26. Автоматизация ввода текста в текстовом процессоре.

Ввод текста можно осуществлять посредством его набора с клавиатуры и вставлять в документ различные текстовые фрагменты из других документов.

Создание элемента автозамены.

Средство "Автозамена" используется для автоматического обнаружения и исправления опечаток, орфографических ошибок и неправильного использования прописных и строчных букв. Можно спользовать

и для ускорения ввода часто используемых слов и выражений.

Использование автотекста

Автотекст - текстовый или графический элемент, которые можно многократно использовать в документах.

Каждый выделенный фрагмент текста или графический объект сохраняется в виде элемента автотекста и получает свое уникальное имя. Команда Вставка / Автотекст / Создать.

26. Понятие стиля документа и шаблона. Создание и применение стилей в текстовом процессоре.

Стиль - это набор форматирующих команд, сохраняемый под уникальным именем для многократного использования.

Существует три основных типа стилей:

• Стиль символа содержит параметры форматирования символов, включая шрифт, размер, начертание и т.д.

• Стиль абзацасодержит параметры форматирования абзацев, такие как междустрочные интервалы, отступы, выравнивание и позиции табуляции.

• Стиль таблицы содержит параметры форматирования таблиц.

Стили можно изменять и создавать новые: Формат / Стили и форматирование.

Шаблон - файл или файлы, содержащие структуру и инструменты для создания таких элементов файлов, как стиль и макет страницы.

В MicrosoftWord 2003 для создания документа на основе шаблона следует воспользоваться областью задач Создание документа. Если эта область не отображена в окне MicrosoftWord, то можно выполнить команду Файл/Создать, после чего она появится. В области задач в разделе Шаблоны необходимо один раз щелкнуть левой кнопкой мыши по ссылкеНа моем компьютере, в результате чего появится диалоговое окно Шаблоны.

В диалоговом окне Шаблоны следует перейти во вкладку с требуемыми шаблонами, например, Письма и факсы, и дважды щелкнуть левой кнопкой мыши по значку применяемого шаблона, например, Современное письмо. Если дважды щелкнуть по значку конверта в шаблоне письма, то откроется образец заполнения шаблона.

26. Основные этапы подготовки документа текстового процессора, их характеристика.

Основные этапы подготовки текстового

1. ввод текста

2. редактирование текста

3. форматирование

4. проверка правописания

5. печать текста

6. сохранение

Ввод текста можно осуществлять посредством его набора с клавиатуры и вставлять в документ различные текстовые фрагменты из других документов.

Рекомендации к вводу текста с клавиатуры :

• Клавишу Enter следует нажимать для перехода к новому абзацу.

• Знаки препинания. , : ; ! ? пишутся слитно со словом, за которым следуют. После этих знаков препинания ставится пробел.

• Перед знаками кавычек и скобок « " ( [ {ставится пробел. Следующее за этими знаками слово пишется без пробела.

• Знаки кавычек и скобок " ) ] } пишутся слитно со словом, за которым следуют. После этих знаков ставится пробел.

• Знак дефиса ( - ) пишется слитно с предшествующей и последующей частями слова.

• Перед знаком и после знака тире ( - ) ставится пробел.

Вставка специальных символов

Для вставки таких символов как: математические символы, буквы греческого алфавита, латинские буквы или просто символы-картинки, необходимо выполнить команду Вставка/Символ.

Вставка даты и времени

Для вставки в документ даты и/или времени следует выполнить команду Вставка/Дата и время. Если перед вставкой в диалоговом окне Дата и время будет установлен флажокОбновлять автоматически, то дата и время, вставленные в документ, будут обновляться каждый раз при открытии документа.

Использование табуляции

Табуляция используется для выравнивания текста в пределах строки. Позиции табуляции позволяют перемещать курсор по строке клавишей клавиатуры Tab на определенные расстояния от левого поля.

Создание элемента автозамены.

