9. Информационные ресурсы, информационная система предприятия

Информация в современном мире — это не любые сведения, а те, которые несут в себе что-то новое и уменьшают имеющуюся не­определенность. Информация как любой ресурс фирмы обладает рядом свойств: достоверностью, т.е. она не должна искажать истинного положения дел; адекватностью, т.е. соответствовать задачам и ситуации на фирме; оперативностью, доступностью; непротиворечивостью, целостностью.

Для управления фирмой требуется информация из внешней и внутренней среды фирмы (табл. 6).

Таблица 6. Структура информационных ресурсов фирмы

Информационные ресурсы фирмы
Информация, поступающая из внешней среды	Информация, поступающая из внутренней среды
экономическая ситуация; демографическая ситуация; политическая ситуация; фискальная политика государства; ситуация на рынке; ценовая политика конкурентов; изменение потребительских предпочтений и т.д.	изменение объема продаж; загрузка производственных мощностей; текучесть кадров; уровень дебиторской задолженности; себестоимость продукции; эффективность рекламы и т.д.

Инфор­мационная система полностью повторяет структуру управления организации: в соответствии с уровнями управления выделяют стратегические и тактические информационные системы, а также информационные системы оперативного управления. Соответ­ственно пользователями этих систем являются высшее руковод­ство, совет директоров, руководители подразделений и функци­ональных служб, менеджеры подразделений.

Таким образом, информационные технологии управления позволяют решать множество задач управления фирмой, но, преж­де всего, это — учет, анализ и принятие решений. Следует различать понятия «информационная система» и «информационная технология». Информационная система — это сама информация и работа с ней. Информационная технология — это способ преобразования информации. В информационной системе могут использоваться несколько информационных технологий.

10.Состав, структура и классификация элементов основного капитала фирмы.

. Основные фонды — это средства труда, которые, сохраняя свою натурально-вещественную форму, многократно участвуют в про­изводственном процессе и постепенно, по мере износа, перено­сят свою стоимость на готовую продукцию. Различие понятий «основные средства» и «основные фонды» имеет существенное значение для отражения специфики денежной и материальной формы кругооборота производительного капитала, иначе говоря, основные фонды, выраженные в стоимостном измерении, представляют собой основные средства и под этим термином учитываются в системе бухгалтерской отчетности в Российской Федерации. Следует отметить, что и в практике делового общения эти термины употребляются в настоящее время как синонимы, причем все большее распростра­нение получает термин «основные средства», заменяя фактически понятие «основные фонды».

Основные подходы к определению категории «основные средства»:

Экономический - средства труда, которые длительное время неоднократно или постоянно используются в деятельности предприятия в неизменной натурально-вещественной форме, постепенно перенося свою стоимость на создаваемые продукты и услуги.

Бухгалтерский (Положение по бухгалтерскому учету (ПБУ 6/01) - активы предприятия, используемые в производстве продукции, при выполнении работ или оказании услуг либо для управленческих нужд организации: срок полезного использования которых свыше 12 месяцев или обычного опера­ционного цикла (если он превышает 12 месяцев); стоимостью более 10 тыс. руб.; способных приносить организации эко­номические выгоды (доход) в будущем; организацией не предполагается дальнейшая перепродажа данных активов.

Налоговый (НК РФ гл. 25 ст. 257) - часть имущества, используемая в качестве средств труда для производства и реализации товаров (выполнения работ, оказания услуг) или для управления организацией.

Классификационный признак	Вид группы
Участие в деятельности фирмы	Производственные; непроизводственные
Степень участия в производственном процессе	Активные; пассивные
Начисление амортизации	Амортизируемо; неамортизируемое
Степень использования	Основные средства, находящиеся	в эксплуатации
		в запасе (резерве)
		в стадии достройки, дооборудования, реконструкции, модернизации
		на консервации
Имеющиеся у фирмы права	Собственности; хозяйственного ведения или оперативного управления; получения в аренду; получение в безвозмездное пользование; получение в доверительное управление

Важнейшим условием эффективности производственного процесса является создание оптимальной структуры основных средств. Структура основных средств отражает соотношение различных групп основных средств, объединенных по определенным признакам. Ее рассмотрение позволяет составить достаточно полную картину о состоянии производственного потенциала фирмы. Выделяют:

• структуру основных средств, отражающую удельный вес каждой видовой группы в общей стоимости основных средств;

• структуру технологическую, отражающую удельный вес различных подвидов внутри определенной группы основных средств. Например, удельный вес информационных машин в общей группе машины и оборудования;

• структуру возрастную, характеризующую удельный вес основных средств различных возрастных групп в общей стоимости основных средств.

Структура основных средств не одинакова в различных отраслях. Это объясняется технологическими особенностями производственного процесса, спецификой перерабатываемого сырья, готовой продукции и другими технико-экономическими факторами. Например, в топливной, нефтедобывающей, газовой промышленности наибольший удельный вес составляют сооружения, в легкой и пищевой промышленности – здания, в машиностроении и металлообработке – рабочие машины и оборудование.