7. Государственная регистрация и организационное оформление организации (предприятия). Порядок формирования уставного капитала.

При прохождении процедуры государственной регистрации, в первую очередь, необходимо определиться с организационно-правовой формой создаваемой организации. Наиболее распространенными организационно-правовыми формами организаций (предприятий) являются: юридические лица, такие как частное предприятие (ЧУП); общество с ограниченной ответственностью (ООО); общество с дополнительной ответственностью (ОДО); закрытое акционерное общество (ЗАО); открытое акционерное общество (ОАО), кооператив, а также индивидуальное предпринимательство без образования юридического лица.

Декретом Президента Республики Беларусь от 16 января 2009 года №1 установлено, что государственная регистрация в Республике Беларусь осуществляется следующими регистрирующими органами:

Национальным банком - банков и небанковских кредитно-финансовых организаций, в том числе с иностранными инвестициями и в свободных экономических зонах;

Министерством финансов - страховых организаций, страховых брокеров, объединений страховщиков, в том числе с иностранными инвестициями и в свободных экономических зонах;

Министерством юстиции - торгово-промышленных палат;

администрациями свободных экономических зон - коммерческих и некоммерческих организаций, в том числе коммерческих организаций с иностранными инвестициями, индивидуальных предпринимателей в свободных экономических зонах;

облисполкомами и Минским горисполкомом - коммерческих организаций с иностранными инвестициями;

облисполкомами, Брестским, Витебским, Гомельским, Гродненским, Минским, Могилевским горисполкомами - субъектов хозяйствования.

Облисполкомы вправе делегировать часть своих полномочий по государственной регистрации субъектов хозяйствования другим местным исполнительным и распорядительным органам, а названные горисполкомы – соответствующим администрациям районов в городах.

До подачи в регистрирующий орган документов с целью государственной регистрации учредители (участники) создаваемой коммерческой организации должны:

согласовать с регистрирующим органом наименование организации;

определить, а при необходимости согласовать предполагаемое место размещения организации;

принять решение о создании предприятия и подготовить ее устав (учредительный договор - для коммерческой организации, действующей только на основании учредительного договора);

сформировать уставный фонд - для коммерческих организаций, открыть временный счет в банке, небанковской кредитно-финансовой организации - при внесении денежного вклада в уставный фонд, провести оценку стоимости неденежного вклада - при внесении в уставный фонд неденежного вклада;

подготовить установленной формы заявление о согласовании названии предприятия и о государственной регистрации предприятия (см. приложения 1 и 2).

Для регистрации организации (предприятия) учредитель — физическое лицо предоставляет следующие документы и сведения:

копию паспорта (белорусского — стр. 31, 32 и прописка, иных государств — последний разворот и прописка), контактный телефон с указанием кода;

несколько вариантов фирменного наименования (не менее 5);

размер уставного фонда;

размеры долей учредителей (кроме ЧУП);

состав вкладов в уставный фонд (денежный и (или) неденежный);

копии паспортов супругов учредителей, вносящих неденежные вклады в уставный фонд (кроме ЧУП);

сведения об основном виде деятельности, иных видах деятельности (в свободном изложении);

сведения о местонахождении (юридическом адресе) фирмы;

информацию по кандидатуре руководителя (копия паспорта — стр. 31, 32 и прописка), его мобильный и домашний телефоны с указанием кода;

название и адрес банка, в котором планируется открытие временного счета (в случае формирования уставного фонда деньгами).

От учредителя — юридического лица (резидента) дополнительно требуются:

копия свидетельства о государственной регистрации, устава, приложений к ним (при наличии) без какого-либо заверения (обычная ксерокопия);

иная информация (запрашивается исходя из конкретной ситуации).

От учредителя — юридического лица (нерезидента) дополнительно требуется:

нотариально удостоверенная и легализованная доверенность (по моему образцу);

оригинал документа, подтверждающего государственную регистрацию организации в уполномоченном органе страны-заявителя (выписка из торгового реестра и т. д.), легализованная в установленном порядке;

иная информация (запрашивается исходя из конкретной ситуации).

Порядок учреждения и регистрации иностранных предприятий

Документы для регистрации СП и ИП

• Согласованное одним из учредителей название предприятия.

• Письменное заявление учредителей.

• Нотариально заверенные оригиналы или копии учредительных документов – в 2-х экз.

• От учредителей – юридических лиц Республики Беларусь (при создании СП): нотариально заверенная копия решения собственника имущества или протокола общего собрания учредителей, а также нотариально заверенные копии свидетельства о государственной регистрации и учредительных документов (устава и учредительного договора, если таковой имеется).

