3. Программная среда ms Outlook 2000.

Задание 1.

Формирование исходных данных

- Открытие вкладки Задачи

- Формирование столбцов во вкладке Задачи

- Ввод текста с клавиатуры

- Ввод копируемого текста

- Ввод численных значений

- Ввод дат

- Формирование таблицы во вкладке День

- Ввод данных во вкладку Неделя

- Ввод данных во вкладку Месяц

Задание 2.

Осуществление управления

- Работа с вкладкой день

- Работа с вкладкой Неделя

- Работа с вкладкой Месяц

Задание 3.

Ввод исходных данных

- Вызов Outlook

- Вызов окна задачи

- Ввод работ

- Сортировка работ по времени их завершения

- Формирование таблицы с назначаемыми столбцами

Задание 4.

Представление информации о работах

- Вызов окна Календарь

- Календарь и планирование

- Создание встречи

- Настройка папки Календарь

- Ввод данных в окно День

- Представление работ в окнах Неделя, Месяц

Задание 5.

Дополнительные возможности Outlook

- Поиск файлов в других приложениях

- Импорт файлов из других приложений

- Выход в Internet

Задание 6.

Работа с почтой

- Обработка сообщений

- Настройка папки Входящие

Задание 7.

Дополнительные возможности Outlook

- Контакты

- Задачи

Задание 8.

Настройка параметров Outlook

- Настройки

- Доставка почты

- Сообщение

- Орфография

- Безопасность

- Вкладка Дополнительно

4. Оформите на листе бумаги формата а4 следующие документы, используя угловое расположение реквизитов:

1. - письмо,

2. - приказ по основной деятельности и по личному составу,

3. - акт,

4. - протокол,

5. - выписка из приказа или протокола,

6. - справка,

7. - докладная записка и объяснительная записки,

8. - доверенность,

9. - расписка.

1. Письма

Задание 1.

Директору СПТУ № 127 т. Дубровскому Ф. С. 121359, Москва, Г-359, ул. Бобруйская, 23. 00.00.00. № 12-145 На № 204-6 от 00.00.00. Направляем заказ на приобретение диафильмов в количестве 150 шт. Приложение: бланк-каталог 1 кн. Гл. бухгалтер Г. П. Пономарева. В дело 12-145/4 00.00.00. Н. Б. Олесова.

Задание 2.

Дата №. 12-432. На № 201-15 от 00.00.00. Директору института неорганической химии АН СССР, т. Исаеву И. Т. 630090, г. Новосибирск, просп. Академика Лаврентьева, 3.00 сентября 19__г. в Москве состоится совещание «Добыча, подготовка и транспортировка сероводородсодержащих газов» по адресу: Москва, наб. М. Тореза, 26/1, Упрнефтегазодобыча. Начальник управления К. И. Пегов. Исполнитель, дата, индекс машинистки. Отметка об исполнении документа и направление его в дело.

Задание 3.

Дата. № 1-79. На № 111-2/148. Министерство финансов СССР т: Новикову К. С. 103097, Москва, К-097, ул. Куйбышева, 18. О приобретении туристических путевок. Московский совет по туризму проводит массовые поездки по различным районам Советского Союза согласно разработанным маршрутам. Сообщаем Вам, что в настоящее время имеются туристические путевки на июль — октябрь. В стоимость путевок входит: проезд в оба конца, питание и экскурсионное обслуживание. Для оформления заявок на путевки обращаться в Московский совет по туризму по адресу: 103084, Москва, К-084, ул. Кирова, 13. Приложение: план маршрутов на 19__год. Председатель Московского совета А. И. Ефремов. Заведующий маршрутным отделом В. А. Арифулова.

Задание 4.

Дата. № 1497. На № 125/14 от 00.00.00. Госплан СССР. Хозяйственное управление, т. Попутникову А. Ф. 103009, Москва, К-009, просп. Маркса, 14. О предварительной продаже билетов на самолеты. Московское агентство сообщает, что с 15 марта открылась предварительная продажа билетов на самолеты. Для доставки пассажиров в аэропорт выделяются специальные автобусы, которые отправляются от Центрального аэровокзала (Ленинградский просп., 37) за один час до вылета самолета. Предварительная продажа билетов на самолеты производится по адресу: 117071, Москва, В-071, Ленинский просп., 23, с. 8.00 до 20.00. Приложение: расписание рейсовых самолетов на 1 л. в 2 экз. Заместитель начальника агентства А. И. Комаров. Заведующий пассажирским отделом А. М. Бухвостова.

