Структура окна Word

Задание команд главного меню выполняется щелчком мыши в имени пункта меню с последующим выбором нужной команды и повторным щелчком.

Панели инструментов позволяют открывать часто встречающиеся команды – щелчком мыши на соответствующие значки.

Кнопка системного меню текстового процессора (верхняя в левом углу окна) вызывает системное меню текстового процессора, содержащее команды управления размещением и размерами окна текстового процессора.

Строка состояния помогает следить за текущим положением курсора в документе и активностью некоторых режимов.

В верхнем правом углу окна находится кнопка управления размерами активного окна (), кнопка сворачивания приложения и документа в значок (-) и кнопка закрытия приложения и документа ().

Элементы меню

Элементы меню	Назначение
Кнопка	- выводится рядом с командой, если для команды меню предусмотрена соответствующая кнопка панели инструментов
Многоточие	- показывает, что при открытии этой команды меню появляется диалоговое окно
Стрелка подменю	- показывает, что при выборе этой команды появляется другое меню (подменю)
Комбинация клавиш	- указывает клавиши, с помощью которых можно вызвать команду меню, используя клавиатуру

Вызов панелей (при их отсутствии) производится командой Вид/Панели инструментов. Флажком () помечаются те панели, которые нужны для работы. Обычно это Стандартная (22 кнопки), Форматирование (16 кнопок) и Обрамление (9 кнопок). Кнопки панелей дублируют соответствующие команды меню и их можно получить в виде кратких наименований функций для каждой кнопки.

На панели инструментов Стандартная имеется кнопка < ¶ > для ввода непечатаемых символов, которые обозначают конец абзаца, знаки табуляции и др. Кнопка дублирует команду Сервис / Параметры / Вид.

В правой части строки меню обозначенное знаком вопроса (?) расположено меню Справка. С помощью команд этого меню можно получить справочную информацию о командах, опциях и элементах диалоговых окон Word.

Задание 1. Ознакомьтесь с командами имен меню и изучите справочную систему Word. Использование мыши и возможные формы ее указателей.

Задание 2. Ознакомьтесь с назначением указателей и частей окна, процессом управления окнами. Использование клавиатуры.

Задание 3. Ознакомьтесь с главным пиктографическим меню панели инструментов, функциями и пиктограммами линеек, строкой состояния.

Справочная система

Word предлагает несколько видов помощи.

 Помощник по Office – дает советы в процессе работы и отвечает на вопросы.

 Окно справочной системы с содержанием, предметным указателем и средством поиска нужной информации.

 Что это такое? – это средство по щелчку мыши представляет информацию о любом значке на экране.

Как получить справку от помощника

Задание 1.

1. Для вызова помощника или справочного окна щелкните на кнопке Справка или нажмите клавишу <F1>.

2. Для получения справки введите в текстовом поле интересующий вопрос или ключевое слово, например, как вывести на печать текст, и щелкните на кнопке Найти или нажмите <Enter>. Вопросы можно задавать многократно.

3. Если ни одна тема не содержит нужной информации по задаваемым вопросам, переходите на список опций.

Для отказа услуг помощника щелкните на нем правой кнопкой мыши и выберите команду Скрыть.

Задание 2.

Ознакомьтесь с окном Справка Microsoft Word и совершите самостоятельно путешествие по окну справочной системы, используя вкладки Содержание, Мастер ответов, Указатель.

Задание 3.

Средство Что это такое? позволяет получить информацию об элементах окна Word.

Щелкните в строке заголовка на кнопке с вопросительным знаком, если диалоговое окно открыто, или нажмите клавиши <Shift+F1>, если окно закрыто. Можно также воспользоваться и кнопкой Справка на стандартной панели инструментов.