Глава 19. Основы управления нефтегазостроительными проектами 683

ности», а также воспроизводимыми, нескладируемыми, ненакап-ливаемыми. Например — машины, механизмы, станки.

Функции потребности и наличия ресурсов. Потребность работы в складируемом ресурсе описывается функцией интенсивности за­трат, показывающей скорость потребления ресурса в зависимости от фазы работы, либо функцией затрат, показывающей суммарный, накопленный объем требуемого ресурса.

Потребность работы в нескладируем ом ресурсе задается в виде функции потребности, показывающей количество единиц данного ресурса, необходимых для выполнения работы в зависимости от фазы.

Наряду с функциями потребности, характеризующими задачи про­екта, необходимо рассматривать и функции наличия (доступности) ресурсов. Функции наличия задаются аналогично функциям потреб­ности. Отличие заключается в том, что функции наличия задаются на проект в целом, так что их аргументом выступает не фаза работы, а время (рабочее или календарное). Проверка ресурсной реализуемо­сти календарного плана требует сопоставления функций наличия и потребности в ресурсах проекта в целом.

В общем виде алгоритм ресурсного планирования проекта вклю­чает в себя три основных этапа:

1. Определение ресурсов (описание ресурса и определение макси­ мально доступного количества данного ресурса).

2. Назначение ресурсов задачам. Процесс назначения ресурсов за­ ключается в указании для каждой работы требуемых ресурсов и опре­ делении их необходимого количества.

3. Анализ расписания и разрешение возникших противоречий меж­ ду требуемым количеством ресурса и количеством, имеющимся в на­ личии.

После того как такая информация введена, можно получить гисто­грамму загрузки каждого ресурса на протяжении всего жизненного цикла проекта.

Отчеты о назначении ресурсов позволяют проследить использо­вание отдельных ресурсов по всем работам. Анализ таких отчетов отвечает на вопросы, являются ли соответствующие ресурсы доступ­ными, какие из работ требуют наиболее загруженные виды ресур­сов и эффективно ли такое назначение ресурсов для данного графи­ка работ.

Существует два основных пути разрешения ресурсных перегрузок:

• ресурсное планирование при ограничении по времени, которое предполагает фиксированную дату окончания проекта и назначе­ние на проект дополнительных ресурсов на периоды перегрузок;

684

Часть V. Управление нефтегазостроительными проектами

* планирование при ограниченных ресурсах, которое предполага­ет, что первоначально заданное количество доступных ресурсов не может быть изменено и является основным ограничением про­екта.

Стоимостной анализ. Расписание проекта необходимо проанали­зировать на предмет обеспеченности его финансовыми средствами: должны быть найдены источники, позволяющие обеспечить финан­сирование всего комплекса работ, необходимого для достижения за­данных целей, должны быть спланированы и рассчитаны по времени и объему денежные потоки.

Финансовый план (бюджет) проекта содержит детальное описание всех поступлений и расходов, планируемых в течение жизненного цикла проекта. Он утверждает систему учета затрат и правила выпол­нения финансовых оценок по выполненным работам. Финансовый план имеет две функции: функцию бюджета и функцию распределе­ния денег во времени. Как бюджет он показывает принятый уровень и структуру затрат по всем затратным элементам проекта, в том чис­ле: рабочие (трудовые ресурсы); материалы; оборудование; соиспол­нители; накладные расходы.

В дополнение к этим источникам затрат бюджет должен содержать некоторый управленческий резерв, необходимый для управления рисками.

На практике планирование временных, ресурсных и стоимостных параметров проекта тесно взаимосвязано и не может быть выполне­но независимо. Необходимость перепланирования одного из парамет­ров, как правило, влечет изменения в остальных параметрах проекта. Степень зависимости между параметрами определяется типом про­екта и конкретными условиями его реализации. Зависимость между параметрами может носить неявный характер, однако должна быть выявлена и контролироваться руководством проекта.

Однако рано или поздно но процесс планирования, как правило, заканчивается разработкой приемлемого расписания. Тогда остается привязать проект к конкретным датам и зафиксировать разработан­ный план. После начала реализации проекта или программы приня­тый план является основой для выполнения различных видов анали­за. Любые изменения по проекту, влекущие изменение плана работ, использования ресурсов или затрат, должны быть формально рассмот­рены в соответствии с процедурой управления изменениями.

Документирование плана проекта. Результаты стадии планирова­ния проекта должны быть задокументированы и представлены для утверждения.