- •I. Программное обеспечение компьютерных информационных технологий
- •Инструментальное по
- •Прикладное по
- •Системное по
- •Операционные системы Windows
- •II. Системы управления базами данных (субд) Общие понятия
- •Модели бд
- •Общая характеристика и функциональные возможности субд ms Access
- •Объекты субд Access
- •Связь между таблицами
- •Первичный ключ, индексация
- •Проектирование таблиц
- •Создание таблиц
- •Ограничения на имена полей и объектов
- •Тип данных и свойства поля
- •Маска ввода
- •Допустимые символы масок ввода
- •Примеры масок ввода
- •Ввод и редактирование данных в таблице
- •Запросы, выборка
- •Работа с формами
- •Разделы формы
- •Подчиненные формы
- •Работа с отчетами
- •III. Сетевые компьютерные технологии Основные понятия
- •Преимущества использования кс:
- •Классификация кс
- •Две технологии использования сервера
- •Аппаратное и программное обеспечение кс
- •Сетевое по
- •Глобальная сеть Интернет
- •Протоколы сети
- •Протоколы в Интернет
- •Адресация в Интернет
- •Доступ в Интернет
- •Наиболее популярные службы (сервисы) интернет Всемирная паутина
- •Электронная почта
- •Группы новостей
- •Поисковые системы
- •Электронные платежные системы
- •Интернет-радио и Интернет-телевидение
- •Мессенджеры
- •Интернет-реклама
- •IV. Компьютерная графика, её классификация и особенности
- •Основные области применения
- •Графические программы
- •Виды графики Растровая графика
- •Достоинства
- •Недостатки
- •Векторная графика
- •Достоинства
- •Недостатки
- •Фрактальная графика
- •Компьютерные системы
- •Механика жидкостей
- •Трехмерная графика. 3d-графика
- •Лазерная графика
- •Создание изображений с помощью Adobe Photoshop
- •Основные понятия компьютерной графики
- •Разрешение изображения
- •Глубина цвета
- •Цветовые модели
- •Значение k в аббревиатуре cmyk
- •Почему cmyk называют субтрактивной моделью
- •Размер изображения
- •Форматы графических файлов
- •Растровые форматы
- •Векторные графические форматы
- •Г руппы палитр
- •Инструменты растровой графики Инструментальные средства растровых редакторов
- •Выделения
- •Инструменты выделения в Adobe Photoshop
- •Фильтры
- •Инструменты ретуширования
- •Инструменты ретуширования в Adobe Photoshop
- •Работа со слоями
- •V. Элементы программирования в приложениях ms Office. Макросы. Элементы vba. Структура ms Office и назначение компонентов
- •Документы Microsoft Office
- •Программная среда. Интерфейс ms Office
- •Оконный интерфейс
- •Элементы управления
- •Введение в офисное программирование
- •Цели разработки
- •Область применения
- •Макроязык (Visual Basic for Application)
- •Среда разработки
- •Поддержка ооп
- •Базовые понятия Алгоритм, программа
- •Алфавит, идентификаторы
- •Процедуры, модули, инструкции
- •Vba и объекты Объекты, семейства, классы
- •Свойства, методы, события
- •Макросы. Использование макрорекордера Макросы
- •Среда разработки vbe
- •Структура vbe
- •Окно свойств (Properties)
- •Окно просмотра объектов(Object Browser)
- •Окно Code (Окно редактирования кода)
Запросы, выборка
Запросы, так же, как и фильтры, служат для отбора записей по заданным критериям. Но в отличие от инструмента "Фильтр" запрос – это компонент БД, допускающий многократное использование. Запросы удобно использовать для объединения или выполнения действий над данными, расположенными в нескольких таблицах или запросах.
Запросы обеспечивают доступ сразу к множеству полей и записей одной и более таблиц, отображают данные в заданном порядке, а также производят вычисления с использованием отобранных записей.
Исходными компонентами для проектирования запросов могут служить таблицы, уже существующие запросы или те и другие одновременно.
Для построения запроса в Access могут быть использованы мастер запросов или конструктор запросов. Исходными компонентами для проектирования запросов могут служить таблицы, уже существующие запросы или те и другие одновременно.
Запрос – объект базы данных, который используется для извлечения нужной информации из одной или нескольких таблиц базы данных или для выполнения определенных действий с данными.
При выполнении запроса MS Access создает набор записей, содержащий выбранные данные. Этот набор называется выборкой или динамической таблицей.
Выборка (динамическая таблица) – представленный на экране результат выполнения запроса.
