- •Тема 1. Управління формуванням і розвитком потенціалу підприємства
- •2. Принцип обліку й узгодження зовнішніх і внутрішніх факторів розвитку організації
- •3. Принцип відповідності стратегії і тактики керування організацією
- •4. Принцип пріоритетності людського фактора
- •5. Принцип визначеності стратегії й організації стратегічного контролю
- •6. Принцип відповідності стратегії організації наявним ресурсам
- •7. Принцип відповідності стратегії організації наявним технологіям
- •Механізм функціонування організаційного потенціалу підприємства. Основні елементи
- •1.3. Роль методів і функцій управління в процесах формування організаційного потенціалу підприємства
- •1.4. Формування економічного потенціалу підприємства
- •1.5. Формування виробничого потенціалу. Поняття виробничої функції і виробничої потужності
- •Виробнича потужність
1.3. Роль методів і функцій управління в процесах формування організаційного потенціалу підприємства
Метод управління — це сукупність (система) управлінських прийомів, що сприяють забезпеченню високої ефективності діяльності організації. За допомогою правильного вибору методу управління забезпечується чітка організація процесу управління й усієї виробничо-економічної діяльності.
У практиці управління успішно застосовуються такі методи:
адміністративний;
економічний; комерційний;
соціально-психологічний;
правовий;
дослідницький
Сукупність застосування методів управління покликана забезпечити:
з цілеспрямованість колективу;
організованість;
чіткість і злагодженість роботи;
оперативність і своєчасність рішень;
розпорядливість, гнучкість, дисциплінованість та ініціативність.
У процесі вирішення управлінських проблем ми повинні чітко уявляти, що концепція управління одночасно є процесом взаємозалежних функцій. У науковій літературі, як іноземній, так і вітчизняній, існують різні точки зору на класифікацію функцій управління, хоча, по суті, вони відрізняються лише за окремими параметрами. Наприклад, Е.П.Голубків виділяє такі функції:
визначення цілей і завдань діяльності організації;
планування;
організація;
мотивація;
координація й регулювання;
облік, аналіз і контроль.
У свою чергу, М.Мескон відносить до функцій управління такі види діяльності:
стратегічне планування;
планування реалізації стратегії;
організація взаємодії й повноважень;
побудова організацій;
мотивація.
У практиці управління розрізняють два види функцій управління: основні й конкретні.
Таким чином, до основних функцій управління можна з упевненістю віднести весь комплекс обов'язкових робіт, що підлягає неухильному виконанню в процесі реалізації конкретної функції управління в певній послідовності: прогнозування, організація, планування, мотивація, контроль, облік, аналіз, підготовка й прийняття управлінських рішень.
Конкретні функції управління як більш відособлені, самостійні сфери професійної діяльності щодо нових умов господарювання займають ключові позиції. Саме на основі аналізу конкретних функцій формують структуру управління, здійснюють підбір і розміщення кадрів, розробляють системи інформації, організації діловодства.
За конкретними функціями управління можна чітко визначити, що, кому й коли робити. Виконання конкретних функцій у комплексі становить процес управління організацією (підприємством). Звідси можна зробити основний висновок, що виконання конкретних функцій залежить від компетентності, гнучкості, оперативності, заповзятливості менеджерів і, як наслідок, успішне виконання виробничих завдань, якість роботи й продукції, конкурентноздатність продукту. Функції управління сприяють налагодженню й успішному функціонуванню всіх підрозділів діючої структури управління по вертикальних і горизонтальних зв'язках. Виходячи з цього, А.Я. Кибанов поділяє всі функції управління на зовнішні, внутрішні, головні, основні, допоміжні, корисні, шкідливі, неприродні, дублюючі.
Функції випливають із тих завдань, які вирішує, допустимо, відділ виробництва, — це встановлення тісних контактів з відділом досліджень і розробок; підготовка нової продукції до запуску у виробництво; планування придбання устаткування й підготовка до роботи; стимулювання розвитку ініціативи працівників до раціоналізації; аналіз вартості робіт, використання ЕОМ і бюджету відділу.
Функція відділу виробництва поділяється на підфункції, до числа яких можна віднести:
раціональне використання виробничих потужностей, інструментів і пристосувань;
визначення норм часу на виготовлення продукції;
забезпечення якості робіт;
підготовка виробничої документації;
визначення сум капітальних вкладень;
розроблення схем руху матеріальних потоків;
розроблення технологій з виготовлення деталей без зняття або зі зняттям стружки;
розроблення методів монтажу устаткування;
розроблення форм обслуговування споживачів продукції; розроблення форм підвищення кваліфікації й перепідготовки кадрів.
Ефективність системи управління залежить не тільки від чіткого вибору методів, принципів і функцій управління, а й факторів, що сприяють підвищенню інтенсивності процесу управління. На рис. 3.3 наведено основні фактори інтенсифікації процесу управління організаційним потенціалом.