Вопрос 3 - Цели и стратегия проекта.

Цели проекта – желаемый результат деятельности, достигаемый в итоге успешного осуществления проекта, в заданных условиях его выполнения.

Стратегия проекта – описывает результаты, которые должны быть выполнены для достижения всей совокупности стоящих перед проектом целей.

Цели проекта описывают весь спектр основных вопросов, связанных с проектом по всем функциональным областям.

Показатели цели проекта:

1. Это результаты продукции или услуги требуемого качества;

2. Время (длительность и конкретная дата);

3. Издержки.

Определение проекта описывает стоящие перед ним задачи и основные условия его выполнения. Цель становится задачей, если указан срок ее достижения, и заданы количественные характеристики желаемого результата.

Нахождение целей проекта равнозначна определению проекта и составляет важный этап в разработки концепции проекта. После нахождения целей проекта приступают к поиску и оценке альтернативных способов ее достижения.

Требование к формулировке целей проекта:

1. Четкое определение и ясный смысл;

2. Результаты, получаемые при достижении цели должны быть измеримы;

3. Заданное ограничение и требование должны быть выполнены (время, бюджет, ресурсы и требуемое качество результата).

Целеполагание – это непрерывный процесс, в котором анализируется сложившаяся ситуация, тенденция и при необходимости осуществляется корректировки цели.

Стратегия проекта определяет направление и основные принципы осуществления проекта, характеризуется набором качественных и количественных показателей, по которым оценивается выполнение проекта.

Требование к формулировке стратегии:

1. Должна вырабатываться еще на начальных стадиях его выполнения.

2. Должна быть комплексной.

3. Должна охватываться все основные аспекты выполнения проекта.

4. По мере разработки проекта стратегия должна соответствующим образом обновляться и пересматриваться.

Вопрос 4 – Критерии успехов и неудач проекта

Критерии успехов и неудач проекта – это совокупность показателей, которые дают возможность судить об успешности выполнения проекта. Главным требованием, критерием является их однозначное и ясное определение. Для каждого проекта и каждого заказчика критерии успеха должны быть определены, оценены и проанализированы.

Основные типы критериев:

1. Традиционный - «в срок в рамках выделенного бюджета в соответствии с требованием к качеству и к результатам проекта»;

2. Специфический - ведущий в проекте организации;

3. Выгоды для участников проекта.

Примеры критериев успешности выполнения проектов:

1. Обеспечение требуемой функциональности;

2. Выполнение требования клиента;

3. Выгода для подрядчика;

4. Удовлетворение потребности всех участников проекта;

5. Достижение предварительно поставленной цели.

Примеры критериев неудач:

1. Превышение лимита затрат и времени;

2. Несоответствие требованию качества;

3. Незнание или игнорирование требований или претензий.

Вопрос 5 - Структуры проекта

Структура проекта – это иерархические декомпозиции проекта на составные части (элементы и модули), необходимые и достаточные для эффективного осуществления процесса управления проектом в интересах различных участников проекта.

При управлении проектом на протяжении его жизненного цикла используются определенные структурные модели проекта:

1. Дерево целей и результатов - по времени разработки структурная модель декомпозиции цели проекта на составные части.

2. Структурная декомпозиция работ проекта (WBC) – является графическим представлением проекта и представляет собой совокупность взаимосвязанных элементов проекта различной степени детализации. Назначение WBC 1. используется для выявления цели, состава и содержания проекта, организации планирования и контроля процессов осуществления проектов; 2. Является центральным инструментом определения работ, которые должны выполняться в рамках проекта.

3. Структурная модель по фазам жизненного цикла.

4. Структурная модель организации проекта – представляет собой иерархическую декомпозицию организационной и производственной структур проекта.

5. В матрице распределения ответственности и распределения работ по исполнителям.

6. Сетевая модель проекта с заданной степенью детализации работ – отвечает требованиям различных уровней управления и участников проекта, которая строится на основе дерева целей и матрицы ответственности.

7. Дерево ресурсов – структурная декомпозиция требуемых ресурсов для выполнения проектов.

8. Дерево стоимости – структурная декомпозиция стоимостных показателей проекта.

9. Структурная декомпозиция контрактов по работам проекта.

10. Дерево распределения рисков проекта – принятая структура проекта с выделенной в ней иерархией устойчивых элементов образует основу информационного языка проекта, на котором общаются все участники проекта и ведется документирование, поэтому принятая структура должна использоваться на протяжении всего жизненного цикла проекта, хотя сама структура и может претерпеть изменения в ходе выполнения проекта.