Отраслевые сми

«Удача Экспо» (г. Москва) и «Экспо Новости» (г. Санкт-Петербург) – долгожители информационного рынка ВЯД.

С 2002 года информационное агентство

«Информ Экспо» начало выпуск

специализированного журнала

для специалистов выставочной индустрии

«Эксповестник».

Другая категория печатных изданий – справочники, которые дают информацию обо всех проводимых в России выставках и предлагаемых услугах в области выставочного сервиса. Наиболее популярные справочники выпускают 3 издательства – «Информ Экспо», «Трайдент» и «Экспомир».

Отраслевые издания западных издательских медиа-групп: «Мир EXPO», «EXPO Сегодня».

Наиболее полную информацию о выставках предлагает сайт: Exponet.ru

Сайт Международного Союза выставок и ярмарок Uefexpo.ru

Единственная телевизионная программа, полностью посвящённая выставкам, - «Экспо-новости» (ТВЦ-Московия).

Материально-техническая база выставочно-ярмарочной деятельности

В настоящее время 39% выставок проводится в отелях; 38% - в конгресс-центрах и выставочных комплексах; 8% - в помещениях для конференций и семинаров и 15% - в иных сооружениях*.

В 40 наиболее крупных городах России имеется около 350 тыс. кв.м. выставочных площадей, из которых около 270 тыс. – сосредоточено в Москве и Санкт-Петербурге.

На данный момент данная информация уже немного устарела.

*По данным МСВЯ.

Преимущества использования выставок как инструмента маркетинга

• выставки и ярмарки – это прямой контакт с участниками, с ЦА;

• компания на выставках и ярмарках может заявить о себе, обменяться с коллегами необходимой информацией;

• отличные возможности наблюдения за конкурентами, их оснащением и поведением;

• возможность выслушать напрямую критические замечания и пожелания от клиентов;

• возможность для проведения качественных исследований;

• возможность отследить рыночные тенденции, что даёт возможность правильно ориентироваться на отраслевом рынке;

• прямой контакт с субподрядчиками или потенциальными поставщиками;

• открытие возможностей доступа к новым рынкам;

• возможность установить прямую зависимость между ценой и качеством.

Классификация выставочно-ярмарочной деятельности

Выставки/ярмарки принято классифицировать по 5-ти основным признакам:

1. по географическому составу экспонентов (всемирные, международные, с международным участием, национальные, межрегиональные, местные);

2. по тематическому (отраслевому) признаку (универсальные, специализированные);

3. по значимости мероприятия для экономики города (региона) – федерального значения, межрегионального значения, регионального значения, местного значения;

4. по территориальному признаку (на территории какой страны проводится выставочно-ярмарочное мероприятие) – выставки, проводимые внутри страны; выставки, проводимые на территории других стран;

5. по времени функционирования (в зависимости от продолжительности работы) – постоянно действующие (0,5 – 1 год и более); временные (2 недели – 5 месяцев); краткосрочные (1 – 5 дней – 2 недели).

Каталог выставки

Официальный каталог является «лицом» выставки. Его наличие необходимо, если выставочная организация пытается стать членом национального или международного выставочного союза.

Для международной выставки каталог должен быть двуязычным (национальный и английский язык). Это требование UFI для выставок, представляемых на Знак этой международной организации.

Обычно каталог содержит информацию о компаниях-участницах (в алфавитном порядке). Почти всегда в каталогах есть план экспозиции с номерами стендов компаний и указанием инфраструктуры выставки для посетителей.

Если имеются, в каталоге обычно размещают ещё и приветствия официальных лиц выставке, план мероприятий деловой и презентационной программы, логотипы спонсоров, рекламные модули.

Союз международных ярмарок (UNION DES FOIRES INTERNATIONALES) – UFI- структура, созданная в 1925 году (Италия, Милан). Насчитывает несколько сотен организаций-членов из 84 стран. Задачи UFI- содействие международной торговле с помощью членов этой организации; унификация методов сбора статистических данных; координация проведения ярмарок членами UFI для предотвращения совпадений.