26. Обучение учащихся технологиям работы с электронными таблицами. Ссылки. Форматирование данных и таблицы.

Изучение темы можно начать с рассказа о возможностях и назначении электронных таблиц. Электронная таблица – это структура данных в виде прямоугольной таблицы. Для работы с электронными таблицами используют специальные программы – табличные процессоры. Табличный процессор – это прикладная программа, которая предназначена для создания виртуальных таблиц и обработки информации с их помощью. Основная идея организации информации в электронных таблицах заключается в следующем. Электронные таблицы организуют память компьютера в виде прямоугольной таблицы. Таблицу в памяти компьютера называют рабочей. Рабочая таблица содержит строки и столбцы. Область рабочей таблицы на пересечении строки и столбца – это клетка или ячейка рабочей таблицы. Каждая клетка таблицы имеет определенный адрес: А1, С3, В2 и т.д.

Одни клетки могут содержать некоторые числа, другие – поясняющий текст, третьи – формулы, операндами которых являются адреса клеток таблицы. Содержимое ячейки – это информация, которая записана в ячейке: число, текст или формула. После ввода информации в ячейку она отображается в специальной строке служебной зоны – строке формул (строке ввода, области редактирования). Записывать обрабатываемую числовую информацию в виде прямоугольных таблиц удобно во многих случаях. Формулами в ЭТ называют математические выражения для вычислений. Формулы простейшего вида, например, А3, В5, называют ссылками.

Практически с первых уроков можно показать учащимся приемы форматирования рабочей таблицы: обрамление ячеек, заливку, изменение параметров шрифта, объединение ячеек, настройку отображения фразы в ячейке в несколько строк. Надо обратить внимание школьников, что табличный процессор решает две задачи форматирования: форматирование рабочей таблицы и форматирование данных. Для данных в ячейках предлагается несколько форматов в зависимости от содержимого. Для текста – текстовый формат. Для чисел (и результатов вычисления по формулам) – числовой, денежный, финансовый, дата, время, процентный, дробный, экспоненциальный форматы. Из перечисленных пояснения требует экспоненциальный формат.

Большое внимание на протяжении всех уроков темы уделяется практической работе учащихся. Основные типы расчетных задач, которые желательно уметь решать учащимся в электронных таблицах: создание несложных расчетных ведомостей; статистическая обработка числовых таблиц (нахождение минимального, максимального, среднего значений); табулирование функций; построение графиков и диаграмм по табличным данным; сортировка таблицы по значениям параметра (столбца).

При расчетах по формулам учащиеся могут допускать ошибки, приводящие к тому, что в ячейке отображается не результат вычислений, а ошибка. Например, ######## , #ЗНАЧ! , #ДЕЛ/0 , #ИМЯ , #ЧИСЛО . Для ознакомления школьников с видами ошибок и демонстрации возможностей их появления учитель может использовать задания-ловушки, решение которых намеренно приводит к ошибке. Например, вычислить корни квадратного уравнения –4x²+7x–12=0 (d<0). Кроме практической работы в ход уроков следует включать теоретические вопросы: сформулировать определение понятия, привести примеры, описать последовательность действий, необходимую для выполнения задания, а также вопросы проблемного характера. Например: Где еще в школе, кроме уроков информатики, ученики могут использовать электронные таблицы и для чего?