17.Учет движения материально-производственных запасов

Синтетический учет материально-производственных запасов ведется с применением счетов:

- 10 «Материалы (обобщает информацию о наличии и движении материалов в разрезе субсчетов, предусмотренных Планом счетов);

- 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей (обобщает информацию о расходах на заготовление и приобретение материальных запасов);

- 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей» (обобщает информацию о разницах в стоимости приобретенных материально-производственных запасов, исчисленной в фактической себестоимости приобретения (заготовления) и учетных ценах, а также о данных, характеризующих суммовые разницы);

- 14 «Резервы под снижение стоимости материальных ценностей»;

- 44 «Расходы на продажу»

- 41 «Товары»

- 42 «Торговая наценка»;

- 43 «Готовая продукция»;

- 45 «Товары отгруженные».

Планом счетов к счету 10 «Материалы» предусмотрено 11 субсчетов:

«Сырье и материалы»; «Покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, конструкции и детали»; «Топливо»; «Тара и тарные материалы»; «Запасные части»;«Прочие материалы»; «Материалы, переданные в переработку, на сторону»; «Строительные материалы»;«Инвентарь и хозяйственное принадлежности»; «Специальная оснастка и специальная одежда на складе»; «Специальная оснастка и специальная одежда в эксплуатации».

Отражение в учете операций по приобретению МПЗ может осуществляться следующими способами:

1) с применением счетов 15 и 16. По дебету счета 15 отражается их покупная стоимость согласно документам поставщика, а с кредита данного счета в дебет счета 10 «Материалы» относят стоимость МПЗ в учетных ценах. Путем сопоставления фактической себестоимости (дебет 15) и учетной цены (кредит 15) выявляется отклонение, которое списывается на счет 16 в виде экономии либо перерасхода;

2) без применения указанных выше счетов (счета 15 и 16) – способ основан на применении счетов 10 «Материалы», 41 «Товары». Поступление в сумме фактических затрат отражается по дебету этих счетов в корреспонденции со счетами расчетов и других счетов.

Если материальные ценности поступают без сопроводительных документов поставщика (неотфактурованные поставки), они приходуются по учетным или покупным ценам, а НДС будет отражен в учете только в том отчетном периоде, когда по этим материалам поступят документы. В случае если материалы оплачены, но еще не получены, т. е. находятся в пути или на складе поставщика, данные ценности приходуются в учете в отчетном периоде условно, с последующим уточнением их фактической себестоимости.

Особенности учета товаров прежде всего связаны с применением счета 42 «Торговая наценка». Если торговые организации в учетной политике приняли способ оценки товаров по продажным ценам, они используют данный счет для доведения покупной стоимости товаров до их продажной стоимости путем кредитования счета 42 «Торговая наценка» в дебет счета 41 «Товары». Для учета транспортно-заготовительных расходов торговые организации, помимо рассмотренных выше способов, могут применять счет 44 «Расходы на продажу». Транспортные расходы, отраженные на этом счете, могут списываться двумя способами:

1) не признаются в себестоимости товаров, а распределяются между остатками проданной и непроданной продукции, товаров; сумма данных расходов отражается в балансе по строке «Затраты в незавершенном производстве»;

2) признаются в составе себестоимости товаров; списываются в полном объеме на счет 90 «Продажи».

Продажа и прочее выбытие материально-производственных запасов отражается в учете аналогично продаже и выбытию основных средств и нематериальных активов, финансовый результат которых определяется на счете 91 «Прочие доходы и расходы» путем сопоставления дебетового и кредитового оборотов.

Организации могут создавать резерв под снижение стоимости материальных ценностей, он образуется на величину разницы между текущей рыночной стоимостью и фактической себестоимостью МПЗ, если фактическая себестоимость выше текущей рыночной стоимости, определяемой на основе сведений о биржевых котировках или рыночных ценах. В бухгалтерском балансе сальдо счетов 10, 41,43 отражается за вычетом кредитового сальдо по счету 14 по материальным ценностям, которые морально устарели, утратили свои первоначальные качества или их рыночная стоимость снизилась. Данный резерв создается за счет финансовых результатов организации и отражается по дебету счета 91 «Прочие доходы и расходы» в кредит счета 14. Резерв определяется по группам однородных материальных ценностей.