42. Общие сведения о категориях «Офисные программы» и «Работа с текстом»

В офисный пакет входит текстовый и табличный процессоры, остальное зависит от предполагаемой аудитории и определяется маркетинговым исследованием.

Текстовый процессор W O R D

Назначение и возможности

• набор текста различными шрифтами, с возможностью форматирования, выделения отдельных терминов и фраз;

• составление и использование при форматировании текста шаблонов и стилей;

• включение в документ рисунков, диаграмм, графиков, таблиц, результатов вычислений и формул, сносок и примечаний;

• редактирование всего документа, в том числе текста, рисунков, диаграмм, графиков, таблиц, результатов вычислений и формул и т.п.;

• построение оглавления и алфавитного указателя;

• получение различного вида списков рисунков, таблиц, графиков;

• возможность проверки правописания, как на русском языке, так и на иностранных;

• использование словарей синонимов для расширения терминологической базы публикации;

• составление и использование тезаурусов;

• совместное создание документов;

• подготовки публикации на другом языке;

• проверочные расчеты в процессе подготовки публикации;

• обеспечение достаточного уровня безопасности (защита от макросов, паролирование, цифровая подпись);

расширение функций Word посредством создания макросов и написания программ на Word Basic и многое другое.

42. Текстовый процессор MS Office Word 2010: назначение и возможности.

Текстовый процессор W O R D

Назначение и возможности

• набор текста различными шрифтами, с возможностью форматирования, выделения отдельных терминов и фраз;

• составление и использование при форматировании текста шаблонов и стилей;

• включение в документ рисунков, диаграмм, графиков, таблиц, результатов вычислений и формул, сносок и примечаний;

• редактирование всего документа, в том числе текста, рисунков, диаграмм, графиков, таблиц, результатов вычислений и формул и т.п.;

• построение оглавления и алфавитного указателя;

• получение различного вида списков рисунков, таблиц, графиков;

• возможность проверки правописания, как на русском языке, так и на иностранных;

• использование словарей синонимов для расширения терминологической базы публикации;

• составление и использование тезаурусов;

• совместное создание документов;

• подготовки публикации на другом языке;

• проверочные расчеты в процессе подготовки публикации;

• обеспечение достаточного уровня безопасности (защита от макросов, паролирование, цифровая подпись);

расширение функций Word посредством создания макросов и написания программ на Word Basic и многое другое.

42. Общий интерфейс ms Office Word 2010.

Интерфейс MS Word XP (Фрагмент 2):

0. Кнопка «Office»;

1. Рабочее окно, строка заголовка;

2. Меню (закладки) команд (в нем сосредоточены все команды MS Word). Доступно при помощи мыши и клавиатуры;

3. Панели инструментов (на них вынесены наиболее часто употребимые команды). Доступны только при помощи мыши. Активизируются по необходимости;

4. Линейка горизонтальная (активизируется Вид/Линейка). Доступна только при помощи мыши;

5. Линейка вертикальная (активизируется Вид/Линейка). Доступна также только при помощи мыши;

6. Вертикальная полоса прокрутки. Доступна при помощи мыши;

7. Область задач (активизируется из меню команд). Доступна при помощи мыши;

8. Область документа;

9. Контекстное меню (активизируется щелчком правой кнопки мыши для конкретного положения курсора);

10. Горизонтальная полоса прокрутки. Доступна при помощи мыши;

11. Строка состояния. Отображает (слева-направо): номер текущей страницы, общее количество страниц, количество слов выделенных (при выделении)/в документе, Состояние проверки правописания, текущий язык, Режим просмотра документа, Масштаб.