Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
Supershpory.docx
Скачиваний:
2
Добавлен:
20.09.2019
Размер:
129.99 Кб
Скачать
  1. Ввод и редактирование данных (текст, числа, даты, время) в электронных таблицах.

Ввод данных

Данные можно вводить в ячейку или в строку формул.

Для ввода данных с использованием клавиатуры следует выделить ячейку, ввести данные с клавиатуры непосредственно в ячейку или в строку формул и подтвердить ввод, одним из трех способов:

  • нажать клавишу клавиатуры Enter, Tab или клавиши перехода: ←, ↑, →, ↓;

  • нажать кнопку Ввод (зеленая галочка) в строке формул;

  • выделить любую другую ячейку на листе (нельзя использовать при вводе формул).

В ячейке может находиться до 32767 символа, но отображаются только 1024. Исключение составляют формулы -- длина записи до - 1024 символа.

Ввод текста

Если весь текст ячейки не помещается по ширине столбца, а ячейки справа не содержат данных, то текст отображается на листе на соседних ячейках справа (ячейка А1). Если же ячейки справа содержат какие-либо данные, то весь текст на листе не отображается (ячейка А2). При этом текст в строке формул отображается полностью.

Ввод чисел

При первоначальном вводе числа в ячейке может отобразиться число из 11 цифр. При вводе большего числа происходит автоматическое форматирование ячейки, и число будет отображено в экспоненциальном формате (ячейка В3).

Если же ширина столбца была уменьшена и число не может быть отображено в ячейке, то вместо числа в ячейке отображаются символы #.

Существуют следующие правила ввода чисел:

Ввод чисел осуществляется в общем числовом формате.

Числовые значения, заключенные в круглые скобки, интерпретируются как отрицательные. Например, (5) интерпретируется, как -5.

Если ввод числа начать со знака денежной единицы, к ячейке будет применен денежный формат.

Если ввод числа закончить знаком %, к ячейке будет применен процентный формат.

Способы упрощения и ускорения ввода данных

    • копирование;

    • автозаполнение;

  • ввод прогрессий.

Ввод прогрессий: Правка/Заполнить/Ряды

  1. Форматирование ячеек. Стандартные числовые форматы электронных таблиц.

Для изменения формата необходимо выбрать: меню Формат / Формат ячеек, либо использовать контекстное меню.

Копирование формата по образцу

Кнопка Формат по образцу панели инструментов Стандартная.

Для этого необходимо выделить ячейку, оформление которой требуется копировать, и нажать кнопку Формат по образцу (Копировать форматирование) панели инструментов Стандартная. Оформление выбранной ячейки будет установлено для тех ячеек, которые будут выделены мышью.

Автоформатирование

Для применения к таблице одного из типовых вариантов оформления необходимо выполнить команду Формат/Автоформат. В диалоговом окне Автоформат следует выбрать один из предлагаемых вариантов оформления таблицы.

Условное форматирование - оформление данных изменяется в зависимости от их значения.

 

Первая строка со списком позволяет выбрать в качестве аргумента условия либо содержимое ячейки, либо ее формулу.

Вторая строка со списком в диалоговом окне позволяет вам выбрать нужный тип сравнения.

Затем установить формат, который будет применяться к данным, отвечающим данному условию. Формат создается в диалоговом окне Формат ячеек.

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]