3. Направления применения инструментария поддержки принятия решения в стратегическом контексте контроллинга.
Контроллер отвечает за процесс формирования бюджета (рисунок 2). Он заботится о том, чтобы бюджет планировался систематически. Контроллер несет ответственность за подготовку и проведение процесса бюджетирвоания. Он следит, чтобы использовались единые методики и выдерживались временные рамки. Собственно планирование разделов бюджета проводит менеджер.
Процесс планирования завершается представлением совместного разработанного бюджета руководству предприятия.
Рисунок 2. Последовательность планирования
Организация и техническая подготовка
Рамочные данные
План мероприятий и календарный план
Координация разделов плана
Проверка на совместимость
Предварительный проект бюджета
Дальнейшие варианты проекта
Одобрение бюджета
Роль контроллера зависит от конкретных особенностей предприятий. Контроллер на предприятии - это, по существу, лоцман, помогающий “капитану” и “команде” предприятия достичь намеченных целей, минуя “рифы” и “мели” рыночной экономики. Его функции многогранны:
- ответственный за методы и организацию работы;
- координатор, ответственный за сроки исполнения планов и бюджета;
- модератор (умеряющий) и консультант, предлагающий услуги при поиске целей и путей решения проблем;
- ответственный за связь стратегического и оперативного планирования;
- интерпретатор бюджета в прозрачной и понятной форме;
- ответственный за коммуникацию.
Конечно, менеджер несет ответственность за принятые решения: он определяет какие цели, какими средствами и какими способами нужно достичь, но контроллер разрабатывает для него способы и методы решений, заботится об их ясности для всех сотрудников организации[3].
4.Технико–экономическая характеристика предметной области на предприятии.
Объектом исследования является условное предприятие, целевая характеристика которого включает следующие стратегические позиции:
Производство серийной одежды
Снабжение местного населения одеждой повседневного спроса
Создание рабочих мест для молодых специалистов
Доступность цен
Расширение производства
Целевая аудитория – покупатели с средним заработком
Оставаться независимым предприятием
Сокращение издержек
Максимизация прибыли
Организационная структура предприятия представлена на рисунке 3.
Рисунок 3 .
Руководителем предприятия является директор. Он отвечает за стратегическое планирование, утверждение среднесрочных и текущих планов, осуществляет контроль работы руководителей подразделений. Руководители всех подразделений выполняют следующие функции: контроль и организация работы подразделения, составление среднесрочных и текущих планов для своего отдела и утверждение его у директора.
Служба контроллинга на предприятии явным образом не выявлена, а ее функции в части анализа выполняются в рамках служб маркетинга и финансового отдела и предоставляется директору.
Результатом применения метода бюджетирования на предприятии – является планирование бюджета, его утверждение руководителем и контроль исполнения бюджета ответственным лицом. Это позволит руководителю планировать доходы и расходы предприятия, осуществлять их контроль, таким образом обеспечится оптимизация денежных потоков, равномерность списания средств с расчетного счета и эффективность использования ресурсов предприятия.
Так в рамках технико-экономической характеристики предметной области выделены следующие недостатки:
Отсутствие всех видов бюджета
Отсутствие службы контроллинга на предприятии
Не эффективное использование ресурсов
Не равномерные расходы, что приводит к необходимости кредитования, и составляет дополнительные издержки
Частичный контроллинг проводится не конкретным ответственным лицом, а специалистами из отдела маркетинга и бухгалтерии, что приводит к отсутствию системного и аналитического подхода к написанию отчетов и соответственно к отсутствию сравнительного анализа нескольких периодов
На предприятии отсутствует текущий контроллинг, т.е руководитель не получает своевременную информацию
Отсутствие конкретного специалиста приводит к банальному написанию отчетов, в которых нет решений по улучшению показателей.