• От учредителей – физических лиц Республики Беларусь (при создании СП): копия трудовой книжки, заверенная печатью организации по последнему месту работы, либо копия пенсионного удостоверения, заверенная органами социального обеспечения по месту жительства, либо справка органа занятости.

• От учредителей – иностранных юридических лиц: легализованная выписка из торгового регистра страны происхождения или иное эквивалентное доказательство юридического статуса иностранного инвестора с нотариально заверенным переводом на белорусский (русский) язык.

• От учредителей – иностранных физических лиц: ксерокопия паспорта с нотариально заверенным переводом на белорусский (русский) язык.

• Документы, подтверждающие формирование уставного фонда (только для ОАО)

• Гарантийное письмо или иной документ, подтверждающий право на размещение предприятия по месту нахождения.

• Платежный документ, подтверждающий внесение платы за государственную регистрацию .

Подать документы на регистрацию можно по доверенности, если уполномоченное лицо представляет интересы юридического лица. Физическим лицам необходимо лично явиться в регистрирующий орган (за исключением случаев регистрации унитарного предприятия).

Регистрирующий орган выдает Свидетельство (Приложение №3) о государственной регистрации установленного образца.

Регистрирующий орган в течение пяти рабочих дней со дня внесения записи о государственной регистрации субъекта хозяйствования в Единый государственный регистр юридических лиц и индивидуальных предпринимателей выдает также документы, подтверждающие постановку на учет в налоговых органах, органах государственной статистики, органах Фонда социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты, регистрацию в Белорусском республиканском унитарном страховом предприятии "Белгосстрах".

Государственная регистрация коммерческой организации с иностранными инвестициями осуществляется в течение не более 15 дней со дня подачи ее учредителями (участниками) заявления с приложением необходимых документов.

Министерство юстиции вносит запись о включении субъекта хозяйствования в Единый государственный регистр юридических лиц и индивидуальных предпринимателей датой внесения регистрирующим органом соответствующей записи о государственной регистрации субъекта хозяйствования в данном регистре.

Порядок формирования уставного фонда

В настоящее время для характеристики той части собственного капитала, размер которой указывается в учредительных документах, используют понятия "уставный капитал или фонд", "складочный капитал" и "паевой фонд".

Уставный капитал (фонд) - это совокупность (долей, акций по номинальной стоимости) учредителей (участников) в имущество организации при ее создании для обеспечения деятельности в размерах, определенных учредительными документами в денежном выражении вкладов. Уставный капитал (фонд) - это минимальный размер имущества организации, гарантирующего интересы ее кредиторов.

Складочный капитал - это совокупность вкладов участников полного товарищества (или так называемого товарищества на вере), внесенных в товарищество для осуществления его хозяйственной деятельности.

Государственные, муниципальные и частные унитарные организации вместо уставного или складочного капитала формируют в установленном порядке уставный фонд, под которым понимается совокупность выделенных организации государством (муниципальными органами) или частными лицами (физическими либо юридическими) основных и оборотных средств.

Паевой фонд - это совокупность паевых взносов членов производственного кооператива для совместного ведения предпринимательской деятельности, а также приобретенного и созданного в процессе деятельности имущества.

Размер уставного фонда предприятия зависит от его организационно-правовой формы, степени материальной ответственности перед кредиторами (субсидиарная или ограниченная) и определяется действующим законодательством. По решению участников (учредителей) величина уставного капитала (фонда) может увеличиваться или уменьшаться. При создании предприятий определенных организационно-правовых форм (например, обществ с ограниченной ответственностью) законодательство Республики Беларусь требует внесения имущества в уставный капитал до момента регистрации создаваемого предприятия.

Требования к определению размера и срокам формирования уставного фонда коммерческих организаций с иностранными инвестициями устанавливаются Инвестиционным кодексом Республики Беларусь.

Сформировать уставный фонд такому предприятию необходимо не менее чем на 50% в течение первого года со дня его регистрации (каждый из учредителей вносит не менее 50% своей доли), в полном объеме – до истечения двух лет со дня регистрации. В случае создания ОАО уставный фонд формируется в полном объеме до государственной регистрации.

Уставный фонд должен быть сформирован не менее чем на 50% в течение первого года со дня гос. регистрации предприятия за счет внесения в него каждым из учредителей не менее 50% своей доли и в полном объеме - до истечения двух лет со дня регистрации. В случае создания ОАО уставный фонд формируется в полном объеме до гос. регистрации.