Написание бизнес – плана

Предприниматель, особенно в России, всегда полон идей, больших и маленьких. Не каждая идея становится бизнес-идеей, т.е. превращается в идею, дающую доход. Сформировавшаяся бизнес-идея, прошедшая соответствующую проверку, становится основой для разработки бизнес-плана. Прежде всего, необходимо четко и ясно сформулировать суть бизнес-идеи, ее "изюминку", зафиксировать, что явилось источником ее появления.

Бизнес - план представляет собой всестороннее описание бизнеса и среды, в которой он действует, а также системы управления, в которой он нуждается для достижения поставленных целей. Бизнес - планом называется экономическая программа эффективного управления предприятием, которая включает конкретные меры по развитию производства и продаж конкурентоспособной продукции, выработку рыночной стратегии хозяйствования, обеспечивающую их эффективную реализацию.

Бизнес-план для кредита. Бизнес-план дает банкиру возможность понять, сколько процентов можно с Вас взять, на какой срок стоит давать Вам деньги.

Бизнес-план для инвесторов. Инвестор - это тот, у кого есть деньги, необходимые для реализации Вашего проекта. Любой инвестор желал бы получать высокий доход и избежать риска потери денег. Любой инвестор, российский или иностранный, желал бы сначала изучить бизнес-план проекта, а уж потом вкладывать в проект деньги.

Бизнес-план для себя. Если Вы составляете бизнес-план для себя, то это означает, что Вы являетесь и инвестором проекта, и инициатором проекта. Цели у Вас такие же, как и у инвестора - получить доход и избежать риска. Даже если проект не коммерческий и предусматривает убытки, желательно предварительно составить бизнес-план и оценить эти убытки.

Бизнес-план производства. Каждая фирма, начиная свою деятельность, обязана четко представлять потребность в перспективе в финансовых, материальных, трудовых и интеллектуальных ресурсах, источники их получения, а также уметь точно рассчитывать эффективность использования имеющихся средств в процессе работы фирмы. Именно этим вопросам посвящен производственный бизнес-план.

Бизнес-план торговой марки. Основное внимание здесь уделяется маркетинговым коммуникациям, стратегии ценообразования, плану рекламной компании. Разработчику бизнес-плана приходиться иметь дело со сложно прогнозируемым потребительским поведением.

Корпоративный бизнес–план. Пожалуй, наиболее сложный для разработки вид бизнес-плана. В нем нужно не только спланировать будущую деятельность компании, но и подытожить прошлое. Разработка такого бизнес-плана всегда начинается с анализа деятельности компании. Ценность бизнес-плана определяется тем, что он:

- дает возможность определить жизнеспособность будущего предприятия в условиях конкуренции,

- содержит ориентиры, в соответствии с которыми предприниматель будет действовать на этапе становления предприятия,

- служит важным инструментом получения финансовой поддержки от внешних источников.

Бизнес-план описывает процесс функционирования фирмы (компании), показывает, каким образом ее руководители собираются достичь свои цели и задачи, в первую очередь повышения прибыльной работы. Хорошо разработанный бизнес-план помогает фирме расти, завоевывать новые позиции на рынке, где она функционирует, получать инвестиции и кредитные ресурсы, составлять перспективные планы своего развития, концепции производства новых товаров и услуг и выбирать рациональные способы их реализации.

Бизнес-план является постоянным документом; он систематически обновляется, в него вносятся изменения, связанные как с переменами, происходящими внутри фирмы, так и с изменениями на рынке, где действует фирма, и в экономике в целом. Бизнес-план увязывает внутрифирменный и микроэкономический анализ, проводимый специализированными научными организациями. Его составляет каждая фирма, хотя возможности подготовки таких документов могут быть различны: мелкая фирма для разработки бизнес-плана может привлекать специалистов консалтинговых организаций.

В связи с тем, что бизнес-план представляет собой результат исследований и организационной работы, имеющей целью изучение конкретного направления деятельности фирмы (продукта) на определенном рынке в сложившихся организационно-экономических условиях, опирается на:

• конкретный проект производства определенного товара (услуг) – создание нового типа изделий или оказание новых услуг (особенности удовлетворения потребностей и т.д.);

• всесторонний анализ производственно-хозяйственной и коммерческой деятельности, целью которого является выделение ее слабых и сильных сторон, специфики и отличий от других аналогичных фирм;

• изучение конкретных финансовых, технико-экономических и организационных механизмов, используемых в экономике для реализации конкретных задач.

