2.2 Анализ закупок по поставщикам

ОАО «КИМ» работает с достаточно большим количеством поставщиков сырья и материалов, поэтому представим их в виде следующего реестра (таблица 2.3).

Таблица 2.3 – Реестр основных поставщиков сырья и материалов в ОАО «КИМ»

Наименование поставщика	Город	Наименование закупаемого сырья
ИП "Пармон"	Витебск	п/эт пакеты
ООО "Параметрсервис"	Минск	тесьма (светоотраж. полотно)
ООО "Курскхимволокно"	Курск	нить п/а
РУПП "Гронитекс"	Гродно	пряжа х/б
ЧУТП "Эльна"	Могилев	нить латексная
ТЧОП "СтройАкваПлюс"	Минск	тесьма светоотражающая
ООО "Белхимсеть"	Минск	парафин
ООО "Максилайт"	Курск	нить п/а
ИП Навродцкий	Витебск	п/эт пакеты
РУП "Витпласт"	Витебск	п/эт пакеты
ИП Данилюк О.В.	Витебск	полотно трикотаж., пряжа х/б
ЗАО "Красный перевал"	Ярославль	пряжа х/б
ОАО "Черниговское Химволокно"	Чернигов	нить эластичная
ПО "Беларуськалий"	Солигорск	соль повареная
ООО "Протонинвест"	Смоленск	тесьма эластичная
РУП "Светлогорское ПО "Химволокно"	Светлогорск	нить п/э
ОАО "Полесье"	Пинск	пряжа п/ш
ООО "Союзтекстиль"	Ногинск	нить п/а, эластичная
ООО "Тодекс ХХI"	Москва	тесьма эластичная
ООО "Химический альянс"	Минск	хим. продукция
ООО "Союз"	Могилев	тесьма эластичная
ОАО "Лента"	Могилев	тесьма эластичная
СООО "Пигмент Запад"	Минск	красители, хим. продукция
ООО "Лейбл-экспресс"	Минск	этикетки

Источник: собственная разработка на основе реестра поставщиков сырья (материалов) в ОАО «КИМ»

Поставки осуществляются на основе контрактов, основными пунктами которого являются: предмет контракта, цена и общая сумма, условия платежа, условия и сроки поставки, качество и комплектность, упаковка и маркировка товара, ответственность, форс-мажорные обстоятельства, арбитраж, прочие условия, порядок отгрузки, тара, ответственность, форс-мажорные обстоятельства, арбитраж, прочие условия.

Поставка товара производится поставщиком в соответствии с письменными заявками покупателя, то есть ОАО «КИМ», согласованными с поставщиком. По письменному согласованию сторон поставки могут быть изменены. Транспортные расходы оговариваются в каждом конкретном случае. Предприятие работает со многими партнёрами по безналичному расчету с отсрочкой платежа.

Проанализируем закупки основных видов сырья по самым крупным поставщикам, используя таблицу 2.4.

Таблица 2.4 – Объемы закупок основных видов сырья за 2,3 и 4 кварталы 2006 года по поставщикам

Наименование поставщика	Наименование закупаемого сырья	Ед. измер.	Объемы закупок 2006 г.			Всего	Доля в общем объеме, %
			2 кв.	3 кв.	4 кв.
ОАО "Полесье"	пряжа п/ш	тонн	26	42	61	129	53,1
ЗАО "Красный перевал"	пряжа х/б	тонн	120	135	156	411	44,4
ИП Данилюк О.В.	полотно трикотажное	тонн	0,6	0,2	0,5	1,3	18,1
ООО "Курскхимволокно"	нить п/а	тонн	4,5	5,2	5,3	15	19,2
ЧУТП "Эльна"	нить латексная	тонн	3,6	3,6	4,8	12	24
ОАО "Черниговское Химволокно"	нить эластичная	тонн	4,6	5,6	10,2	20,4	48,6
ООО «ПТО Арготекс»	нить капроновая	тонн	3,3	2,1	2,4	4,5	16,9
ТЧОП "СтройАкваПлюс"	тесьма светоотражающая	тыс. м	22	36	34	92	30,2
ООО "Союз"	тесьма эластичная	тыс. м	370	540	460	1370	41,5
СООО "Пигмент Запад"	красители	тонн	5,3	5,2	4,3	14,8	61,2

Источник: собственная разработка на основе планов закупок сырья и материалов

Т.к. на каждый вид сырья приходится не один, а несколько поставщиков, то рассмотрим наиболее основных.

Из таблицы 2.4 видно, что ОАО «Полесье» является самым крупным поставщиком п/ш пряжи, что составляет 53,1% от общего объема закупаемого сырья, а саамы крупным поставщиком х/б пряжи является ЗАО «Красный перевал», его доля составляет 44%. Поставку полотна трикотажного осуществляет ИП Данилюк О.В., его доля в общем объеме составляет 18,1%.

Поставками наибольшего количества различных видов нитей занимаются российские предприятия такие как ООО "Курскхимволокно, ЧУТП "Эльна", ОАО "Черниговское Химволокно", ООО «ПТО Арготекс».