С выборкой можно работать так же, как с таблицей – просматривать, печатать, обновлять данные. Однако этот набор записей, в отличие от реальных таблиц, не существует в базе данных. MS Access создает его из данных таблиц и других запросов только во время выполнения определенного запроса. При изменении данных выборки Access вносит соответствующие изменения в таблицы, на базе которых построен запрос. Таким образом, выборка представляет собой динамическое множество записей данных, которое постоянно обновляется. Удаленные из таблиц базы данных записи не будут появляться в выборке, новые же записи будут добавлены. Любые изменения записей выборки отражаются на состоянии соответствующих записей таблиц базы данных и наоборот.
Запросы можно классифицировать по результатам их действий и особенностям выполнения. При таком подходе можно выделить:
запросы на выборку, используемые для того, чтобы отобрать и представить в удобном виде интересующие данные из одной или нескольких таблиц;
параметрические запросы (или запросы с параметрами), которые позволяют задавать конкретные условия отбора непосредственно при выполнении запроса;
перекрестные запросы, которые позволяют провести группировку и вычисления, а также представить данные в компактном виде, напоминающем электронную таблицу;
запросы на изменение, которые позволяют изменять таблицы базы данных - обновлять их, дополнять новыми записями, удалять некоторые записи. Они могут использоваться для создания новых реальных таблиц, которые, в отличие от обычных выборок, в дальнейшем существуют уже независимо от тех таблиц базы данных, которые были использованы для их построения.
Существует четыре типа запросов на изменение: запросы на удаление, обновление, добавление и создание таблицы.
Запрос на удаление удаляет группу записей из одной или нескольких таблиц. С помощью запроса на удаление можно удалять только всю запись, а не отдельные поля внутри нее.
Запрос на обновление вносит общие изменения в группу записей одной или нескольких таблиц.
Запрос на добавление добавляет группу записей из одной или нескольких таблиц в конец одной или нескольких таблиц.
Запрос на создание таблицы создает новую таблицу на основе всех или части данных из одной или нескольких таблиц. Запрос на создание таблицы полезен при создании таблицы для экспорта в другие базы данных Access или при создания архивной таблицы, содержащей старые записи.
Запрос на выборку можно использовать не только для того, чтобы выбирать из таблиц базы данных содержащуюся в них информацию. В запросе на выборку Access позволяет также производить вычисления и отображать результаты вычислений в динамической таблице. Например, можно найти сумму или среднее по значениям какого-либо поля, перемножить значения двух полей или объединить содержимое нескольких полей исходной таблицы в одно выходное поле.
Следует иметь в виду, что результаты вычислений не сохраняются в таблицах базы данных. При выполнении запроса вычисления выполняются всякий раз заново, поэтому результаты всегда отражают текущее состояние базы данных.
Для выполнения вычислений в запросе необходимо в бланке запроса создать новое вычисляемое поле. Для этого следует в пустую ячейку строки Поле ввести вычисляемое выражение, в котором могут использоваться поля таблиц, константы и функции, связанные с помощью арифметических операторов.
Таким образом, вычисляемое поле – поле, определенное в запросе для вывода результата вычисления выражения (а не для сохранения данных).
Для изменения порядка вычислений и группировки данных в выражениях используются круглые скобки, а имена полей таблицы должны быть заключены в квадратные скобки.
Для построения запроса в Access могут быть использованы мастер запросов или конструктор запросов.
Конструктор запросов позволяет создавать новые и изменять существующие запросы, поэтому он является основным способом при создании запросов QBE.
При создании запросов в режиме Конструктора открывается специальный бланк, называемый бланком запросов по образцу. Этот бланк состоит из двух, областей. В верхней части отображаются структуры таблиц, к которым адресован запрос, а нижняя часть представляет собой таблицу описания запроса, которая имеет 5 основных строк. Количество столбцов в запросе определяется количеством выбранных полей, которые будут использованы в запросе.
Назначение строк в бланке Конструктора запросов:
1 -я строка - Поле - для ввода имени поля запроса и обозначения поля — источника данных или вычисляемого выражения;
2-я строка - Имя таблицы - предназначена для задания имени таблицы — источника данных;
3-я строка - Сортировка - предназначена для указания порядка сортировки в данном поле. Может принимать следующие значения: по возрастанию, по убыванию, отсутствует;
4 -я строка - Вывод на экран - содержит флажок, указывающий на то, будет ли выводиться соответствующее значение поля;
5-я строка и др. - Условие отбора - содержит критерий, по которому будет происходить отбор записей в результирующую таблицу.
Мастер запросов позволяет создавать следующие виды запросов:
простой запрос (выборка из определенных полей)
перекрестный запрос
повторяющиеся записи (поиск повторяющихся записей)
запрос без подчиненных (поиск записей, которым не соответствует ни одна запись в подчиненной таблице)