, учету, выдаче и хранении денежных средств и ценных бумаг с обязательным соблюдением правил, обеспечивающих их сохранность. Оформляет документы и получает, в соответствие с установленным порядком денежные средства в банке для выплаты заработной платы, премий, оплаты командировочных и других расходов, составляет кассовую отчетность.