Служба стандартизации и управления качеством.

Отдел стандартизации и сертификации системы менеджмента качества (ОСС) является структурным подразделением Дирекции по качеству закрытого акционерного общества «Управляющая компания «Брянский машиностроительный завод» (ЗАО «УК «БМЗ»), организующим, координирующим и осуществляющим методическое руководство работ по стандартизации и сертификации системы менеджмента качества (СМК), а также разработке нормативной документации (СТО СМК, СТО организационные, СТП общетехнические, инструкции СМК).

ОСС возглавляет начальник отдела, который обеспечивает выполнение функционального комплекса работ, возложенных на отдел.

Указания начальника отдела по вопро­сам, относящимся к деятельности ОСС, обязательны для всех подразделений и отдельных исполнителей отдела могут быть от­менены вышестоящим руководством, если они противоречат Трудовому кодексу РФ или настоящему Положению.

Начальник ОСС подчиняется непосредственно Директору по качеству.

.Нормативные документы, которыми ОСС руководствуется в своей работе

В своей деятельности ОСС руководствуется Законами РФ "О техническом регулировании", "О лицен­зировании отдельных видов деятельности", стандартами и другими нормативными документами Государственной системы стандартизации, международными и национальными стандартами ИСО серии 9000, приказами и распоряжениями руководства ЗАО "УК "БМЗ», Дирекции по качеству и настоящим Положением.

.Порядок назначения и освобождения от должности

Начальник ОСС назначается и освобождается от занимае­мой должности в установленном в ЗАО «УК «БМЗ» порядке.

На должность начальника ОСС наз­начается специалист, высшее профессиональное образование и стаж работы по стандартизации не менее 5 лет, при наличии ученой сте­пени - стаж работы по стандартизации не менее 3 лет.

Начальник отдела должен знать: законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по вопросам стандартизации, сертификации СМК и лицензированию; перспективы технического развития предприятия; организацию конструкторской и технологической подготовки производства; основные технические характеристики выпускаемой предприятием продукции и базовые технологии ее производства; государственную систему стандартизации; организацию работы по стандартизации; порядок разработки, оформления, утверждения и внедрения стандартов организации и стандартных процедур, других документов предприятия по стандартизации и сертификации СМК, порядок организации и проведения нормоконтроля нормативной документации; передовой отечественный и зарубежный опыт в области стандартизации и сертификации; основы экономики, организации производства, труда и управления; средства вычислительной техники, коммуникаций и связи; основы Трудового кодекса РФ; требования нормативной документации системы менеджмента качества; «Систему управления охраной труда в ЗАО УК БМЗ» и правила пожарной безопасности.

Замещение начальника ОСС на период временного отсутствия (командировка, отпуск, болезнь, учеба и т.д.) производится согласно приказу генерального директора ЗАО «УК «БМЗ».

Структура

Структура ОСС определяется с учетом объемов работ и особенностей производства.

Структура и штатное расписание ОСС разрабатываются, согласовываются и утверждаются в установленном в ЗАО «УК «БМЗ» порядке.

Основные задачи ОСС

1. Организация, координация и проведение, а также методическое руководство работами по сертификации системы менеджмента качества на основе государственных и международных стандартов ИСО серии 9000, включая организацию подготовки необходимых документов для сертификации СМК и подачу заявок на сертификацию СМК, а также по внутренним проверкам функционирования системы менеджмента качества.

2. Организация, координация и проведение, а также методическое руководство работ по стандартизации и унификации стандартных изделий и материалов.

3. Организация, методическое руководство и проведение разработки нормативной документации (СТО СМК, СТО организационные, СТП общетехнические, инструкции СМК).

4. Организация, методическое руководство и осуществление нормоконтроля нормативной документации, а также технической документации на стандартные изделия.

5. Методическое руководство и отслеживание процессов по оформлению лицензий на отдельные виды деятельности, осуществляемые подразделениями ЗАО "УК "БМЗ".

6. Осуществление совместно с другими подразделениями ЗАО "УК "БМЗ" орга­низационно-технических мероприятий, способствующих повышению каче­ства выпускаемой продукции, повышению эффективности производства.

Основные функции ОСС

1. Разработка распорядительных документов по подготовке и результатам проведения работ по сертификации системы менеджмента качества ЗАО "УК "БМЗ". Методическое руководство указанными работами.

2.Разработка (совместно с другими подразделениями) стан­дартов организации (СТО СМК, СТО организационные, инструкции СМК) и другой нормативной документации по серти­фикации системы менеджмента качества ЗАО "УК "БМЗ". Методи­ческое руководство указанными работами.

3.Разработка (совместно с техническими подразделениями) общетехнических стандартных процедур (СТП) на стандартные изделия продукции основного и вспомогательного производства и технологической оснастки, а также чертежей на стандартные детали, предусмотренные действующими СТП основного производства.

4. Разработка (совместно с техническими подразделениями) предложений и их реализация по сокращению номенклатуры стан­дартных деталей и материалов.

5. Составление (по информации подразделений) и ведение «Реестра лицензий на осуществление отдельных видов деятельности» и выпуск распорядительных документов.

6. Организация и подготовка (совместно с техническими подразделе­ниями) отзывов по проектам технических регламентов и национальных стандартов.

7. Формирование и ведение фонда контрольных экземпляров внешних нормативных документов (ГОСТ и др.) на бумажных носителях, осуществление заказа (по запросам подразделений) и поддержание их в актуализированном виде.

8. Осуществление контроля за проведением актуализации (обновления) электронной полнотекстовой библиотекой НД (ГОСТ) в системе "Техэксперт".