Бизнес-план охватывает одну из частей инвестиционной программы, срок реализации которой, как правило, ограничен несколькими годами (часто корреспондирующими со сроками среднесрочных или долгосрочных кредитов), позволяющей дать достаточно четкую экономическую оценку намеченным мероприятиям.

Особенностью бизнес-плана как стратегического документа является его сбалансированность по поставке задач с учетом реальных финансовых возможностей фирмы. Чтобы бизнес-план был принят, он должен быть обеспечен необходимыми финансовыми ресурсами. Это в значительной мере определяет характер проектов (концепций), которые изучаются при разработке бизнес-плана. Эти проекты должны быть не только инновационными, т.е. отличаться научно-технической новизной, но и достаточно полно проработанными, показывать, какие затраты необходимы на их реализацию и что это экономически даст (какой доход принесет). Степень инновационности и рискованности проекта определяет способы привлечения капитала. В то же время включение самого проекта в бизнес-план становится возможным лишь в то случае, если определены источники его финансирования.

Основной центр бизнес-плана - концентрирование финансовых ресурсов для решения стратегических задач. Именно бизнес-план – важное средство для увеличения капитала фирмы. Процесс составления плана позволяет тщательно проанализировать начатое дело во всех деталях. Бизнес-план служит основой бизнес-предложения при переговорах с будущими партнерами; он играет важную роль при приглашении на работу основного персонала фирмы.

Таким образом, бизнес-план не только является внутренним документом фирмы, но и может быть использован для привлечения инвесторов и кредиторов. Перед тем как рискнуть капиталом, инвесторы должны быть уверены в тщательности проработки проекта и осведомлены о его эффективности. Они должны изучить бизнес-план перед рассмотрением возможности капиталовложений и зачастую даже не встречаются с разработчиками проекта без тщательной проработки самого бизнес-плана. Предполагается, что бизнес-план хорошо подготовлен и тщательно изложен для восприятия потенциальных инвесторов. Он должен содержать описание главных спорных вопросов, но быть не настолько детализованным, чтобы “выключать” инвесторов-читателей. Материал бизнес-плана излагается просто и понятно; он должен быть доступен различным группам людей, даже тем, которые имеют ограниченные знания о продукте (услугах) и рынке.

Составляя бизнес-план необходимо ответить на вопросы: для кого необходим Ваш продукт? что и в каком объеме производить? как, с помощью каких средств производить?

Процесс разработки бизнес-плана предусматривает последовательное выполнение следующих основных этапов.

1. Принятие планово-управленческого решения о создании нового предпринимательского замысла по производству или про­дажам новых видов товаров, услуг, или освоению новых товарных ниш, или привлечению необходимой суммы инвестиций для ре­конструкции и развития фирмы.

2. Анализ и оценка текущего состояния предприятия, его ре­альных возможностей с учетом внутренних и внешних факторов маркетинговой среды, уровней производственного, коммерческого, рыночного, ресурсного и сервисного потенциалов фирмы.

3. Анализ целевых рынков сбыта для обоснования товарной ниши за счет комплексной оценки рейтинга отрасли, уровня кон­курентоспособности, экспортно-импортных возможностей, ры­ночных тенденций национальной экономики, рычагов государ­ственного регулирования товарно-денежных отношений.

4. Ранжирование возможных товарных ниш для окончатель­ного выбора целевого рынка сбыта с использованием маркетин­говых исследований по оценке рыночных тенденций, возмож­ной емкости, уровня спроса, конъюнктуры, конкурентоспособ­ности предлагаемых товаров, услуг.

5. Составление прогнозных тенденций возможного уровня продаж и потребительской панели. Основание зон рыночного присутствия с учетом возможных стратегий по това­ру, рынкам, уровню рыночной доли и темпов спроса.

6. Оценка и обоснование состояния рыночной инфраструк­туры, производственных возможностей, системы товародви­жения, складского хозяйства на основе технико-экономической оценки.

7. Разработка маркетинговой программы на основе исполь­зования возможного менеджмента, предложенных маркетинго­вых стратегий, наличия финансовых и ресурсных источников покрытия потребности.

8. Оценка бюджета бизнес-плана на основе финансового ана­лиза бюджетных возможностей, сопоставления доходов и пред­стоящих расходов, создания правового поля и осуществления страхования коммерческой деятельности.

