1. Составление плана квалификационной работы.

План квалификационной работы представляет собой составленный в определенном порядке наряду с введением и заключением перечень глав и развернутый перечень (параграфов к каждой главе) вопросов.

Предварительный план квалификационной работы студент-выпускник составляет самостоятельно, а затем согласовывает и утверждает его с научным руководителем.

Квалификационная работа должна состоять из введения, двух-трех глав, заключения, списка литературы, приложений. В каждой главе должно быть, как правило, 2-3 параграфа.

Студент-выпускник может по рекомендации выпускающей кафедры представить оглавление и дополнительное краткое содержание квалификационной работы на иностранном языке, которые оглашаются на защите и могут сопровождаться вопросами к студенту на этом же иностранном языке.

План квалификационной работы имеет динамичный характер. В процессе работы план может уточняться: расширяться отдельные главы и параграфы, вводиться новые параграфы с учетом собранного материала; другие параграфы, наоборот, могут сокращаться. Грамотно составленный план служит основой в подготовке квалификационной работы студентом-выпускником; помогает ему систематизировать научно-методический, научно-практический материал, обеспечить последовательность его изложения.

Все изменения в плане должны быть согласованы с научным руководителем, окончательный вариант плана квалификационной работы утверждается научным руководителем.

2. Подбор, анализ и обобщение законов и иных нормативных правовых актов, литературных источников.

Квалификационная работа выполняется студентом-выпускником на основе анализа научной и методической литературы, действующего законодательства, подзаконных и иных нормативных актов.

Необходимая литература по теме квалификационной работы подбирается студентом-выпускником при помощи предметных и алфавитных каталогов библиотек. Для этих целей могут быть использованы каталоги книг, указатели журнальных статей, специальные библиографические справочники, тематические сборники литературы, периодически выпускаемые отдельными издательствами, имеющиеся в различных библиотеках (вуза, Государственной библиотеке им. В.И.Ленина, библиотеке Института научной информации по общественным наукам (ИНИОН) и т.д.).

При подготовке квалификационной работы используются монографии, учебники, учебные пособия, справочники, а также статьи, материалы информационной сети Интернет, справочные системы, сборники научных трудов, сборники научных статей и материалы научно-практических конференций вузов, статьи в журналах и газетах.

3. Сбор и анализ практического материала.

Эффективность сбора практического материала для квалификационной работы в значительной степени зависит от того, насколько студент-выпускник понимает объект и предмет своего исследования.

Объектами профессиональной деятельности специалиста – документоведа являются методы анализа и обработки информации, а также проектирования и организации документационного обслуживания учреждения (или его структурного подразделения) любого уровня управления, любой отрасли и любой формы собственности.

В процессе отбора материала у студента-выпускника постепенно вырабатывается необходимый каждому будущему специалисту научно-исследовательский подход к практике.

В процессе обработки полученных данных используются такие взаимосвязанные научные методы исследования, как анализ и синтез.

При использовании этих методов студент-выпускник выявляет как положительные, так и отрицательные тенденции, и моменты управленческой, финансовой, хозяйственной деятельности.