Назначение PowerPoint

Программный комплекс PowerPoint является лидером среди систем для создания презентаций. С его помощью введенная текстовая и числовая информация легко превращается в профессионально выполненные слайды и диаграммы, пригодные для демонстрации перед современной искушенной и весьма требовательной аудиторией.

Разработчики PowerPoint исходили из предположения, что программа подготовки презентаций достаточно редко “снимается с полки” и должна быть поэтому предельно понятной для пользователя и простой в эксплуатации.

Пакет PowerPoint для Microsoft Office 2000 представляет собой последнюю версию программного комплекса для подготовки презентаций, разработанного компанией Microsoft. Для многих крупных организаций PowerPoint стал стандартным средством создания презентаций, поскольку эта программа способна направлять действия пользователя с момента своего запуска и вплоть до завершения процесса работы над презентацией. PowerPoint запрашивает всю необходимую текстовую и числовую информацию (ее можно вводить с клавиатуры или импортировать из других приложений), а также предоставляет широкий выбор готовых вариантов дизайна. С помощью PowerPoint легко изготавливаются яркие образцы графики и блестящие визуальные формы, которые ранее могли быть созданы только профессиональными художниками.

После завершения работы над презентацией PowerPoint позволяет напечатать полученные слайды для раздачи на совещании, вывести их на фотопленку, добавить к слайдам заметки докладчика, а также подготовить диапозитивы, для демонстрации их на экране с помощью проекционного аппарата типа “Overhead” (кодоскоп).

Однако, в настоящее время, все большее число пользователей предпочитает слайдам и прозрачкам демонстрацию презентации прямо на экране компьютера или с использованием видеопроекционной техники. Такого рода электронные презентации, содержащие специальные видеоэффекты, подобные применяемым на телевидении, звуковые фрагменты, музыку, элементы анимации и даже видеоклипы, сегодня наиболее популярны, а возможности PowerPoint в создании электронных презентаций и управлении ими отвечают самым современным требованиям.

Для создания высокопрофессиональных видеоматериалов с помощью PowerPoint не обязательно быть художником. Поставляемые в комплекте с программой шаблоны дизайна обеспечивают высокое качество результата, а для полноценного использования всех возможностей PowerPoint не требуются глубокие знания принципов работы компьютера. Подсказки программы обеспечивают выполнение всех необходимых шагов в нужной последовательности.

Специальные средства программы PowerPoint существенно упрощают создание презентации вне зависимости от потребностей пользователей, ради которых эта презентация создается.

Необходимо быстро создать презентацию, содержащую простые и компактные видеоматериалы для сопровождения доклада

22.

Сценарий и эффективная подача презентации

Важным условием создания высококачественной презентации является составление сценария презентации и осуществление эффективной подачи презентации.

Сценарий презентации представляет собой документ с детальным описанием идеи, дизайна и процесса проведения презентации, включающий план и структуру презентации, описание сюжетной схемы презентации, подробное описание последовательности действий и необходимые комментарии.

Эффективная подача презентации достигается за счет выполнения четырех общепринятых (советы Дэйла Карнеги) этапов: планирования, подготовки, практики и презентации.

• Планирование Определение основных моментов доклада на основе анализа аудитории.

• Подготовка. Формулировка доклада, подготовка структуры и времени показа презентации.

• Практика. Просмотр презентации, репетиция и получение отзывов; пробуждение интереса у аудитории и приобретение уверенности в презентации.

• Презентация Абсолютное владение данной темой, максимальное привлечение внимания аудитории и донесение до нее важности вашего сообщения.

В PowerPoint предлагается три основных способа создания презентации, которые определяются с помощью установки соответствующего переключателя в стартовом диалоговом окне PowerPoint:

• с помощью Мастера автосодержания (AutoContent Wizard);

• на основе шаблона (Design Template);

• на основе пустой презентации.