2 Анализ рынка закупок оао «ким»

2.1 Анализ объема, динамики и структуры закупок

На ОАО «КИМ» коммерческую деятельность по закупкам сырья и материалов осуществляет отдел материально-технического снабжения (ОМТС). Он занимается выявлением и изучением источников закупок, а также поиском поставщиков. ОМТС имеет следующую структуру: руководит отделом начальник, ему непосредственно подчиняются экономисты по материально-техническому снабжению и товароведы.

Экономисты по материально-техническому снабжению ведут оперативный учет поступления материальных ресурсов, осуществляют взаимосвязи с поставщиками, контролируют соблюдение правил хранения материальных ресурсов на складах и проверяют соответствие качества материальных ресурсов требованиям нормативных документов и договорам. В их обязанности входит поиск поставщиков сырья и материалов требуемого качества и по более выгодной цене, подготовка проектов договоров на поставки материальных ресурсов и материалов для предъявления претензий к поставщикам при нарушении ими договорных обязательств. Они обязаны согласовывать с поставщиками изменения сроков поставок, замену одних материалов другими, регистрировать в журнале поступления сырья и материалов поступающие счета, накладные и другие документы, вести учет количества поступающих материальных ресурсов.

Товароведы ОМТС обеспечивают предприятие необходимыми материальными ресурсами по закрепленной группе номенклатуры, определяют соответствие качества материальных ресурсов требованиям нормативных документов, договоров и осуществляют контроль за соблюдением правил хранения материальных ресурсов на складах. Для выполнения возложенных функций товароведы обязаны обеспечивать своевременное и бесперебойное снабжение структурных подразделений предприятия материальными ресурсами в соответствии с потребностью согласно поданным руководителям заявкам при минимальных накладных расходах и максимальной оборачиваемости оборотных средств, контролировать своевременность отгрузки возвратной тары поставщикам в сроки, установленные договорами, принимать участие в подготовке документов для предъявления претензий на поставленные некачественные материальные ресурсы по закрепленной группе номенклатуры, а также своевременно предоставлять декларанту отдела маркетинга и сбыта документы на грузы, поступающие в другие страны.

Закупки сырья и материалов осуществляются на основе планов, которые составляются с учетом потребности, а также остатков сырья на 1-е число каждого месяца. Они подписываются начальником ОМТС и утверждаются заместителем главным инженером по сбыту. Определение объемов закупок таким образом способствует удовлетворению потребностей производства в материалах с максимально возможной экономической эффективностью.

Самыми масштабными являются закупки сырья для основного производства, то есть пряжи, полотна трикотажного, нитей, тесьмы, красителей. В качестве вспомогательных материалов закупаются соль поваренная, хим. продукция, перекись водорода, полиэтиленовые пакеты, парафин и другие материалы. В качестве примера проанализируем объемы закупок основных видов сырья за 2, 3 и 4 кварталы 2006 года на основании таблицы 2.1.

Таблица 2.1 – Объемы закупок основных видов сырья за 2, 3 и 4 кварталы 2006 года.

Наименование закупаемого сырья	Ед. измерения	2 кв. 2006г	3 кв. 2006г	Изменение 3 кв. ко 2 кв.		4 кв. 2006г	Изменение 4 кв. к 3 кв.
				в абс. выражении	в %		в абс. выражении	в %
1. Пряжа	тонн	357	388	31	8,68	423	35	9,02
в т.ч.
п/ш		48	83	35	72,92	112	29	34,94
х/б		309	305	-4	-1,29	311	6	1,96
2. Полотно трикотаж.	тонн	2,4	2,2	-0,2	-8,3	2,6	0,4	18,18
3. Нити		58,5	67	8,5	14,53	87	20	29,85
в т.ч.
п/а		20	27	7	35	31	4	14,81
латексная		14	15	1	7,14	21	6	40
эластичная		16	18	2	12,5	24	6	33,33
капроновая		8,5	7	-1,5	-17,65	11	4	57,14
4. Тесьма	тыс. м	985	1190	205	20,8	1430	240	20,2
в т.ч.
эластичная		900	1100	200	22,22	1300	200	18,18
из светоотраж. полотна		85	90	5	5,88	130	40	44,44
5. Красители	тонн	8,6	8,4	-0,2	-2,33	7,2	-0,8	-14,29

Источник: планы закупок сырья и материалов

Из табл. 2.1 видно, что общее количество закупаемой пряжи в 3 квартале увеличилось на 8,68% по сравнению со 2 кварталом 2006г. Однако в разрезе видов заметно снижение х/б пряжи на 4 тонны (1,29%), но значительное увеличение закупки п/ш пряжи на 72,92%. Если же сравнивать 3 и 4 кварталы, то видно ещё большее увеличение п/ш пряжи (на 9,02%), а также увеличение х/б пряжи.

Закупки полотна трикотажного в третьем квартале снизились по сравнению со вторым на 8,3%, а в четвертом квартале выросли на 18,18% (или на 0,4 тонны) относительно третьего.

Количество закупаемых нитей как в общей сумме так и в разрезе видов в третьем и четвёртом квартале увеличилось на 14,53% и 29,85% соответственно. Только закупка капроновой нити в третьем квартале снизилась на 17,65%, но в четвертом квартале произошло значительное её увеличение – на 57,14%. Как за третий так и за четвертый кварталы произошло увеличение закупки тесьмы на 20,8 и 20,2% соответственно.

Закупка красителей наоборот снизилась – в третьем квартале на 2,33% по сравнению со вторым, а в четвертом на 14,29% по сравнению с третьим.

Все изменения произошедшие в объеме закупаемого сырья связаны с переходом предприятия на зимний пошив изделий, поэтому в четвертом квартале произошло снижение объема закупки красителей, незначительное увеличение закупки х/б пряжи и резкое увеличение п/ш пряжи, нитей, а также увеличение закупки тесьмы, особенно из светоотражающего полотна, что связано с использованием её в качестве фликера в тёмное время суток на изделиях.

Таблица 2.2 – Структура закупок основных видов сырья за 2,3 и 4 кварталы 2006 года, %.

Наименование закупаемого сырья	2 кв. 2006г.	3 кв. 2006г.	Изменение 3 кв. ко 2 кв.	4 кв. 2006г.	Изменение 4 кв. к 3 кв.
1. Пряжа	83,7	83,33	-0,37	81,38	-1,95
в т.ч.
п/ш	11,3	17,83	+6,53	21,55	+3,72
х/б	72,4	65,5	-6,9	59,83	-5,76
2. Полотно трикотаж.	0,56	0,47	-0,09	0,5	+0,03
3. Нити	13,72	14,39	+0,67	16,74	+2,35
в т.ч.
п/а	4,69	5,79	+1,1	5,96	+0,17
латексная	3,28	3,23	-0,05	4,04	+0,81
эластичная	3,76	3,87	+0,11	4,62	+0,75
капроновая	1,99	1,5	-0,49	2,12	+0,62
4. Красители	2,02	1,8	-0,4	1,38	-0,42
Итого:	100	100		100

Источник: планы закупок сырья и материалов

Из таблицы 2.2 видно, что произошли на первый взгляд незначительные изменения в общей структуре закупок пряжи, т.е. её снижение как в третьем так и в четвертом кварталах 2006 г. на 0,37 и 1,95 п.п., но в структуре по видам пряжи изменения сильно различаются, что связано с переходом предприятия на зимний пошив изделий. По остальным видам сырья изменения прослеживаются, но совсем не большие.