Тесьму же поставляют белорусские предприятия - ТЧОП "СтройАкваПлюс", ООО "Союз", они поставляют 30,2 и 41,5% тесьмы соответственно. Самым крупным поставщиком красителей является белорусское предприятие СООО "Пигмент Запад", его доля в общем объеме поставки красителей занимает 61,2%.

Все эти поставщики сырья сотрудничают с ОАО «КИМ» на протяжении долгого времени. За это время налажены устойчивые, надежные связи и проверена добросовестность партнеров.

Так как важным аспектом в закупке сырья и материалов является цена на это сырьё, то проанализируем цены закупаемой пряжи по поставщикам. Данные представлены в таблице 2.5

Для упрощения анализа данных закупочные цены российских поставщиков были переведены в белорусские рубли и исчислен НДС.

Таблица 2.5 – Закупочные цены на пряжу х/б, бел.руб.

		Беларусь				Импорт
Линей-ная плот-ность	№ пряжи	Барановичи РУП "БПХО"	Гродно РУПП "Гронитекс"	Кобрин ПТФ «Ру-чайка»	Могилев ЗАО СП "Сопотекс"	ОАО "Новочебоксарская фабрика "Пике" (предоплата)	Кострома ООО ТД "Кохлома"	Ярославль ЗАО "Красный Перевал"			Ногинск ООО "Союзтекстиль"	Московская обл. "БПФ" Балашиха
							предоплата	свыше 25 т	от 5 до 25 т	до 5 т		не работают с РБ
		без НДС	без НДС	без НДС	без НДС	без НДС	без НДС	без НДС			без НДС	без НДС
72*1	14/1	5900	5578			5673	5554	5545	5695	5980
50*1	20/1	6060, 7490	5620, 5798		5663			5893	5928	6152
29*1	34/1 хл.пэф.льн				7323
29*1	34,5/1 хл.пэф.цв.	6360			5786
29*1	34,5/1	6240, 7560						5784	5995	6153
29,4*1	34/1		6123		6210							5928-7653
25*1	40/1	6640, 7730	6317		6356			6145	6415	6738		6002-7803
25*1	40/1хл.пэ.цв	6520			6460 6588
25*1	40/1хл.пэ.льнСур		9733	8700	7617
25*1	40/1 цв.		12250
25*1	40/1отбел.		10296
20*1	50/1хл.пэф.меланж	6730- 7280			6685
20*1	50/1хл.виск				7490
20*1	50/1	6850, 8380	6606		7037			6415	6669	7004		6303-8103
18,5*1	54/1	8510, 6960	6613		7350	7503	6872	6640	6948	7296		6378
18,5*1	54/1пэф-хл-цв
15.4*1	65/1	8840	10910			7778	7485	7165	7465	7841		6828-8403
18,5*1	54/1 хл-пэф.цв.
15,4*1	65/1 пэф-виск
11,8*1	85/1 сур											9604
18,5*1	54/1хл-виск-льн
29*2	34/2											6903
25*2	40/2	8190	8409			7320		6490	6743	7091		6977-8103
25*2	40/2 хл-пэф				7901-8035
25*2	40/2 хл.пэф.цв	8400-8500
25*2	40/2хл.пэльн.сур		12526	8855	9332						8779
18,5*2	54/2 хл-лен		13900
18.5*2	54/2	8570				7595		7371	7631	8020		7128
18,5*2	54/2 хл-лен
18,5*2	54/2хл.виск.лен
18.5*2	54/2 пэф.хл.льн										10129
15.4*2	65/2	9390	11550			8052		8020	8239	8629		7428-8929
15,4*2	65/2 хл.пэф цв.
15,4*2	65/2 цв.
11.8*2	85/2		13489			11163						10804
11.8*2	85/2 цв.
10*2	100/2											12305

Из таблицы 2.5 видно, что из списка поставщиков как белорусских, так и российских, только одна фирма делает скидки от приобретенного объема сырья, это российская фирма ЗАО «Красный перевал».

Так как ОАО «КИМ» берет на себя все транспортные расходы, независимо от поставщика, то можно осуществлять закупки до 5 тонн у белорусских поставщиков, а свыше 5 тонн – у российских. Но также необходимо учитывать транспортные расходы, связанные с доставкой.

Чаще всего закупка пряжи у российских поставщиков производится в связи с доставкой готовой продукции в эти города и чтобы машина назад не шла пустая, её загружают пряжей, это делается для уменьшения транспортных расходов.

Так как поставка пряжи осуществляется каждый день, либо через день, то для экономии расходов на закупку можно приобретать сырьё большими партиями (более 5 т) у ЗАО «Красный перевал», тем самым, закупая пряжу через больший промежуток времени. Но это не всегда можно осуществить, потому что машина с готовой продукцией, которая идет в Ярославль, часто не превышает 5 т. Чтобы это осуществить, необходимо искать партнеров по сбыту в этом городе, тем самым, используя машины большей вместимости.

