1.3Спецификация задач, подлежащих решению в процессе разработки

Деятельность промышленного пред­приятия может быть отображена с помощью потоков в шести взаимодействующих сетях: материалов, заказов, денежных средств, рабочей силы, обо­рудования и информации.

Можно ли пренебречь некоторыми из них, не лишая предварительное изучение системы це­лесообразности? Очевидно, что анализ произ­водства и сбыта невозможен без учета потока материалов. Потоки материалов регулируются заказами, которые возникают в результате ре­шений, основанных на информации о запасах материалов и о темпе продажи товаров. Следо­вательно, мы должны включать в модель те ча­сти сетей информации и заказов, которые непо­средственно связаны с сетью материалов.

Поток денежных средств служит для отоб­ражения совершённых сделок. Обычно он не яв­ляется главным, определяющим фактором при принятии решений, связанных с производст­вом и сбытом. Только в организациях, находя­щихся в крайне неблагоприятных условиях, у которых кассовая наличность и возможность получения кредита крайне ограничены, состоя­ние сети денежных средств могло бы, в отличие от «нормальной» системы, ограничивать сво­боду при выборе решения. Можно предполо­жить, что состояние сети денежных средств могло бы повлиять на принятие решений и в другом крайнем случае, когда высокая при­быльность в одном из звеньев системы будет привлекать конкурентов, что поведет к увели­чению производственных мощностей в этом звене и вызовет затруднения, оказывающие понижающее воздействие на цены. В рассмат­риваемом примере, когда мы имеем в виду про­мышленное предприятие, характерные особен­ности которого не меняются сколь-нибудь за­метно в течение короткого промежутка времени под влиянием высоких прибылей или убытков, разумно исключить поток денежных средств и соображения о прибыли из исходной модели. Это означает, что мы имеем дело с промышленным предприятием в «зрелый» период его жизненного цикла и в течение столь короткого интервала времени, что характерные черты структуры пред­приятия и руководящих принципов его дея­тельности не подвержены изменениям под влия­нием прибылей или располагаемой кассовой наличности. Позднее можно будет снять это ограничение, что даст возможность изучить вли­яние финансовых факторов на рост новой фир­мы и проследить на единой модели за измене­ниями в структуре и деловой политике предприятия за весь период его развития.

В начальной стадии представляется целесо­образным пренебречь также потоками рабочей силы и оборудования, поскольку существуют вполне правдоподобные и представляющие ин­терес ситуации, в которых трудовые ресурсы и производительность располагаемого оборудова­ния не являются теми факторами, которые в первую очередь регулируют деятельность про­мышленного предприятия.

Итак, теперь мы сосредоточим внимание на главном потоке материалов — от предприя­тия к потребителю и на основном потоке информации, который движется в форме заказов от потребителей к предприятию. Структура си­стемы, показанная на рис. 1, в общих чертах определяет проблему, которую мы решили рас­смотреть.

Рис. 1 - Схема организации производственно-сбытовой системы

При анализе системы будут учиты­ваться только наиболее резко выраженные и очевидные влияния; к деталям можно будет пе­рейти позднее. Главная задача на первых по­рах состоит не в том, чтобы достигнуть полного отражения всех происходящих в системе явле­ний, а скорее в том, чтобы продемонстрировать метод анализа и понять, как отражаются на по­ведении системы организационные формы, за­паздывания и руководящие правила.