- •1.Предназначение табличного процессора.
- •2.Структура рабочего окна Excel.
- •6. Вычисление с помощью стандартных функций в табличном процессоре Excel.
- •7.Статистические функции(сумма,среднее,минимум,максимум).
- •8. Функция если:назначение и структура.
- •9. Функция просмотр: назначение и структура аргументов.
- •11.Типы диаграмм. Этапы построения диаграммы.
- •12.Редактирование и форматирование диаграммы.
- •14.Сортировка данных:назначение,возможности,примеры
- •Сортировка текстовых значений
- •16. Построение сводной таблицы в Excel и анализ данных с ее помощью
- •18. Подбор параметра и сценарии в электронных таблицах Excel.
- •20.Основные возможности субд access. Структура рабочего окна.
- •21.Структура интерфейса субд access. Пользовательский интерфейс ms Access 2003
- •22.Окно приложения access ,окно базы данных. Главное окно приложения Microsoft Access состоит из следующих областей:
- •23.Создание,открытие и сохранение базы данных. Рассмотри более подробнее окно бд.
- •Команды панели инструментов окна бд:
- •24.Основные объекты субд access. Панель "Объекты":
- •Область со списком возможных режимов создания объектов.
- •25.Разработка структуры бд.
- •26.Таблицы.Свойства полей.Типы данных.
- •27.Создание таблицы в режиме Конструктора.Ключевые поля.
- •28.Фильтрация данных в таблицах.
- •29.Типы межтабличных связей.
- •30.Создание связей между таблицами.Схема данных.
- •31.Целостность данных.Какскадное обновление,каскадное удаление.
- •32.Запросы.Назначение.Типы запросов.
- •34.Запрос на выборку.Критерии отбора записей.
- •33.Создание запросов в режиме конструктора.
- •35.Параметрические запросы.
- •36.Содание вычисляемых полей в запросах.
- •37.Итоговые запросы.Группировка данных.
- •38.Перекрестные запросы.
- •39.Формы.Назначение.Структура формы.
- •41.Автоформы. Создание формы при помощи мастера.
- •40.Конструктор форм.Поля формы.
- •42.Создание многотабличных форм.Простые и составные формы.
- •43.Отчёты.Назначение.
- • Способы создания отчета
- •44.Конструктор отчётов,поля отчёта.
- •45.Создание автоотчётов.
- •46. Мастер отчётов.Итоговые отчёты.
- •47.Создание группировок в отчётах.
- •48.Рисунки и диаграммы в формах и отчётах.
47.Создание группировок в отчётах.
Группировка позволяет организовать записи в группы, например по региону или по продавцу. Группы можно вкладывать друг в друга, что позволит легко выявить связи между группами и быстро найти нужные сведения. Группировка также используется для подсчета итоговых и процентных показателей.
Если в отчет включено несколько таблиц, мастер исследует связи между ними и определит возможные способы представления информации. На странице мастера отчетов с предложением «Выберите вид представления данных:» выберите одно из представлений из списка и нажмите кнопку Далее.
Чтобы добавить уровень группировки в мастере отчетов, дважды щелкните соответствующий уровень группировки в списке.
Access добавляет каждый уровень группировки и отображает его вложенным в родительский уровень.
Выберите команду Параметры группировки. Откроется диалоговое окно Интервалы группировки.
Для каждого поля уровня группировки можно выбрать интервал группировки, который позволяет задавать порядок группировки записей. В списке Интервалы группировки мастер отчетов предлагает варианты, соответствующие типу поля. Если бы поле было текстовым, можно было бы группировать по целому полю (Обычная) или по первым нескольким (от 1 до 5) знакам. Числовые поля можно группировать по значению (Обычная) или по диапазону в выбранных группах.
После того, как интервал группировки выбран, нажмите кнопку ОК.
Нажмите Далее, чтобы перейти на следующую страницу мастера.
48.Рисунки и диаграммы в формах и отчётах.
Если для создания диаграммы используется мастер диаграмм, то тип диаграммы определяется автоматически на основании выбранных данных. В глобальной диаграмме представляются все поля. В диаграмме, связанной с записью, показываются только данные текущей записи при перемещении по записям. Если мастер диаграмм создает глобальную диаграмму, а нужна диаграмма, связанная с записью, то можно связать диаграмму с определенной записью вручную.
Примечание. В проекте Microsoft Access не допускается использование мастера диаграмм, но можно добавить диаграмму, вставив объект диаграмма Microsoft Graph (меню Вставка, команда Объект).