9. Осуществление нормоконтроля стандартов организации, стандартных процедур и разрабатываемой ОСС конструкторской документации на стандартные детали, а также ВМ, разрабатываемых в других подразделениях.

10. Разработка плана и организация проведения внештатными аудиторами внутренних проверок функционирования сис­темы менеджмента качества.

11. Организация выявления фактов и причин несоответствий требованиям НД СМК, разработка предложений по ликвидации установленных несоответствий и по дальнейшему совершенствованию системы менеджмента качества.

12. Проведение систематического анализа выполнения подразделениями требований документации системы менеджмента качест­ва на всех стадиях жизненного цикла продукции с целью объективной оценки степени функционирования системы менеджмента качества.

13. Составление планов обучения и организация (совместно с отделом кадров) учебы руководителей и специалистов ЗАО "УК "БМЗ" способам и методам повышения качества выпускаемой продукции и сертификации системы менеджмента качества на основе Международных стандар­тов ИСО серии 9000 и Национальных стандартов.

14. Контроль исполнения распорядительных документов серии «КЧ», организационно-распорядительных документов, касающихся введения и отмены нормативной документации, а также вопросов сертификации СМК и лицензирования видов деятельности.

15. Участие в работе комиссий, назначаемых руководством ЗАО "УК "БМЗ" по анализу причин нарушения технологических режимов, брака продукции, непроизводительного расхода сырья, материалов, энергоресурсов и других потерь в производстве.

16. Организация разработки актуальных целей в области качества ЗАО "УК "БМЗ" и контроль их выполнения.

17. Обеспечение внедрения и функционирования в Отделе системы менеджмента качества и вовлечения подчиненного персонала в эффективное решение задач в области качества, стоящих перед Отделом.

18. Обеспечение безопасных условий труда работников, предусмотренных "Системой управления охраной труда в ЗАО "УК "БМЗ" утверждённой 30.11.2004г.

Основные взаимоотношения ОСС с другими подразделениями предприятия

Взаимодействия ОСС с другими подразделениями предприятия осуществляются согласно процедур НД СМК, СТО организационных и поручений распорядительных документов.

Обязанности начальника ОСС

1. Обеспечивает контроль за разработкой распорядительных документов по подготовке и результатам проведения работ по сертификации системы менеджмента качества ЗАО "УК "БМЗ".

2. Обеспечивает контроль за разработкой стан­дартов организации, стандартных процедур и другой нормативной документации по серти­фикации системы менеджмента качества ЗАО "УК "БМЗ". Методи­ческое руководство указанными работами.

3. Ведет переписку по вопросам стандартизации, сертифика­ции СМК и лицензирования с другими предприятиями и организациями в пределах, определенных руководством ЗАО «УК «БМЗ».

4. Организует и проводит систематические внутренние проверки функционирования системы менеджмента качества внештатными аудиторами.

5. Руководит работниками ОСС, организует работу по повышению их квалификации.

6. Организует вовлечение подчиненного персонала в эффективное решение задач стоящих перед отделом.

7. Обеспечивает организацию разработки актуальных целей в области качества и их выполнение.

8. Обеспечивает внедрение и функционирование в отделе системы менеджмента качества.

9. Обеспечивает безопасные условия труда работникам отдела, предусмотренные «Системой управления охраной труда в ЗАО УК БМЗ», утвержденной 30 ноября 2004г.

Права и компетенция

Начальник ОСС имеет право:

1. Выдавать структурным подразделениям ЗАО «УК «БМЗ» обязательные для выполнения карточки несоответствий, направленные на предотвращение или устранение нарушений действующих стандартов, нормативной доку­ментации.

2. Вносить руководству ЗАО «УК «БМЗ» предложения об отмене нормативных документов, приказов, распоряжений и указаний в области стандартизации, сертификации СМК и лицензирования, противоречащих действующему законодательству.

3. Вносить руководству ЗАО «УК «БМЗ» предложения о заключении дого­воров с другими организациями и о привлечении к сотрудничеству специалистов по вопросам стандартизации, сертифи­кации системы менеджмента качества в случаях техни­ческой, правовой и организационной необходимости и целесообраз­ности.

4. Подготавливать и представлять руководству ЗАО «УК «БМЗ» проекты приказов, распоряжений и оргтехмероприятий по вопросам стандар­тизации, сертификации СМК и лицензирования.

5. Привлекать в установленном порядке другие подразделения ЗАО «УК «БМЗ» к разработке стандартов, подготовке отзывов по проектам национальных и отраслевых стандартов, к работам по унификации.

6. Получать от структурных подразделений ЗАО «УК «БМЗ» материалы, необходимые для проведения проверок в порядке осуществления контроля по вопросам стандартизации, сертификации СМК.

7. Вносить на рассмотрение руководству ЗАО «УК «БМЗ» предложения о привлечении к ответственности лиц, виновных в нарушении и не­выполнении требований и норм стандартов, другой нормативной документации.

8. Представительствовать от имени руководства ЗАО «УК «БМЗ» в других организациях по вопросам стандартизации, сертификации СМК и лицензирования.

9. Вести переписку по вопросам стандартизации, сертифика­ции СМК и лицензирования с другими предприятиями и организациями в пределах, определенных руководством ЗАО «УК «БМЗ».

10.Решать вопросы подбора и расстановки кадров в пределах утвержденного штатного расписания.

11. Вносить предложения по совершенствованию организационной структуры отдела.

12. Вносить предложения руководству ЗАО «УК «БМЗ» о поощрении отличившихся работников Отдела или привлечении к дисциплинарной ответственности за нарушение трудовой и производственной дисциплины в соответствии с ТК РФ.

Степень ответственности и форма ответственности