42. Ms Excel: форматирование и оформление эт.

Существует 12 категорий форматов, большинство из которых снабжено опциями настройки (Фрагмент 4):

1. Общий

2. Числовой, опции: число десятичных разрядов, разделитель тысяч, отрицательные числа

3. Денежный, опции: число десятичных разрядов, знак денежной единицы, отрицательные числа

4. Финансовый, денежные единицы выровнены по вертикали

5. Дата, 12 форматов дат

6. Время, 8 форматов времени

7. Процентный, опции: число десятичных разрядов

8. Дробный, 9 дробных форматов отображения чисел

9. Экспоненциальный, опции: количество десятичных разрядов

10. Текстовый, число как текст

11. Дополнительный, почтовый индекс, номер телефона, табельный номер, индекс

12. (все форматы) позволяет создать пользовательские форматы

Стиль - это инструмент быстрого применения всего комплекса форматирования к ячейкам. Выбор и настройка стилей вызывается по команде Формат/Стиль.

Стиль сохраняется вместе с рабочей книгой.

42. MS Excel: диаграммы, работа со списками. Диаграмма – это графическое представление числовой информации, с заданной ячейкой, помогает лучше понять и анализировать информацию. Существует 2 вида размещения диаграмм: 1. На рабочем столе с таблицей. Диаграмма размещается на графическом уровне, поверх графической области. 2. Диаграмма создается на новом листе. Для построения диаграммы необходимо выделить данные в таблице и выполнить команду вставка/диаграммы. После вставки при активной диаграмме произойдет переход в панели работа с диаграммами, где можно настроить диаграмму, изменить ее тип и т.д.

• Работа со списками

• Правила создания выпадающего списка

1. Выделите ячейки с данными, которые должны попасть в выпадающий список.

2. Введите имя для выделенного диапазона.

Выделите ячейку (или несколько), в которых хотите получить выпадающий список и выберите в меню Данные/Проверка. На первой вкладке Параметры из выпадающего списка Тип данных выберите вариант Список и введите в строчку Источник знак равно и имя диапазона. Нажмите Оk. Список готов

55. Ms Excel: сводные таблицы, анализ эт, защита документов. Сводные таблицы

Сводные таблицы используются для объединения и анализа информации из баз данных, которые хранятся в рабочих листах Excel или во внешних файлах (Самостоятельно, из методички по Excel).

Анализ ЭТ

Анализ “Что будет, если” отвечает на вопрос: Что будет в результате изменения исходных данных.

Анализ “Что надо, чтобы” отвечает на вопрос: Какими должны быть исходные данные, если результат должен равняться известному значению.

Типы анализа

• дисперсионный анализ

• корреляционный и ковариационный анализ

• описательная статистика

• анализ Фурье

• регрессия

• скользящее среднее

• выборка и т. д.

55. Растровая и векторная графика. Все статичные компьютерные изображения можно разделить на 2 большие части: 1. Растровая графика 2. Векторная графика В растровой графике информация представляется в виде однослойной сетки элементов растра, называемых пикселями. Диапазон доступных цветов определяется текущей палитрой, для сохранения которой запоминаются атрибуты ее цветовых составляющих. При выводе на экран происходит последовательная обрисовка пикселей. Векторное изображение противоположность растрового. Оно многослойно, каждый элемент изображения располагается в собственном слое, пиксели которого устанавливаются независимо от других слоев. Каждый элемент векторного изображения является объектом, который описывается набором параметров, коэффициентом уравнений, с помощью специального языка, сложные объекты описываются как совокупный элемент. Слои элементов, накладываясь друг на друга, формируют цельное изображение. На экран последовательно выводятся элементы векторного изображения, начиная с 1 слоя.

55. Программы для работы с растровой графикой. графический редактор Paint, простой, однооконный графический редактор, входящий в состав OC Windows/ Adobe Photoshop – многооконный графический редактор, позволяющий создавать и редактировать сложные рисунки, обрабатывать гр. Изображения.

55. Программы для работы с векторной графикой. в составе MS OFFICE есть возможность работы с векторной графикой. В Word, для создания векторного рисунка можно воспользоваться командой: вставка/иллюстрации/фигуры/новое полотно. Adobe иллюстратор и Corel draw – профессиональные программы, которые используют в издательском деле, позволяют создать сложное векторное изображение.

55. Форматы файлов для хранения растровых графических изображений. В настоящее время наиболее распространенные следующие форматы файлов.

bmp (bit map) — битовая карта. Формат распространен в Windows (Paint). В этом формате файл состоит из двух частей.

• заголовок в котором указывается разрешение изображения и количество бит которыми кодируется цвет пиксела;

• область данных (битовая карта) в которой хранятся в виде последовательности бит цвета пикселов изображений.

Формат gif, при достаточно простой структуре файла и наличии наибольшего числа атрибутов изображения используют более эффективный чем в pcx алгоритм сжатия. Этот формат в настоящее время используется при размещении графической информации в гипертекстовых документах Internet.

