Вопрос 12 - Организационная структура проекта

-наиболее соответствующая проекту временная организационная структура, включающая всех ее участников и создаваемая для успешного достижения целей проекта.

Декомпозиция организационной структуры проекта - структурная декомпозиция организации проекта, предназначенная для соотнесения пакетов работ с организационными единицами.

Разработка ОСУП:

1. Идентификация всех организационных единиц;

2. Определение ролей участников проекта и их взаимодействие;

3. Определение ответственности и полномочий;

4. Распределение ответственности и полномочий между организационными единицами структуры;

5. Разработка инструкций, регламентирующих взаимодействие структуры и рабочей процедуры.

В зависимости от степени интегрированности управления проектами в общую интеграционную структуру компании могут быть выделены 4 основных типа организационных структур компании:

- функциональная;

- проектная;

- матричная;

- смешанная.

При разработке организационной структуры проекта следует учитывать культурные традиции организации и влияние факторов внешней среды.

Организационная структура проекта является динамичной структурой, которая претерпевает изменения в процессе осуществления проекта. Эти изменения зависят от жизненного цикла проекта, типов, использующихся в проекте контрактов и т.д.

Декомпозиция организационной структуры является графической диаграммой организационной структуры проекта.

Соотнесение отдельных элементов проекта и декомпозиция организационной структуры может быть представлена в форме матрицы распределения работ по исполнителям, по ответственности, функциям персонала.

Динамика организационной структуры проекта по мере его выполнения возрастанием автономии человеческой команды проекта и некоторой самоорганизацией функциональных групп в команде проекта.

Вопрос 13 - Руководство и лидерство

Руководство и лидерство – искусство воздействия на других для побуждения их к достижению определенной цели.

Под руководством понимаются действия по созданию и развитию социальных и управленческих систем, в которых как сам руководитель, как и его сотрудники, достигают цели проекта через исполнение функций управления.

Лидерство – ведение других за собой. Лидерство может быть как формальным, так и неформальным.

Различия в действиях руководителя и лидера проекта по целям

Цели руководителя проекта:

1. Контроль выполнения работ;

2. Разработка и ведение плана проекта;

3. Мотивация членов команды.

Цели лидера проекта:

1. Видение перспективы;

2. Разработка стратегии;

3. Поддержание высокого морального духа команды.

Основные элементы руководства и лидерства определяются выбранной концепцией менеджмента (стили менеджмента, взаимосвязи между ролями руководителя, формального и неформального лидера и так далее) и, как правило, определяют подходы к организации взаимодействия, деловому администрированию, мотивации, системе поощрения и наказания и так далее.

Вопрос 14 - Решение проблем

Решение проблем – определение последовательности систематических процедур, с помощью которых анализируются и решаются проблемные ситуации.

При осуществлении проекта могут возникать проблемные ситуации, для разрешения которых требуются следующие технологии решения проблем:

1. Начальный анализ и планирование;

2. Анализ ситуации, определение целей;

3. Синтез, генерирование и анализ возможных решений;

4. Принятие окончательного решения;

5. Начало реализации принятого решения.

Для каждого из этапов предлагаются различные методы:

- переход от общего к частному или наоборот;

- разработка и оценка альтернативных вариантов;

- системный анализ;

- творческий подход;

- макетирование;

- стоимостной анализ;

- анализ выгоды.

Эффективное (за короткое время с минимальными затратами) и правильное решение возникшей проблемы является важнейшим вкладом в успех всего проекта в целом.