8. Доверенности

Задание 1.

ДОВЕРЕННОСТЬ. Я, Акимова Галина Ивановна, доверяю Федоровой Валентине Сергеевне, получить на Московском электроламповом заводе мою заработную плату за вторую половину марта 19__г. Г. И. Акимова 00.00.00. Подпись т. Акимовой Г. И. удостоверяю. Зав. канцелярией Московского электролампового завода А. Т. Исаева. 00.00.00

Задание 2.

ДОВЕРЕННОСТЬ. Я, Климов Петр Сергеевич, доверяю Ваниной Галине Викторовне получить на Заводе пишущих машин и автоматов заработную плату и премию, причитающиеся мне за апрель 19__г. П. С. Климов. Дата. Подпись г-на Климова П. С. удостоверяю. Начальник канцелярии городской больницы № 62 М. И. Седов. Дата.

Задание 3.

ДОВЕРЕННОСТЬ. 00.00.00 № 64 с. Павлово. КОЛХОЗ уполномочивает ст. экономиста Ильина Семена Павловича заключить договор со Степянским комбинатов строительных материалов на поставку колхозу во II и III кварталах 2004 г. 40 тыс. штук силикатного кирпича и 20 тыс. штук цементно-песчаной черепицы. Доверенность действительна по 00.00.00. Председатель колхоза В. А. Андрейченко.

9. Расписки

Задание 1.

РАСПИСКА. Я, заведующая отделом универмага «Подарки», Гускина Екатерина Васильевна, приняла от гражданина Никифорова Анатолия Ивановича сувенирный кофейный сервиз «Аромат» стоимостью 276 (двести семьдесят шесть) руб. 75 коп. для обмена его на другой такой же сервиз. Е.В. Гускина. 00.00.00.

Задание 2.

РАСПИСКА. Я, Володина Людмила Николаевна, преподаватель машинописи медицинского училища, получила от заведующего складом шефствующего 4-го Главного управления Минздрава СССР Каплина Ираклия Иосифовича 12 (двенадцать) пишущих машин марки «Роботрон-202» общей стоимостью 7800 (семь тысяч восемьсот) руб. Л.В. Володина. Дата.

Задание 3.

РАСПИСКА. Я, Иванова Лилия Сергеевна (паспортные данные), преподаватель ЦВР «Юность», доверяю Петровой Елене Геннадьевне (паспортные данные), получить мою заработную плату в ЦВР за март 2003 года. Л.С. Иванова. Дата.

Вопросы к зачету по курсу «Компьютерное делопроизводство»

Проведение зачета осуществляется в два этапа: 1й – ответить на теоретический вопрос, 2й – выполнить практическое задание.

Теоретические вопросы:

1. История развития делопроизводства в России, задачи делопроизводства.

2. Документооборот. Виды документопотоков. Индексация и регистрация документов.

3. Классификация документов

4. Состав реквизитов служебных документов (ГОСТ Р 6.30-97).

5. Бланк: виды, назначение, расположение реквизитов.

6. Утверждение служебных документов.

7. Оформление приложений и отметок о наличии приложений к документам.

8. Согласование служебных документов.

9. Виды служебных писем. Состав реквизитов письма.

10. Виды докладных и объяснительных записок, их оформление.

11. Виды справок, состав реквизитов, подписание.

12. Приказ по основной деятельности, состав реквизитов, особенности построения текстовой части.

13. Акт, состав реквизитов, особенности построения текстовой части.

14. Виды протокола, состав реквизитов, особенности построения текстовой части.

15. Правила оформления выписки из приказа, протокола.

16. Указание, решение, постановление.

17. Виды и назначение документов по личному составу.

18. Приказ по личному составу, состав реквизитов, особенности построения текстовой части.

19. Виды заявлений, их отличия.

20. Номенклатура дел, состав реквизитов, особенности построения текстовой части, подписание.