Білет модульної контрольної роботи

для студентів денної та вечірньої форм навчання

Завдання 1. Оберіть правильну відповідь.

Кожна правильна відповідь оцінюється в 0,25 бала.

Максимальна оцінка — 5 балів.

Увага! До кожного запитання подано лише один правильний варіант відповіді.

1. За якою ознакою здійснюється поділ документів на оригінали та копії?

а) за напрямом;

б) за походженням;

в) за призначенням створенням.

2. За якою ознакою здійснюється поділ документів на первинні та вторинні?

а) за джерелами виникнення;

б) за формою;

в) за складністю.

3. Які документи містять інформацію про фактичний стан справ і є підставою для прийняття рішень, видання розпорядчих документів?

а) документи з особового складу;

б) розпорядчі документи;

в) довідково-інформаційні документи.

4. Як називають інформацію, зафіксовану на матеріальному носії, основною функцією якої є зберігання та передавання її у часі та просторі?

а) документообіг;

б) документ;

в) службовий документ.

5. Як називаються площі, призначені для підшивки документів до справ, слугує запобіганню пошкоджень тексту документа та для нанесення різних діловодних відміток?

а ) робоча площа документа;

б) береги бланка документа;

в) сукупність реквізитів.

6. Який відступ слід робити для початку абзаців у текстах?

а) 104 мм;

б) 125 мм;

в) 92 мм.

7. На яких документах не вказується реквізит «Назва виду документа»?

а) заявах;

б) листах та факсах;

в) наказах.

8. Який реквізит фіксують тільки на нормативно-правових актах органів державної влади?

а)  запис про державну реєстрацію;

б) відмітка про надходження документа до організації;

в) гриф затвердження.

9. Який із наведених документів не належить до організаційних документів?

а) статут;

б) протокол;

в) посадова інструкція.

10. Які службові листи інформують адресата про направлення до нього доданих до листа документів?

а) лист-запит;

б) супровідний лист;

в) лист-повідомлення.

11. Які службові листи сповіщають про збори, наради, які мають відбутися?

а) листи-прохання;

б) листи-запити;

в) листи-повідомлення.

12. Який документ містить повну поштову чи телеграфну адресу організації?

а) лист;

б) акт;

в) посадова інструкція.

13. Документи за своїм призначенням поділяються на:

а) організаційні, довідково-інформаційні;

б) розпорядчі, організаційні, документи з особового складу, довідково-інформаційні;

в) адміністративні, комерційні.

14. Проект наказу в організації узгоджується:

а) з керівником організації і відповідальними особами;

б) із заступником керівника організації і всіма керівниками структурних підрозділів;

в) із заступником керівника організації, куратора питань, розглянутих у цьому документів, із керівниками структурних підрозділів, яких стосуються пункти наказу, із юристом організації.

15. Напис на службовому документі, зроблений керівником організації, який містить у собі вказівки щодо виконання цього документа, називається:

а) відмітка про контроль;

б) резолюція;

в) віза.

16.  Як правильно адресувати документ керівнику структурного підрозділу організації?

а) 

Міністерство екології та природних ресурсів

Відділу охорони праці

Начальнику

Петрову А.М.

б) 

Відділ охорони праці Міністерства екології та природних ресурсів

Начальнику

Анатолію Михайловичу Петрову

в) 

Міністерство екології та природних ресурсів

Начальнику відділу охорони праці

Петрову А.М.

17. Підпис керівника організації із заключною формою ввічливості на службовому листі має бути оформлений так:

а) 

З повагою

Генеральний директор особистий підпис С. Новіков

б)

З повагою

Генеральний директор особистий підпис Новіков С.

в)

Генеральний директор особистий підпис Новіков Сергій

З повагою

18. Який документ створюється першим при зарахуванні працівника на роботу?

а) контракт;

б) заява про прийняття;

в) наказ про прийняття.

19. Реквізит службового документа у вигляді напису, зроблений посадовою особою, що висловлює згоду або незгоду зі змістом документа, називається:

а) віза документа;

б) підпис;

в) резолюція.

20. В яких заявах потрібно вказувати домашню адресу?

а) в заявах про звільнення;

б) в заявах про переведення;

в) в заявах про прийняття.

Завдання 2. Оформіть за правилами службовий лист.

Максимальна кількість балів — 5.

Довідкові дані про організацію-автор листа: Міністерство будівництва, архітектури та житлово-комунального господарства України. 01025, м. Київ, вул. Велика Житомирська, 9, тел.: [phone], факс: [phone]

Дата листа: 28.04.2007

Реєстраційний індекс листа: 11/9-500

Адресат службового листа: НВПП «ІНТЕРУКРАЇНА-софт»

Текст листа:

Міністерство будівництва розглянув програмно-інформаційний комплекс «Професійна нормативно-правова бібліотека «Норматив-pro», розроблений НВПП «ІНТЕРУКРАЇНА-софт», і на підставі рішення секції з питань технічного регулювання у будівництві науково-технічної ради Мінбуду вважає за можливе використання «Професійної нормативно-правової бібліотеки «Норматив-pro” в якості інформаційно-довідкового матеріалу.

Підписав лист:

Перший заступник Міністра, голова комісії з реорганізації Мінбуду А.В.Беркут