Средство "Автозамена" используется для автоматического обнаружения и исправления опечаток, орфографических ошибок и неправильного использования прописных и строчных букв. Можно спользовать

и для ускорения ввода часто используемых слов и выражений.

Использование автотекста

Автотекст - текстовый или графический элемент, которые можно многократно использовать в документах.

Каждый выделенный фрагмент текста или графический объект сохраняется в виде элемента автотекста и получает свое уникальное имя. Команда Вставка / Автотекст / Создать.

Расстановка переносов

Переносы расставляют выполнив команду Сервис/Язык/Расстановка переносов. В диалоговом окне Расстановка переносов установив флажок Автоматическая расстановка переносов. При необходимости можно установить также флажок Переносы в словах из ПРОПИСНЫХ БУКВ. Переносы будут расставлены во всем документе.

Редактирование текста

Операции редактирования (удаление, вставка, перемещение) осуществляются над:

• Символами

• Строками

• Фрагментами

Для удаления символов используют клавиши Backspace или  Delete.

Операциями редактирования для строк являются: удаление строки, разделение одной строки на две, слияние двух строк в одну, вставка пустой строки.

Операции редактирования для фрагментов: копирование, перемещение и удаление.

Форматирование текстового документа

Форматирование документа – это изменение его внешнего вида:

• символов (изменение гарнитуры, начертания, размера и цвета шрифта, анимации и т.д.)

• абзацев (выравнивание; отступы справа и слева; отступ первой строки; отступы до и после абзаца; межстрочный интервал, и т.д.)

• страниц (параметры страниц, ориентация страниц, рамка, колонтитулы первой страницы, четных и нечетных страниц и т.д.)

• разделов (формирование разделов со следующей страницы или на текущей странице, разбиение текста на колонки и т.д.)

• документа(номера страниц, оглавление и т.д.).

Элементы текстовых документов, которые вводятся в документ в процессе его редактирования и форматирования:

• Колонтитулы (Вид/Колонтитулы -Вставка/Верхний/или Нижний колонтитул)

• Символ (Вставка / Символ - Вставка/Специальный символ)

• Ссылка (сноски; названия рисунков, таблиц, формул; оглавление и указатели). Вызывается командой Вставка / Ссылка - Вставка/Сноска /или Оглавление и указатели

• Примечание (Вставка / Примечание) - аналогично

• Гиперссылка (Вставка / Гиперссылка) - аналогично

• Закладка (Вставка / Закладка) - аналогично

• Фоны, подложки и темы (Формат / Фон, Формат / Тема) - Формат /Символы/ или Абзац/ или Страница/ Фон

Проверка правописания в Word

Проверка орфографии– это средство редактора, позволяющее проверить и исправить написание слов в документе.

Проверка грамматики – это проверка грамматических и стилистических правил письма.

Способы проверки правописания:

• Проверка правописания и грамматики при вводе текста

• Ручная проверка орфографии и грамматики.

Автоматическая проверка правописания и грамматики: Сервис/Параметры и в появившемся окне щелкнуть вкладку Правописание. Установите флажок автоматически проверить орфографию и автоматически проверить грамматику.

Ручная проверка орфографии и грамматики Сервис/Правописание.

Работа с графикой

В документах Word могут быть использованы:

Рисунки

Графические объекты.

Рисунки импортируются из файлов, созданных другими программами, а графические объекты можно создавать самостоятельно с помощью встроенных в Word средств.

Графические объекты

Графические объекты: это любой нарисованный или вставленный объект, который можно редактировать и форматировать с помощью панели инструментов рисования.

К графическим объектам относятся:

• Автофигуры

• Объекты Надпись

Объекты WordArt.

Рисунки можно вставлять в документы Word, применив следующие методы: копирование, внедрение или связывание.

К рисункам относятся: точечные рисунки, сканированные изображения, фотографии и картинки. Для изменения рисунков служат панель инструментов Настройка изображения и некоторые инструменты панели инструментов Рисование.

В комплект поставки Word входит коллекция рисунков в составе ClipGallery.