4. Использование в квалификационной работе научных достижений.

Квалификационную работу, особенно ее теоретическую часть, следует наполнять современным научным материалом по проблемам документоведения и документационного обеспечения управления, а каждую проблему освещать с учетом отечественных и зарубежных научных достижений.

Студенту-выпускнику, приступающему к выполнению работы, надлежит овладеть не только основным содержанием, но и методологическими основами, которые позволят ему провести анализ фактического материала, установить связи и закономерности, сделать теоретические и практически значимые выводы.

5. Структура квалификационной работы.

Структура квалификационной работы студента-документоведа должна соответствовать утвержденному научным руководителем плану и, как правило, состоять из следующих частей: введения, основной части (глав и параграфов), заключения, списка использованной литературы, приложений.

Примерная структура и содержание глав квалификационной работы Тема (наименование) содержание

ВВЕДЕНИЕ (обоснование выбора темы, степень разработанности, цель, задачи)

ГЛАВА 1. Наименование (как правило, первая глава содержит описание проблемы, вводит в саму проблему, описывает состояние в теории исследования на эту тему, анализирует исторический опыт (исторические проблемы).

1. 1. Наименование

1. 2. Наименование.

1.3.. Наименование

ВЫВОДЫ ПО ПЕРВОЙ ГЛАВЕ

Глава 2. Наименование (традиционно во второй главе уже проводится подробный анализ предмета исследования, описываются его основные параметры и характеристики)

1. 1. Наименование

1. 2. Наименование.

1.3.. Наименование

ВЫВОДЫ ПО ВТОРОЙ ГЛАВЕ

Глава 3. Наименование (может содержать: предложения, рекомендации, основы методики, приводятся расчеты, формулируются выводы и предложения)

1. 1. Наименование

1. 2. Наименование.

1.3.. Наименование

ВЫВОДЫ ПО ТРЕТЬЕЙ ГЛАВЕ

ЗАКЛЮЧЕНИЕ (в заключении дается краткий перечень наиболее значимых выводов и предложений, указание дальнейших перспектив разработки проблемы)

СПИСОК ИСТОЧНИКОВ И ЛИТЕРАТУРЫ (Библиографический аппарат представляется библиографическим списком и библиографическими ссылками, которые оформляются в соответствии с требованиями ГОСТ 7.1-84 «Библиографическое описание документов» и ГОСТ 7.1-76 «Библиографическое описание произведений печати»).

ПРИЛОЖЕНИЯ (в приложении могут содержаться конкретные практические наработки, иллюстрирующие материал основной части).

Во Введении дается краткое обоснование выбора темы квалификационной работы, обосновывается актуальность проблемы исследования, объект и предмет исследования, определяются цель и задачи, методы исследования. Кроме того, должна быть четко определена теоретическая база исследования, т.е. перечислены все наиболее значимые авторы, проводившие научные или научно-практические исследования по данной проблеме; сформулировано и обосновано отношение студента-выпускника к их научным позициям. Далее следует показать научную новизну и практическую значимость работы.

Содержание основной части дипломной работы определяется ее темой и видом.

Оргпроектная разработка, как правило, включает:

• характеристику объекта исследования (учреждения, организации, предприятия, фирмы и др.), включающую историю его создания и деятельности, организационную структуру, задачи и функции;

• анализ документационного обеспечения деятельности организации (включая структуру, задачи и функции службы ДОУ, создание, оформление документов и организацию работы с ними, принятую технологию);

• предложения по рациональной организации документационного обеспечения.

Квалификационная работа, посвящённая исследованию теоретических проблем ДОУ, должна содержать изложение современного состояния и тенденции развития конкретной проблемы. Теоретическая работа, как правило, включает:

• историю вопроса, оценку существующих взглядов на проблему;

• концепцию автора;

• результаты исследования и перспективы развития проблемы.

Каждая глава заканчивается выводами.

В заключении к дипломной работе студент должен подвести итоги изучения темы, обоснованно изложить свои взгляды но главным вопросам, рассмотренным в работе, или дать авторскую оценку работы с точки зрения решения задач, поставленных но введении. В заключении могут быть указаны перспективы дальнейшей разработки темы. Заключение не должно содержать новых сведений, фактов, аргументов и т. п., не включенных автором в главы дипломной работы, его выводы должны логически вытекать из основного текста работы.