З повагою

Сергій Куліш,

президент компанії особистий підпис

в)

З повагою

Президент компанії особистий підпис С.В.Куліш

8. Уніфікована форма службового документа з надрукованою постійною інформацією реквізитів і наявним місцем для фіксування їх змінної інформації це:

а) код;

б) бланк документа;

в) формуляр-зразок комплексу документів.

9. На верхньому березі бланка службового документа організації недержавної форми власності може бути відображено зображення:

а) Державного герба України поряд із зображенням емблеми організації;

б) Державного герба України, герба Автономної Республіки Крим або емблеми організації;

в) виключно емблеми організації.

10. Як правильно адресувати документ керівнику організації?

а)

Київський завод «Маяк»

Директору

Петрову О.О.

б)

Директору Київського заводу «Маяк»

Петрову О.О.

в)

Київський завод «Маяк»

Директору

11. Відмітка про виконавця службового документа максимально може містити такі відомості:

а) прізвище та ініціали виконавця і номер його службового телефону;

б) посада, прізвище та підпис виконавця і номер його службового телефону;

в) прізвище, ім’я та по батькові виконавця і номер його службового телефону.

12. Документ датується так:

а) днем підписання документа (за винятком документів колегіальної діяльності та документів, що підлягають затвердженню);

б) днем візування документів (усіх без винятку);

в) днем реєстрації документа.

13. Який із запропонованих варіантів оформлення грифа затвердження є правильним?

а) ЗАТВЕРДЖЕНО Наказом Голови правління ТОВ «Нива» І.П.Гончарука 20.09.2009 № 111

б) ЗАТВЕРДЖУЮ Голова правління ТОВ «Нива» ________ І.П.Гончарук ^(підпис) 20.09.2009 № 111

в) ЗАТВЕРДЖУЮ Наказом від 20.09.2009 № 111 Голова правління ТОВ «Нива" __________І.П.Гончарук ^(підпис)

14. Документи за своїм призначенням поділяються на:

а) організаційні й розпорядчі;

б) організаційні, довідково-інформаційні, розпорядчі, з особового складу;

в) адміністративні, спеціальні.

15. Реквізит службового документа, яким посадова особа висловлює згоду або незгоду зі змістом документа, називається:

а) резолюція;

б) підпис;

в) віза документа.

16. Рух службових документів в установі від дати їхнього створення чи одержання до дати завершення виконання або надсилання називають:

а) системою документації;

б) документообігом;

в) трафаретизацією текстів.

17. До тексту якого із зазначених документів не складають заголовок?

а) заяви;

б) протоколу;

в) акта.

18. Накази поділяються на:

а) ініціативні та за особовим складом;

б) із загальних питань і за особовим складом;

в) ініціативні і на виконання рішень організацій вищого рівня.

19. Висота Державного герба України, зображеного на бланку організації, має дорівнювати:

а) 10 мм;

б) 20 мм;

в) 17 мм.

20. Проект наказу в державній установі узгоджується:

а) з керівником організації і відповідальними особами;

б) із заступниками керівника організації і всіма керівниками структурних підрозділів;

в) із заступниками керівника організації, що контролюють дані питання, і керівниками структурних підрозділів, яких стосуються відповідні пункти наказу.

21. Документ, що забезпечує виконання викладених у ньому зобов’язань, це:

а) лист-підтвердження;

б) гарантійний лист;

в) інформаційний лист.

22. Як називається документ, що видається керівником підприємства, структурного підрозділу організації, на правах єдиноначальності й у межах своєї компетенції?

а) вказівка;

б) наказ;

в) рішення.

23. На які типи поділяються протоколи за обсягом фіксованих даних?

а) стислі та повні;

б) стенографічні та повні;

в) стислі, повні та стенографічні.

24. Хто затверджує посадову інструкцію?

а) керівник структурного підрозділу працівника;

б) керівник організації;

в) юрисконсульт.

25. Хто підписує акт?

а) голова та члени комісії;

б) лише голова комісії;

в) керівник організації.

26. З якого слова розпочинається розпорядча частина наказу із загальних питань?

а) постановляю;

б) наказую:

в) затверджую.

27. Інформацію, зафіксовану в службовому документі для його ідентифікування, організування обігу і надання йому юридичної сили, називають:

а) реквізитом службового документа;

б) текстом документа;

в) відміткою про контроль.

28. Коли проставляється реквізит “Посилання на реєстраційний індекс і дату документа, на який дають відповідь?

а)  під час отримання службового документа;

б)  під час візування службового документа;

в) під час оформлення службового документа-відповіді.

29. Коло підвідомчих установ, котрі можуть наносити державний герб на бланки своїх документів, визначає:

а) Кабінет Міністрів України;

б)  Верховна Рада України;

в) кожне конкретне міністерство (відомство).

30. Окремі внутрішні документи, а також документи, авторами яких є кілька організацій, оформлюють:

а) на бланку службового листа;

б) на загальному бланку;

в) не на бланку.

Завдання 2. Оформіть за правилами службовий лист.

Максимальна кількість балів — 10.

Довідкові дані про організацію-автора листа: Міністерство освіти і науки України. Проспект Перемоги, 10, м.Київ, 01135. Тел.: [phone], факс: [phone].

Дата листа: 10.09.2006

Реєстраційний індекс листа: 03-11/55

Адресат службового листа: Проректор з навчальної роботи Київського національного економічного університету імені Вадима Гетьмана Степаненко С.В.

Текст листа:

На Ваше прохання Міністерство освіти і науки розглянуло рукопис «Технологічні процеси галузі» (автори: Колотіло Д.М., Соколовський А.Т.), провело незалежну експертизу та ухвалює його до видання з грифом: Рекомендовано Міністерством освіти і науки України як навчальний посібник для студентів вищих навчальних закладів, що навчаються за напрямом «Менеджмент».

Підписав лист:

Заступник державного секретаря М.Ф.Степко

Завдання 3. На оформленому листі вкажіть коди реквізитів.

Максимальна кількість балів — 5.