5.Создание новой базы данных

Для создания новой базы данных имеется две возможности:

1. Создать пустую базу данных. При этом создаваемая база данных не будет содержать никаких таблиц, запросов, форм, отчетов и т.д.

2. Создать базу данных с помощью шаблонов баз данных, предлагаемых Microsoft Access.

5.1.Создание пустой базы данных

1. Кнопка Создать базу данных. Открывается диалоговое окно Создание. Видны будут вкладки: Общие и Базы данных. Вкладка Общие предлагает шаблон пустой базы данных, а на вкладке Базы данных имеется целый ряд шаблонов.

2. Выбрать вкладку Общие.

3. Выбрать пиктограмму Новая база данных, нажать ОК. Появится диалоговое окно Файл новой базы данных.

4. Ввести имя файла, затем выбрать кнопку Создать.

6.Создание таблицы

Создание таблицы производится в два этапа:

• определение структуры базы данных;

• ввод данных.

Создание таблицы в Microsoft Access осуществляется в окне базы данных:

1. перейдите на вкладку Таблицы и нажмите кнопку Создать;

2. в появившемся окне диалога Новая таблица выберите подходящий вариант создания таблицы;

3. нажмите кнопку ОК.

6.1.Определение структуры таблицы

Структура таблицы может быть создана с использованием режимы таблицы либо в режиме Конструктора, а также и с помощью мастера таблиц.

Наиболее широкие возможности по определению параметров создаваемой таблицы предоставляет режим Конструктора.

При определении структуры таблицы устанавливается, из каких полей состоит отдельная запись БД, и задается тип данных каждого поля. Каждое поле идентифицируется своим именем. Кроме этих атрибутов, каждое поле таблицы обладает дополнительными свойствами, отображаемыми в нижней части конструктора и определяющими условия ввода данных.

Присвоение имен полям и выбор типа данных

Имена полей печатаются в клетках столбца Имя поля Конструктора таблиц. Имя поля может содержать до 64 символов, включая пробелы, за исключением точки, восклицательного знака и квадратных скобок.

В столбце Тип данных определяется тип данных в этом поле. По умолчанию Microsoft Access присваивает полю текстовый тип данных. Щелкнув на стрелку в правой части клетки, можно выбрать нужный тип данных из открывшегося списка.

Типы полей. Из множества свойств, которые мы определяем для поля, тип данных является одним из главных. Выбирая конкретный тип данных, мы тем самым сообщаем Access, какого вида значение собираемся хранить в соответствующем поле.

Тип данных	Возможности
Текстовый	Текст или сочетание текста и чисел. Также могут использоваться числовые значения, не требующие вычислений
Поле МЕМО	До 65535 символов
Дата/Время	Значения даты и времени
Денежный	Денежные значения и числовые данные, используемые в математических вычислениях над числами, имеющими от 1 до 4 знаков после запятой
Счетчик	особый (последовательно увеличивающийся на 1 мм или случайный) номер, приписываемый Access при введении новой записи в таблицу. Это поле нельзя изменять в дальнейшем
Логический (Да/Нет)	Значения и поля, содержащие лишь одно из двух возможных значений (Да/Нет, Истина/Ложь, Включено/Выключено).
Поле объекта OLE	Объекты (например, документ Word, графика, звуки и т.д.), связанные или внедренные в таблицу Access
Мастер подстановок	Создает поле, позволяющее выбрать значение из другой таблицы или из списка значений, используя раскрывающийся список