3. Термины и определения

Выпускная квалификационная работа (квалификационная работа) – это научно-исследовательская работа выпускника, выполняемая согласно государственному образовательному стандарту и рабочему учебному плану на этапе итоговой государственной аттестации по специальности (ГОС ВПО) 350800 «Документоведение и документационное обеспечение управления», успешная защита которой позволяет присвоить студенту соответствующую квалификацию: «дипломированный специалист – документовед»

4. Общие требования к квалификационной работе

В соответствии с Положением об итоговой государственной аттестации выпускников высших учебных заведений Российской Федерации, утвержденным приказом Минобразования России от 25.03.2003 № 155, итоговая государственная аттестация выпускников включает защиту квалификационной работы, которая является завершающим этапом их обучения.

Цель подготовки квалификационной работы является:

• систематизация студентом-выпускником теоретических знаний и практических умений, полученных по профилирующим дисциплинам в соответствии с государственным образовательным стандартом.

• закрепление навыков самостоятельной работы, совершенствование владения методами научного поиска и принятия решений в области полученной специальности.

К квалификационной работе студента-выпускника должны предъявляться следующие общие требования:

• квалификационная работа должна носить научно-исследовательский характер;

• тема квалификационной работы должна быть актуальной, т.е. отражать исследуемую проблему в контексте значимости современных научных, экономических, социальных и политических проблем, соответствовать современному состоянию и перспективам развития науки;

• квалификационная работа должна отражать наличие умений студента-выпускника самостоятельно собирать, систематизировать практический и теоретический материал и анализировать сложившуюся ситуацию (тенденции) в сфере общественных отношений;

• тема квалификационной работы, цели и задачи должны быть тесно связаны с решением проблем исследования;

• работа должна отражать добросовестное использование студентом-выпускником авторских материалов;

• квалификационная работа должна иметь четкую структуру, завершенность, отвечать требованиям логичного, последовательного изложения материала, обоснованности сделанных выводов и предложений;

• положения, выводы и рекомендации квалификационной работы должны опираться на новейшие достижения науки и результаты практики;

В процессе подготовки квалификационной работы каждому студенту-выпускнику назначаются научный руководитель (научный консультант).

Научным руководителем квалификационной работы студента-выпускника может быть как преподаватель выпускающей кафедры документоведения и математических дисциплин, также другие преподаватели имеющие ученые степени кандидата или доктора наук и являющиеся специалистами в соответствующей области.

Студент имеет право выбора научного руководителя.

Решением кафедры в некоторых случаях – назначается научный консультант по отдельным разделам работы, связанным с использованием информационных технологий, математического аппарата, междисциплинарных исследований, курируемых несколькими кафедрами вуза.

Смена руководителя на последнем курсе (после утверждения карточек учебных поручений преподавателей) в исключительных случаях допускается только на основании решения кафедры, которое принимается на основании заявления студента и письменного согласия научного руководителя после согласования вопроса с заведующим кафедрой.

Заведующий выпускающей кафедры, а также заведующие других кафедр и подразделений вуза могут оказывать методическую, консультационную помощь студенту-выпускнику в период всего цикла подготовки квалификационной работы. Консультантами также могут выступать практические работники из органов государственной власти, компаний, фирм, банковских учреждений и др.

Квалификационная работа студента-выпускника, выполненная по завершению профессиональных образовательных программ подготовки специалиста – документоведа, подлежит обязательному рецензированию и защите в Государственной аттестационной комиссии вуза (ГАК).

Выпускная квалификационная работа с рецензиями и отзывами хранится на выпускающей кафедре в течение 5 лет.

Требования к квалификационной работе специалиста-документоведа

Требования к квалификационной работе, определяются государственными образовательным стандартом высшего профессионального образования 350800 «Документоведение и документационное обеспечение управления».

Квалификационная работа специалиста – документоведа должна соответствовать современному уровню развития документоведения и представлять собой относительно законченную локальную оргпроекную разработку информационно-документационного обеспечения управления конкретной организации или быть теоретическим исследованием по проблемам документирования, документообразования, развития документа, систем документации или истории делопроизводства.

В квалификационной работе студент проводит комплексный анализ состояния документационного обеспечения организации, используя наиболее эффективные методы сбора данных, и разрабатывает обоснованные предложения по его рациональному построению, совершенствованию ДОУ (или его отдельных частей).

Подготовка квалификационной работы должна свидетельствовать об умении студента:

• четко сформулировать тему;

• обосновать степень ее актуальности;

• определить цель и задачи дипломной работы;

• самостоятельно работать с источниками и литературой;

• выполнять отбор фактов, событий, цифровых данных и других сведений;

• анализировать отобранные факты, события, статистические данные и другие сведения;

• осуществлять проектирование документационного обеспечения на основе современных методов;

• сделать обоснованные выводы, сформулировать научные результаты работы и практические рекомендации;

• изложить свои мысли грамотно, литературным языком;

• правильно оформить работу.

К защите дипломной работы допускается студент, выполнивший все требования учебного плана и образовательной программы.