Задание 5.

Дата. № 6852. На №_____от_____. Рижский вагоностроительный завод. 226005, г. Рига, ул. Ленина, 248. Латвразноснабсбыт. 226012, г. Рига, ул. Пиле, 16. О наряде № 24851 и разнарядке № 3562. Прошу снять с поставки Латвмашснабсбыту насосы 2,5 В-1,8 в количестве 5 шт. по плану II квартала и отгрузить Латвразноснабсбыту. Прошу получателя в 10-дневный срок выслать заводу-поставщику разнарядку спецификации и платежно-отгру-зочные реквизиты. Начальник управления Г. А. Трайнин.

Задание 6.

Дата. № 974/17. На № 396/5-115 от 00.00.00. Уралэнергочермет. Гл. конструктору т. Михайлову А. С. г. Свердловск, 49, Первомайская ул., 104. О посылке чертежей. Высылаем по Вашей просьбе чертежи конструкций за номерами 34143, 34146, 34150, 34162, 34169, 34171. Приложение: чертежи на 6 л. в 2 экз. Главный конструктор И. Т. Зотов.

Задание 7.

Дата. № 13/1-29. На № 238 от 00.00.00. Директору института НИИШУМ т. Раздорскому Г. В. 103051, Москва, К-051, Весенний пер., 13/2. О направлении методических указаний. На основании письма Минпромстройматериалов СССР № Б-2/15 от 00.00.00 направляют Вам «Методические указания для разработки мероприятий по экономии материальных ресурсов в отрасли до 2005 г.». Разработанные мероприятия по формам № 12-пнн и 19-пнн направляются в Главное техническое управление, а также в технические управления союзных республик. Согласованные мероприятия прошу представить в ВНПО «Союзжелезобетон» до 00.00.00. Приложение: на 28 л. в 1 экз. Зам. директора по научной работе В. В. Куз-нецов.

Задание 8.

Дата. № 203-6. На № 14/2-30 от 00.00.00. Центральное статистическое управление СССР. Зам. начальника отдела кадров т. Давыдову Н. Н. 103012, Москва, К-12, ул. Кирова, 39. Об учебных планах по повышению квалификации. В соответствии с приказом ЦСУ СССР № 312 от 00.00.00 направляем Вам учебные планы по повышению квалификации оперативных и счетных работников главной бухгалтерии на новый учебный год. Всего по главной бухгалтерии будет организовано три группы по 25 чел., занятия начнутся с 1 сентября. Приложение: учебные планы на 3 л. в 2 экз. Главный бухгалтер 3. И. Ермолаева. Инспектор по кадрам Т. П. Столяр.

Задание 9.

Дата.№ 203-16/192. На №______от_______ Председателю Государственного комитета СССР по науке и технике. О финансировании новых тем. В соответствии с договоренностью с Вами мы направили письма в отраслевые научно-исследовательские институты Вашего комитета по вопросу финансирования тем, предусмотренных разработкой Кутаисским специальным конструкторским бюро по проектированию приборов и средств автоматизации (СКБ проектприбор) в 19_году для предприятий легкой промышленности. Просим предусмотреть на 19________год в тематических планах соответствующих институтов разработку и финансирование новых тем. Приложение: копии писем на 1л. в 5 экз. Главный инженер И. Ф. Демачев. Начальник планового отдела А. В. Коркина.

Задание 10.

Дата. № 101/1485. Государственная библиотека СССР им. В. И. Ленина, т. Никитину А. С. 101000, Москва, Г-101, просп. Калинина, 3. О техническом осмотре легковых автомашин. С 25 мая по 05 июля назначен технический осмотр легковых автомашин, принадлежащих учреждениям и предприятиям Москвы. Для техосмотра автомашин Вам надлежит предъявить технические паспорта и квитанции об уплате установленного годового сбора и заполнить формы бланков № 1 и 2. Приложение: формы № 1 и 2 на 2 л. в 3 экз. Зам. начальника ГАИ Б. И. Власов. Руководитель техосмотра В. М. Дмитриев.