Tif (Tag Image File Format). Основной областью применения данного формата является настольная издательская деятельность и связанные с ней приложения. Этот формат имеет множество атрибутов, позволяющих точно описать сложение изображения. Часто этот формат используется, для хранения отсканированных изображений.

Форматы GIF и TIF в основном используют lzw сжатие. Название этого алгоритма произошло от фамилии его разработчиков Lampel, Ziv и Welch.

Jpg - формат, который использует специальный алгоритм сжатия изображения, позволяющее сжать изображение до требуемого размера и качества ориентируясь на субъективные возможности человека не различать близкие оттенки. В отличие от рассмотренных данный формат сжатия с потерями. Он распространен для размещения графической информации в гипертекстовых документах Internet.

Форматы для сжатия видеофайлов

Перспективным является использование фрактального метода сжатия информации.

Для видеоинформации применяются форматы avi (без сжатия) и mpg (со сжатием).

55. Назначение и возможности, интерфейс PowerPoint. POWER POINT – ЭТО ПАКЕТ ПОДГОТОВКИ ПРЕЗЕНТАЦИИ И СЛАЙД ФИЛЬМОВ.

Окно PowerPoint имеет стандартный Windows-MSOffice интерфейс :

1. Рабочее окно. Строка Заголовка с соответствующими кнопками;

2. Меню (закладки) команд;

3. Панели инструментов;

4. Область задач, содержащая вкладки Слайды и Структура;

5. Рабочая область (редактирование текущего слайда). При необходимости снабжается полосами прокрутки;

6. Область задач Буфер обмена (Главная/Буфер обмена) – может содержать более 24 элементов;

7. Контекстное меню (активизируется щелчком правой кнопки мыши для конкретного положения курсора);

8. Область заметок к слайду. Не демонстрируется при показе, но можно распечатать;

9. Строка состояния: Номер слайда и Общее количество, Имя темы, Состояние проверки правописания, Язык текущего текста, Режим просмотра документа: Обычный, Сортировщик слайдов, Режим чтения, Показ, Масштаб с линейкой изменения и кнопкой Вписать слайд в текущее окно. Мощные функции работы с текстом, включая обрисовку контура, средства для рисования, построения диаграмм, широкий набор стандартных иллюстраций. Презентация – набор слайдов и спецэффектов, сопровождающих показ на экране, раздаточный материал, конспект и план доклада, хранящихся в одном файле, созданном в power point.

61. Создание презентации в POWERPOINT. Вставка графических и других элементов в презентацию. Дизайн презентации. Для создания презентации в PowerPoint (Файл/Создать) необходимо выбрать в открывшемся окне вариант создания:

1. Новая презентация/Создать

2. С применением Темы или Шаблонов оформления

3. Создать из имеющейся презентации.  

Вставка графических и других элементов в презентацию осуществляется аналогично другим приложениям Office (вкладка Вставка/панели: Таблицы, Изображения, Иллюстрации, Ссылки, Текст, Символы, Мультимедиа. Любой объект приложения, зарегистрированного в Windows, можно вставить стандартно (Вставка/ Текст/Объект).

Дизайн (Тему) создаваемой/созданной презентации можно при необходимости изменить в одноименной вкладке Дизайн. При ее выборе становятся доступны Параметры страницы, Темы, включая Цвета и Шрифты, Фон.

62. Настройка презентации в PowerPoint, сохранение, демонстрация презентации, макросы и VBA. управление демонстрацией презентацией:

• для начала показа презентации воспользуйтесь клавишей F5;

• для перехода к необходимому слайду во время презентации наберите его номер на клавиатуре и нажмите Enter;

• для показа презентации на двух мониторах: на одном только презентации, а на втором в режиме Докладчика с заметками выберете на вкладке Показ слайдов в группе Мониторы команду Режим докладчика. Естественно, к вашему компьютеру должен быть подключен второй монитор (проектор);

• для использования курсора мыши как лазерной указки в режиме показа презентации нажмите клавишу Ctrl и левую кнопку мыши.

63. Модели данных. Данные и ЭВМ. Описание явлений реального мира называют данными. Фиксация данных осуществляется с помощью средств общения. Обычно данные и их интерпретация (семантика) фиксируется совместно.

Нередко данное и семантика разделены. В ЭВМ фиксируется данное, а его семантика не фиксируется в явной форме. Исторически этому есть 2 причины:

1. ранее ЭВМ не обладали достаточными возможностями для обработки текстов на естественном языке основой для семантики данных.

2. Стоимость памяти для ЭВМ велика. Поэтому память использовалась для хранения данных, а семантика – на программу данных.

Жесткая зависимость между данными и использующими их программами создает серьезную проблему введения данных и делает их использование менее гибким, также имеется проблема совместного использования одних и тех же данных.

Поиск устранения этих проблем, присущих программных БД привели к созданию в 60-е годы 20 века специальных программных комплексов – СУБД. Основная особенность СУБД наличие процедур для ввода и хранения не только данными, но и описание их структуры. Файлы, снабженные описанием хранимых в них данных и находящиеся под управлением СУБД банки данных – БД.