9. Принятие и утверждение на верхнем уровне иерархии управ­ления окончательного варианта бизнес-плана как единого сис­темного документа, включающего коммерческие, финансовые, производственные, организационные, антикризисные направле­ния корпоративной деятельности.

10. Контроль за оперативной реализацией основных разделов бизнес-планов, своевременная корректировка контрольных цифр в целях ликвидации узких мест маркетингового проекта.

Специфика разрабатываемых современных бизнес-планов состоит в том, что они обязательно предусматривают монито­ринг возможного рыночного потенциала в органической увязке с фактическим и прогнозным состоянием рынков сбыта и факто­ров маркетинговой среды. Содержание, объем, структура бизнес-плана определяются спецификой маркетингового проекта, объемами деятельности, видом функционирования, целями бизнес-плана. Чем крупнее фирма, чем больше объемы сбыта, возможные рынки ее присутствия, тем сложнее ее функциональная деятель­ность, требующая больших усилий для обоснования маркетин­гового проекта. При этом особую значимость приобретают мар­кетинговые исследования в области ранжирования рынков сбы­та, обоснования зон стратегического присутствия на рынке, комплексной оценки уровня конкуренции, качества и сервисно­сти обслуживания.

Совершенно очевидно, что объем, структура, содержание раз­делов бизнес-планов не имеют жестких регламентов оформления, но, как правило, в них должны получить отражение и обоснова­ние идеи маркетингового проекта, его привлекательности и необ­ходимости для общества, реальные источники покрытия потребностей для осуществления бизнес-плана.

Структура бизнес-плана. В настоящее время не существует определенных методик подготовки бизнес-плана, однако, общая структура бизнес-плана, в соответствии со стандартами UNIDO, должна придерживаться следующих основных разделов.

• Резюме

• Описание продукции (услуг)

• Маркетинг и сбыт продукции (услуг)

• Производственный план

• Организационный план

• Финансовый план

• Направленность и эффективность проекта

• Риски и гарантии

• Приложения

Оформление бизнес-плана начинается с подготовки титульного листа, который должен содержать следующую информацию:

- название и адрес предприятия;

- имена, адреса и телефоны основных учредителей с указанием доли в уставном капитале;

- фамилия, имя, отчество руководителя организации;

- суть проекта (3-5 строк);

- форма участия государства в финансовом обеспечении проекта;

- финансирование проекта (в процентах): собственные средства, заемные средства (отдельно – отечественные и иностранные), средства государственной поддержки;

- сметная стоимость проекта;

- срок окупаемости проекта;

- кем и когда разработана и утверждена проектно-сметная документация;

- наличие заключений государственной вневедомственной (независимой), а также экологической экспертизы (наименование организации и даты утверждения);

- заявление о коммерческой тайне.

Титульный лист не должен содержать излишних подробностей, должен быть лаконичным и привлекательным. Оглавление является принципиальной схемой бизнес-плана. Это наиболее читаемая часть бизнес-плана, после титульного листа и резюме. Оно должно дать четкое представление о всем содержании бизнес-плана: номенклатура разделов или параграфов.

Резюме – это самостоятельный рекламный документ, так как в нем содержатся основные положения всего бизнес-плана. Оно пишется в последнюю очередь, после того как бизнес-план в целом составлен. Это будет часть, которую будут читать большинство потенциальных инвесторов, поэтому она должна быть составлена так, чтобы у читателя возникло желание продолжить чтение бизнес-плана.

Каждая фирма делает акценты на определенные разделы в зависимости от преследуемых целей и реальных возможностей. К разработке разделов очень часто привлекаются исполнители со стороны: институты маркетинговых исследований, маркетин­говые центры, независимые эксперты; аналитики, способные оказать практическую помощь не только на стадии разработки, но и при защите проекта, получении инвести­ций, лицензий.

Бизнес-план: типичные недостатки.

Разработать бизнес-план просто. Тем не менее, фактически реализуется в лучшем случае каждый десятый разработанный проект. Какие ошибки при разработке бизнес-планов допускаются чаще всего? Ошибки бизнес-планов можно поделить на технические (ошибки в расчетах, недостаточно детально поданная информация, несоответствие данных, отсутствие указаний на источники информации, отсутствие сформулированных выводов и проч.), концептуальные (ошибки концепции проекта: продукт, этапность реализации проекта, технология и проч.) и методические.