67. Общая характеристика системы управления базами данных (субд) ms Access.

СУБД – это система управления базами данных.Для того, чтобы прикладные программисты видели базу данных не в виде набора файлов, а как некоторую структуру, которая описывает предметную область, между ними и файловой системой должна быть некоторая прослойка. Это прослойка представляет собой набор процедур (программный интерфейс), с помощью которого прикладной программист может управлять базой данных. Эту функцию выполняет СУБД.  Другими словами СУБД отделяет работу прикладного программиста от физической структуры базы данных. В простейшем случае СУБД состоит только из программного интерфейса. Так обстоит дело в некоторых системах программирования. В более сложных системах мы имеем также и интегрированную среду, позволяющую в интерактивном режиме управлять базами данных. Кроме этого СУБД также предоставляет разработчикам средства безопасности. Такие, например, как резервное копирование, поддержка параллельной работы приложений, система поддержки целостности баз данных, транзакционные механизмы, парольный вход и разделение доступа и др.  Большинство современных информационных систем строятся именно на основе СУБД.

Все СУБД могут быть поделены на настольные и промышленные. Настольные СУБД, такие как Access, FoxPro предназначены для создания либо автономных информационных систем, либо ИСфайл-серверного типа. Промышленные СУБД, такие как Oracle, MS SQL Server, Postgress и др. предназначены для построения клиент-серверных информационных систем. СУБД, как правило, предоставляет разработчику язык программирования, который включает в себя специализированный язык управления базами данных.  Для наиболее распространенных баз данных реляционноготипа таким языком является язык SQL.    

Классификация СУБД:

1. По степени универсальности СУБД:

• общегоназначения;

• специального назначения.

2. По типу модели данных, СУБД делятся на:

• иерархические;

• сетевые;

• реляционные.

3. На самом общем уровне СУБД можно разделить на:

• профессиональные;

• персональные.

67. Понятие субд. Функции субд.

СУБД – это комплекс языковых и программных средств, предназначенных для создания, ведения и совместного использования БД одним или многими пользователями.

Функции СУБД:

• создание БД, заполнение ее данными;

• обновление данных;

• быстрое извлечение данных по запросам;

• выполнение вычислений над данными;

• cоздание форм;

• вывод данных в отчетах;

• разработка приложений;

• экспорт данных в другие и импорт из других БД;

• публикация данных в Internet; и управление БД.

70. Объекты субд ms Access.

Таблицы — основные объекты базы данных.

Запросы — позволяют выбирать данные из одной или нескольких связанных таблиц.

Формы — служат для ввода и просмотра данных в удобном для пользователя виде.

Отчеты — предназначены для формирования выходных документов и вывода их на печать.

Модули — это программные процедуры, написанные на языке VB.

Страницы — диалоговые Web-страницы.

Макросы — это макрокоманды.

71. Таблицы в СУБД Access: структура, назначение, способы создания.

При первом открытии окна базы данных Access всегда активизирует вкладку Таблицы и выводит на экран список режимов создания таблиц:

• Создание таблицы в режиме конструктора;

• Создание таблицы с помощью мастера;

• Создание таблицы путем ввода данных.

Создание таблицы в режиме Конструктора

В этом режиме можно самостоятельно задать имена полей, выбрать их тип и настроить свойства.

Для создания связей необходимо закрыть все таблицы и выбрать команду "Схема данных" из меню Сервис, появится диалоговое окно “Добавление таблицы”.