7. Докладные и объяснительные записки

Задание 1.

ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА. Дата. г. Мичуринск. Председателю колхоза им. В. И. Ленина т. Соколову Л. С. О командировке. По решению правления колхоза от 00.00.00 я был командирован в г. Светловск для заключения договора с комбинатом строительных материалов на поставку колхозу в III кв. 80 тыс. штук строительного кирпича повышенной прочности. Поручение выполнил. Кирпич марки М-200 начнет поступать в хозяйство не позднее 00.00.00. Приложение: договор от 00.00.00 на 2 л. в 3 экз. Старший экономист Л. Б. Полякова.

Задание 2.

ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА. Дата. № 11-2/234. Москва. Начальнику ВПО «Союзгазификация» г. Радчику И. И. Об обосновании отказа на приобретение машины для химчистки одежды. В тресте 7 предприятий, находящихся в разных городах, с численностью рабочих от 29 до 150 человек. При производительности машины КХ-014 60 кг/час коэффициент ее использования будет низким, неэкономичным. На предприятия нет площадей (40 — 50 м²) для установки дорогостоящей машины. Считаю, что химчистку спецодежды целесообразно экономично производить в городских службах бытового обслуживания. Управляющий трестом Е. Н. Исаев

Задание 3.

ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА 00.00.00 Москва Строительно-монтажное управление Главному инженеру г. Игнатьеву С. Ф. О несоблюдении техники безопасности на стройучастке. Завод неоднократно ставил перед Вами вопрос о соблюдении техники безопасности на стройучастке. Однако до сих пор отсутствуют ограждения в местах производства строительных работ: 1. Не ограждаются места сварочных работ, где могут падать предметы с высоты. 2. При производстве работ в районе механосборочного цеха ведется бетонирование колонн, хотя ограждение котлована не сделано. Прошу срочно принять меры. Инженер по технике безопасности В. С. Ильин

Задание 4.

ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА. Дата. Индекс. Заведующему областным отделом народного здравоохранения т. Мишину Н. П. О подготовке новой больницы № 128 к 19__г.

По Вашему поручению мною проверена подготовка новой больницы № 128 к 19____г. Установлено, что здание больницы снабжено современным медицинским оборудованием. Считаю, что больница № 128 полностью готова к принятию больных. Больница медперсоналом укомплектована. Инспектор областного отдела народного здравоохранения В. В. Иванов.

Задание 5.

ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА. Дата. Индекс. О подготовке кабинетов машинописи к новому учебному году. Начальнику Главного управления профессионально-технического образования Москвы Лосеву Н. Н. На основании распоряжения № 29 мною была проверена подготовка кабинетов машинописи в СГПУ Москвы. Установлено, что в училище, где проводится обучение машинописи, кабинеты машинописи в основном подготовлены к работе. Преподавательским составом и мастерами производственного обучения все училища укомплектованы. Пишущие машины имеются в достаточном количестве. Однако в некоторых училищах (№ 9, 53, 126) часть пишущих машин устаревших конструкций. Не везде имеется достаточное количество электрифицированных пишущих машин. В училище № 102 мебель не отвечает современным требованиям. Следует помочь училищам в приобретении необходимого количества пишущих машин и новой мебели. Необходимо отметить хорошую подготовку кабинета машинописи училища № 13. Инспектор Г. И. Жигадло.

Задание 6.

Производственное объединение по добыче железной руды «Крымчермет» шахта «Юзовская». Объяснительная записка 24.01.2000. № 87. О нарушении производственной дисциплины. Начальнику шахты К.Е. Матвееву. 11 января 2000 г. во второй смене во время моего дежурства был разорван силовой кабель, питающий освещение штреков. Вследствие плохой закрепленности передвижной установки МА-45 произошел ее отрыв от несущей конструкции и наезд на кабель, что привело к разрыву. Ответственный за технику безопасности при эксплуатации передвижной установки — рабочий Егоров С. К. Егоров С. К. ранее также нарушал правила техники безопасности, за что имел взыскания. Считаю необходимым принять строгие меры дисциплинарного воздействия к Егорову С. К. Горный мастер П.Г. Потапов.

Задание 7.

Объяснительная записка. 10.04.2000. №34. О срыве занятии в группе секретарей-референтов Директору центра «Кадры» Н.И. Иванову. 09 апреля 2000 г. на занятия по делопроизводству пришло только трое слушателей из состава группы 19 человек, В результате этого занятия пришлось отменить. Преподаватель Г.И. Григорьева

Задание 8.

Объяснительная записка. 12.07.2000. №46. Генеральному директору Производственный отдел объединения А.А. Зуеву. Сводный отчет об установке оборудования для производства аммиака за первое полугодие 2000 г. не был представлен в указанный срок в связи с отсутствием подтверждения от трех цехов. Начальник отдела Ю.П. Елкин

Задание 9.

Объяснительная записка. 10.08.1989. Директору ПТУ-47 г.Шумову В.С. О срыве занятия в группе №12 09.08.1989 в 09.00 на занятия по гражданской обороне пришли только трое учащихся из состава группы в 20 человек. В результате этого занятия пришлось отменить. Преподаватель В.А. Бондаренко.

Задание 10.

Объяснительная записка. 22.05.97 г. Москва. Вице-президенту АО Яблокову О.Ф. 20.05.97 г. не выплачена зарплата работникам АО. Причина состоит в том, что работник бухгалтерии Иванова А.И. несвоевременно оформила необходимые документы. Отсутствие надлежащего контроля не позволило своевременно выявить этот факт. После принятия срочных мер зарплата была выплачена сотрудникам АО 22.05.97 г. Иванова А.и. предупреждена о недопустимости подобного отношения к порученным обязанностям. Приняты меры по усилению контроля за деятельностью работников бухгалтерии. Главный бухгалтер В.В. Сивков.