- •1.Предназначение табличного процессора.
- •2.Структура рабочего окна Excel.
- •6. Вычисление с помощью стандартных функций в табличном процессоре Excel.
- •7.Статистические функции(сумма,среднее,минимум,максимум).
- •8. Функция если:назначение и структура.
- •9. Функция просмотр: назначение и структура аргументов.
- •11.Типы диаграмм. Этапы построения диаграммы.
- •12.Редактирование и форматирование диаграммы.
- •14.Сортировка данных:назначение,возможности,примеры
- •Сортировка текстовых значений
- •16. Построение сводной таблицы в Excel и анализ данных с ее помощью
- •18. Подбор параметра и сценарии в электронных таблицах Excel.
- •20.Основные возможности субд access. Структура рабочего окна.
- •21.Структура интерфейса субд access. Пользовательский интерфейс ms Access 2003
- •22.Окно приложения access ,окно базы данных. Главное окно приложения Microsoft Access состоит из следующих областей:
- •23.Создание,открытие и сохранение базы данных. Рассмотри более подробнее окно бд.
- •Команды панели инструментов окна бд:
- •24.Основные объекты субд access. Панель "Объекты":
- •Область со списком возможных режимов создания объектов.
- •25.Разработка структуры бд.
- •26.Таблицы.Свойства полей.Типы данных.
- •27.Создание таблицы в режиме Конструктора.Ключевые поля.
- •28.Фильтрация данных в таблицах.
- •29.Типы межтабличных связей.
- •30.Создание связей между таблицами.Схема данных.
- •31.Целостность данных.Какскадное обновление,каскадное удаление.
- •32.Запросы.Назначение.Типы запросов.
- •34.Запрос на выборку.Критерии отбора записей.
- •33.Создание запросов в режиме конструктора.
- •35.Параметрические запросы.
- •36.Содание вычисляемых полей в запросах.
- •37.Итоговые запросы.Группировка данных.
- •38.Перекрестные запросы.
- •39.Формы.Назначение.Структура формы.
- •41.Автоформы. Создание формы при помощи мастера.
- •40.Конструктор форм.Поля формы.
- •42.Создание многотабличных форм.Простые и составные формы.
- •43.Отчёты.Назначение.
- • Способы создания отчета
- •44.Конструктор отчётов,поля отчёта.
- •45.Создание автоотчётов.
- •46. Мастер отчётов.Итоговые отчёты.
- •47.Создание группировок в отчётах.
- •48.Рисунки и диаграммы в формах и отчётах.
44.Конструктор отчётов,поля отчёта.
Наиболее сложным является подготовка отчета с помощью Конструктора. Пользователь, вначале подготовив и сохранив отчет с помощь Мастера, в дальнейшем может в окне Конструктора изменить расположение элементов отчета, удалить некоторые элементы, изменить или отредактировать надписи и т.д.
Работа с элементами отчета практически аналогична работе с элементами формы в Конструкторе форм.
Если вам предстоит создавать отчет с «нуля» с помощью Конструктора, то необходимо выполнить команды: Создать - Конструктор - в окне Новый отчет выбрать источник для отчета, например, уже подготовленный запрос - Клиенты запрос -ОК.
После открытия окна Конструктора из Списка полей в Область данных переносятся нужные поля, определенные в запросе
Дополнительные области окна Конструктора могут добавляться или удаляться из него с помощью цепочки команд панели Стандартная: Вид -Колонтитулы или Заголовок/Примечание отчета.
С помощью специальной панели Элементов в области Заголовка отчёта оформляется название отчета, например, Отчет о клиентах.
45.Создание автоотчётов.
Для создания Автоотчета необходимо выполнить следующие действия:
В окне базы данных щелкнуть на вкладке Отчеты и затем щелкнуть на кнопке Создать. Появится диалоговое окно Новый отчет.
Выделить в списке пункт Автоотчет: в столбец или Автоотчет: ленточный.
В поле источника данных щелкнуть на стрелке и выбрать в качестве источника данных таблицу или запрос.
Щелкнуть на кнопке ОК.
Мастер автоотчета создает автоотчет в столбец или ленточный (по выбору пользователя), и открывает его в режиме Предварительного просмотра, который позволяет увидеть, как будет выглядеть отчет в распечатанном виде.
В меню Файл щелкнуть на команде Сохранить. В окне Сохранение в поле Имя отчета указать название отчета и щелкнуть на кнопке ОК.
46. Мастер отчётов.Итоговые отчёты.
Для доступа к мастерам отчетов необходимо в базовом окне среды Access обратиться к вкладке «Отчеты» и щелкнуть по кнопке «Создать». В результате загрузится уже знакомое окно.
В этом окне надо из предлагаемого списка мастеров выбрать нужный мастер.
Кроме того, в поле со списком надо выбрать таблицу или запрос, на основе которых предполагается строить отчет.
После щелчка по кнопке ОК сформируется следующее окно.
В этом окне надо выбрать список полей, которые необходимо включить в отчет.
В этом окне предлагается выбрать поля, по которым в отчете будет осуществляться группировка записей. Группировка предполагает размещение записей в отчете в соответствии с полями, по которым и выполняется группировка.
Группировку можно осуществлять по нескольким полям.
Для добавления уровня группировки необходимо в левой части окна выделить нужное поле и щелкнуть по кнопке. Для исключения группировки необходимо выделить группирующее поле в правой части окна и щелкнуть по кнопке.
Уровень группировки можно понизить или повысить и таким образом назначить группу, в рамках которой будут располагаться другие группы. Для изменения уровня группировки необходимо опять же в правой части окна выделить группирующее поле и щелкнуть по кнопке или по кнопке. После назначения уровней группировки и обращения к следующему шагу мастера загрузится окно. В этом окне в полях со списком можно выбрать поля, по которым будет осуществляться сортировка записей. При этом с помощью кнопки , расположенной справа от поля со списком, можно изменить порядок сортировки.
Посредством кнопки «Итоги…» можно загрузить окно, в котором будет предоставлена возможность формирования указаний мастеру по поводу итоговых полей в отчете. Нажатие этой кнопки приведет к загрузке следующего окна. В этом окне следует выбрать макет отчета. При выборе макета в левой части окна отображается внешний вид отчета. При большом количестве полей и записей оправдано выбирать компактные отчеты: структура, по левому краю. В случае большого числа полей следует выбирать альбомную ориентацию.
Флажок настроить ширину полей для размещения на одной странице хоть и обеспечивает данную функцию, но часто приводит к необходимости тщательного редактирования отчета в режиме конструктора.
На следующем шаге мастера загрузится окно. В этом окне из предлагаемого списка стилей нужно выбрать требуемый стиль. Стиль выбирается в зависимости от количества полей и записей, располагаемых в отчете, а также исходя из назначения отчета. На следующем шаге мастера загрузится окно. В этом окне можно ввести имя отчета, а затем вывести его в режиме конструктора или просмотреть. Вероятно, созданный отчет следует отредактировать в режиме конструктора.