Например, пряжу (25*1)40/1хл.пэ.льн.сур. поставляют три белорусские фирмы: РУПП «Гронитекс», ПТФ «Ручайка» и ЗАО СП «Сопотекс». Цены на этот вид сырья заметно отличаются и составляют 9733, 8700 и 7617 бел.руб. соответственно. Если же объем предложения пряжи ЗАО СП «Сопотекс» нас удовлетворяет, то партнерство с этой фирмой необходимо усиливать. Если же нет, то лучше закупать сырьё большими объёмами, но по более высоким ценам, для уменьшения постоянных издержек на единицу закупаемого сырья.

Поставку некоторых разновидностей пряжи осуществляют единичные поставщики, поэтому цены на закупку довольно высокие, возможно это также связано с отсутствием конкуренции между поставщиками по этим разновидностям сырья. В связи с этим, ОАО «КИМ» должен искать новых партнёров, для создания конкуренции между ними, и, следовательно, более выгодного положения для себя.

Определим рейтинг некоторых поставщиков, поставляющих пряжу х/б.

Для определения рейтинга поставщиков специалистам отдела закупок ОАО «КИМ» было предложено по пятибалльной шкале оценить основные критерии поставщиков, представленные в табл.2.6

Критерии	Коэф. значимости	Оценка поставщиков, балл
		РУП "БПХО"	РУПП "Гронитекс"	ЗАО "Сопотекс"	ООО ТД "Кохлома"	ЗАО "Красный перевал"
Эксперт №1
1. Ритмичность поставки	0,3	4	4	5	4	4
2. Условия расчета	0,05	4	5	4	5	4
3. Ассортимент	0,1	4	4	4	2	3
4. Качество товара	0,15	5	5	5	4	5
5. Цена	0,05	3	4	4	4	4
6. Место положения	0,1	3	3	4	1	1
Экперт №2
1.Ритмичность поставки	0,3	4	4	5	3	4
2. Условия расчета	0,05	3	5	4	5	3
3. Ассортимент	0,1	4	5	4	1	3
4. Качество товара	0,15	5	5	5	3	5
5. Цена	0,05	3	5	4	4	4
6. Место положения	0,1	4	4	4	2	2
Экперт №3
1. Ритмичность поставки	0,3	4	5	5	4	4
2. Условия расчета	0,05	4	5	4	5	4
3. Ассортимент	0,1	5	5	5	2	4
4. Качество товара	0,15	5	4	4	4	5
5. Цена	0,05	4	4	4	4	4
6. Место положения	0,1	3	3	4	1	1

Источник: собственная разработка на основе ответов экспертов

Рассчитаем рейтинг поставщиков на основании ответов эксперта №1:

Р1 (РУП "БПХО")=4*0,3+4*0,05+4*0,1+5*0,15+3*0,05+3*0,1=3

Р2(РУПП "Гронитекс")=4*0,3+5*0,05+4*0,1+5*0,15+4*0,05+3*0,1=3,1

Р3(ЗАО "Сопотекс")=5*0,3+4*0,05+4*0,1+5*0,15+4*0,05+4*0,1=3,45

Р4(ООО ТД "Кохлома")=4*0,3+5*0,05+2*0,1+4*0,15+4*0,05+1*0,1=2,55

Р5(ЗАО "Красный перевал")=4*0,3+4*0,05+3*0,1+5*0,15+4*0,05+1*0,1=2,75

Рейтинг поставщиков на основании ответов эксперта №2 (рассчитано аналагично):

Р1 (РУП "БПХО")=3,05

Р2(РУПП "Гронитекс")=3,35

Р3(ЗАО "Сопотекс")=3,45

Р4(ООО ТД "Кохлома")=2,1

Р5(ЗАО "Красный перевал")=2,8

Рейтинг поставщиков на основании ответов эксперта №3 (рассчитано аналагично):

Р1 (РУП "БПХО")=3,15

Р2(РУПП "Гронитекс")=3,35

Р3(ЗАО "Сопотекс")=3,4

Р4(ООО ТД "Кохлома")=2,55

Р5(ЗАО "Красный перевал")=2,85

Общая сумма по всем экспертам:

Р1 (РУП "БПХО")=3+3,05+3,15=9,2

Р2(РУПП "Гронитекс")=3,1+3,35+3,35=9,8

Р3(ЗАО "Сопотекс")=3,45+3,45+3,4=10,3

Р4(ООО ТД "Кохлома")=2,55+2,1+2,55=7,2

Р5(ЗАО "Красный перевал")=2,75+2,8+2,85=8,4

Из расчетов видно, что первое место среди поставщиков пряжи х/б занимает могилёвское ЗАО «Сопотекс», второе – гродненское РУПП «Гронитекс», третье место занимает барановическое РУП «БПХО», а четвёртое и пятое места заняли российские фирмы ЗАО «Красный перевал» и ООО ТД «Кохлома» соответственно.