11.Типы диаграмм. Этапы построения диаграммы.

Диаграммы Msx Excel дают возможность графического представления различных числовых данных, а термин «диаграмма» используется для обозначения всех видов графического представления числовых данных. Для построения диаграмм используют Мастер диаграмм, который вызывается через меню Вставка – Диаграмма (либо кнопкой на панели инструментов).

В Ms Excel диаграммы можно строить двух видов: внедренные и диаграммы на отдельных листах. Внедренные диаграммы создаются на рабочем листе рядом с таблицами, данными и текстом и используются при создании отчетов. Диаграммы на отдельном листе удобны для подготовки слайдов или для вывода на печать.

Основные типы стандартных диаграмм:

− гистограммы ;

− линейчатые диаграммы (Похожи на гистограммы (отличие – повернуты на 90º по часовой стрелке);

− графики ;

− круговые диаграммы;

− точечные;

− диаграммы с областями ;

− кольцевые диаграммы;

− лепестковые диаграммы

− пузырьковые диаграммы

− цилиндрические и др. (Являются объемными вариантами гистограмм и линейных диаграмм).

Нестандартные типы диаграмм основаны на стандартных, но имеют некоторые улучшения в форматировании и отображении.

Для построения диаграмм необходимо придерживаться следующей методики:

− подготовить диапазон изменений и диапазон значений для диаграммы;

− выделить подготовленный диапазон и воспользоваться мастером построения диаграмм;

− отформатировать полученную диаграмму.

Этапы построения диаграмм:

Шаг 1. Выбор типа диаграммы. Существует два типа: Стандартные и Нестандартные. Они содержат набор видов диаграмм.

Шаг 2. Выбор диапазона данных, т.е. ряда с данными, по которому строят график (столбец или строка). Определяют имя ряда данных (имя кривой на графике) и подпись оси Х (т.е. определяют те значения по оси X, для которых строится график).

Шаг 3. Оформление диаграммы. Здесь определяют название диаграммы, подписи осей, отображение и маркировка осей координат, отображение сетки линий, параллельных осям координат, расположение легенды, размещение таблицы данных, подписи данных (значения на графике).

Шаг 4. Размещение диаграммы. Указывается, где будет размещаться диаграмма, либо на этом же листе рабочей книги, где находятся исходные данные для построения, либо на отдельном новом листе.

12.Редактирование и форматирование диаграммы.

Редактирование диаграмм

Редактирование диаграмм выполняется как с помощью контекстного меню, так и с помощью команд управляющего меню Диаграмма. Вызов контекстного меню осуществляется путем установки указателя мыши в пустое место диаграммы (т.е. в один из четырех ее углов) и нажатия правой клавиши мыши. Можно вернуться к любому из четырех этапов создания диаграммы и осуществить необходимые изменения т.е.,:    

1. изменить тип  и формат диаграммы;

2. изменить исходные данные:

3. переопределить исходный интервал ячеек, на основании которых  построена диаграмма;

4. переопределить ориентацию рядов и их название;

5. изменить данные используемые для подписей оси X;

6. изменить параметры диаграммы (заголовки, оси, линии сетки, легенду, подписи данных);

7. изменить размещение диаграммы.

После определения данных для диаграммы и нужного представления диаграммы можно добавить форматирование, чтобы улучшить общий внешний вид и выделить ключевые точки данных. Наиболее общие параметры форматирования могут быть изменены в диалоговом окне «Свойства». Для этого нужно щелкнуть правой кнопкой мыши элемент диаграммы, чтобы отобразить контекстное меню. Каждый элемент диаграммы имеет собственное диалоговое окно.

Все свойства, связанные с диаграммой, расположены на панели «Свойства», но многие из этих свойств можно также задать в диалоговом окне. При форматировании ряда можно указать характерные для ряда свойства с помощью пользовательских атрибутов, которые можно найти только в категории свойств CustomAttributes, расположенной на панели «Свойства».

Для эффективного форматирования диаграммы с помощью минимального числа шагов измените стиль границ по умолчанию, палитру и стиль отображения. Эти три характеристики оказывают самое большое влияние на зрительное восприятие диаграммы. Стили отображения применимы только к круговым, кольцевым, столбчатым диаграммам и гистограммам.

13. Работа с электронной таблицей как с базой данных: цели и средства

Список представляет собой электронную таблицу с большим объемом взаимосвязанной информации. Список - это набор строк электронной таблицы со взаимосвязанными однотипными данными постоянного формата. Другими словами список - это плоская база данных, а строки и столбцы списка соответствуют записям и полям в базе данных.

К спискам в Excel предъявляются более строгие требования, чем к обычным электронным таблицам. Количество столбцов в списке должно быть постоянным, а количество строк переменным. Это позволяет добавлять , удалять или переставлять строки таблицы или записи списка (базы данных).

Наличие пустых строк и столбцов в списке является недопустимым. Данные в списке должны иметь постоянный формат. Первая строка в списке содержит названия столбцов или имена полей как в базах данных.

К средствам, которые предназначены для обработки и анализа данных в списке относятся команды из меню Данные: Сортировка, Фильтр, Форма, Итоги, Проверка. При выполнении этих команд, редактор автоматически распознает список как базу данных и осуществляет обработку и анализ данных в списке как в базе данных.

При применении команды сортировка можно отсортировать записи по одному или нескольким полям. С помощью фильтров (Автофильтра и Расширенного фильтра) можно быстро найти (отфильтровать) необходимые данные в списках по одному, двум или нескольким параметрам поиска. Командой Итоги можно упорядочить данные в списках с помощью итоговых значений.

Для добавления новых записей в список, удаления и поиска существующих записей в списках применяется команда Форма. Для проверки данных при вводе используется средство, которое называется проверкой ввода (команда Проверка).

При создании списка необходимо выполнить определенные требования:

Чтобы редактор автоматически распознавал список как базу данных и обрабатывал данные при выполнении команд обработки необходимо на рабочем листе располагать один список

Формат шрифта заголовков (подписей) столбцов или имен полей в списках должен отличаться от формата шрифта записей. Обычно шрифту заголовкам столбцов назначается полужирный шрифт, а ячейкам для заголовков присваивается текстовый формат

Ячейки под заголовками столбцов необходимо отформатировать в соответствии с данными, которые будут вводиться в эти ячейки (например, установить денежный формат, выбрать выравнивание и т.д.)

Для обеспечения автоматического форматирования введенных данных в список целесообразно активизировать команду "Расширение форматов и формул". Для этого необходимо установить флажок "Расширять форматы и формулы в диапазонах данных" в окне диалога "Параметры" на вкладке "Правка", которое открывается командой "Параметры" в меню Сервис.

В списке не должно быть пустых записей (строк) и полей (столбцов), даже для отделения имен полей от записей следует использовать границы ячеек, а не пустые строки

После выполнения подготовительных работ по созданию списка можно переходить к введению данных в список.